Nếu bạn muốn đạt được mục tiêu của mình, bạn cần đặt thời hạn chiến lược
Là một doanh nhân, thời hạn là quan trọng để giúp bạn đạt được cả hai mục tiêu lớn và nhỏ.
Tuy nhiên, bạn sẽ không ngay lập tức tìm thấy thành công trong thế giới kinh doanh bằng cách chỉ thiết lập thời hạn tùy ý cho tất cả các dự án của bạn. Thời hạn của bạn cần thiết lập cho bạn thành công - họ phải chiến lược.
Thời hạn chiến lược được thiết kế để giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu mỗi ngày, tuần và tháng theo cách giúp bạn đạt được những chiến thắng nhỏ trên đường đi, thay vì chỉ đơn giản là vẽ một tháng mục tiêu khổng lồ mà chỉ cần thêm vào mức độ căng thẳng của bạn.
Tôi tin tưởng, tôi đã học được điều này một cách khó khăn trong suốt nhiều năm, vì vậy bây giờ thời hạn chiến lược là một phần cốt lõi của hệ thống quản lý cơ hội của tôi.
Ngay cả khi vẫn còn, đối với hầu hết mọi người, vài điều gây lo lắng, căng thẳng và hoảng loạn nhiều như thời hạn.
Hãy nhớ ba ngày, cuộc chạy marathon không ngủ bạn đã làm ở trường chỉ để gửi một giấy dài 20 trang đúng hạn? Hay tuần lễ vô cùng hưng phấn đó tại văn phòng khi nhóm của bạn cần thêm thời gian để gây ấn tượng với khách hàng có giá trị?
Trong những tình huống này, nhiều người bị căng thẳng đủ để họ bắt đầu trưng bày các dấu hiệu của những tình trạng ngắn ngủi, điều này có thể dẫn đến kết quả kém cho tất cả mọi người. Mặt khác, một số người chỉ có tầm nhìn đường hầm và không làm gì ngoài việc đạt được mục tiêu trong khi bỏ qua các ưu tiên khác. Đó là những hiệu ứng hấp dẫn mà thời hạn có thể có trong cuộc sống chuyên nghiệp của chúng tôi.
Nhưng luôn có cách làm hiệu quả hơn. Thời hạn dễ bị ghét, nhưng đây là lý do tại sao bạn nên yêu thích chúng.
Đối với một, thời hạn có nghĩa là bạn vẫn còn trong trò chơi, rằng bạn đang trong kinh doanh. Quan trọng hơn, thời hạn có thể là nguồn cảm hứng, phấn khích, mục đích và động lực thay vì sợ hãi và — nếu thời hạn của bạn là chiến lược.
Quên khái niệm thời hạn giữ bạn tỉnh táo vào ban đêm, chết đuối trong lo lắng.
Điều này chủ yếu chỉ là tâm lý tiêu cực, sai lệch kế hoạch, hoặc một trường hợp phổ biến của sự trì hoãn. Thời hạn hợp lý, chiến lược thực sự làm ngược lại.
Dưới đây là tám lý do tại sao thời hạn chiến lược là quan trọng, đặc biệt là cho các doanh nhân.
1. Giữ bạn chịu trách nhiệm cho các mục tiêu riêng của bạn.
Rất ít điều có sức mạnh thu hút sự chú ý của thời hạn khi nói đến thiết lập một mục đích và xác định thời gian cho bất cứ điều gì quan trọng cần phải được thực hiện. Cho dù thời hạn đã được thiết lập bởi một khách hàng, người quản lý hay chính bạn, nó đặt tất cả các bên liên quan trên cùng một trang, làm việc hướng tới một mục tiêu chung. Nếu bạn cho mình một thời hạn cá nhân, bạn tạo ra một số liệu quan trọng mà hành động của bạn (hoặc không hành động) có thể được coi là một thất bại hoặc thành công. Trong những tình huống này, chỉ có bạn mới có trách nhiệm về kết quả.
2. Giữ Momentum di chuyển theo hướng tích cực.
Bởi vì lợi ích của việc đạt được thành công theo định nghĩa của bạn thường vượt xa so với thất bại, những người đặt ra thời hạn chiến lược có xu hướng làm việc (tuy nhiên một cách miễn cưỡng) để đáp ứng thời hạn đó. Càng gần một hạn chót, người càng kích động hoặc có động lực hơn. Khi mọi người bị kích động hoặc có động lực, họ có xu hướng di chuyển và hành động.
Theo thời gian khi bạn trở nên thoải mái hơn khi làm việc với thời hạn và đạt được sự tự tin vào khả năng của bạn, sự căng thẳng sẽ nhường chỗ cho sự phấn khích. Vì hành động tích cực — tuy nhiên nhỏ — di chuyển bạn đến gần hơn để đạt được mục tiêu, bạn càng đạt được nhiều tiến bộ hơn đối với các mốc quan trọng, kết quả cuối cùng càng có thể đạt được. Một khi bạn đã thiết lập đúng tốc độ cho các tiến bộ gia tăng của mình, tất cả những gì cần để đáp ứng thời hạn của bạn là giữ đà đi.
3. Thúc đẩy sự sáng tạo và sáng tạo.
Đối với các cá nhân định hướng thành công, thời hạn thường trở thành một thách thức hấp dẫn và một cơ hội để tạo ra giá trị. Cho dù thời hạn của bạn là để phân phối khách hàng hoạt động tốt trước thời hạn hoặc gửi kết quả cuối cùng vượt xa sự mong đợi của khách hàng của bạn, các doanh nhân định hướng thành công sẽ sử dụng thời hạn như một trục hướng tới sự xuất sắc.
Những người có động cơ thúc đẩy sự sáng tạo và kỹ năng quản lý hàng đầu của họ để tái thiết kế quy trình công việc và nguồn lực của họ để hoàn thành công việc nhanh hơn và vượt quá mong đợi. Các nhà lãnh đạo nổi tiếng như Steve Jobs đã nổi tiếng vì đã thiết lập “thời hạn không thể” để mang lại năng lượng tốt nhất, sáng tạo nhất cho nhân viên của mình. Trong khi đó, nhiều doanh nhân đã học cách tận dụng thời hạn như một lợi thế chiến lược trong các cuộc đàm phán kinh doanh.
4. Giúp bạn chỉ ưu tiên và tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Thời hạn trực tiếp tác động đến thời gian của bạn (và của người khác). Do đó, họ buộc bạn phải tổ chức các nhiệm vụ của mình theo thứ tự ưu tiên, để bạn chỉ làm việc trên các mục tiêu giúp bạn gần gũi hơn với các mục tiêu có ý nghĩa nhất của mình. Bạn phải học cách tập trung vào các mốc quan trọng và chỉ nói không với phần còn lại. Nếu không, bạn sẽ bị lấn át bằng cách chọn lọc qua hộp thư email, di chuyển nguồn cấp dữ liệu Facebook của bạn, hoặc xáo trộn vào các trách nhiệm khác khiến bạn phân phối kết quả kém và được thực hiện với những gì thực sự quan trọng nhất. Nói cách khác, nếu bạn không tàn nhẫn ưu tiên cách bạn dành thời gian - thời hạn nào để bạn làm — bạn sẽ là người biểu diễn tầm thường và thời hạn của bạn sẽ đến và đi ngay bên cạnh bạn.
5. Giữ cho bạn trung thực và miễn cưỡng để làm cho lời hứa bạn không thể giữ.
Thời hạn là dành cho lợi ích của tất cả mọi người nhưng bạn không phải nói "có" cho tất cả chúng. Trên thực tế, nếu bạn nhận ra rằng thời hạn được đề xuất quá không thực tế để bạn có thể phân phối công việc có chất lượng, bạn có trách nhiệm đẩy lùi và đảm bảo bạn sẽ không hy sinh kết quả cuối cùng để đổi lấy việc chuyển hàng. Ngược lại, một số thời hạn là quá lỏng lẻo, điều này sẽ cho phép bạn có thời gian nghỉ ngơi và không ép buộc bản thân phải sáng tạo về cách bạn sẽ cần đạt được mục tiêu của mình. Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của bạn liên quan đến bất kỳ thời hạn nào được đề xuất cho bạn và trong quá trình thiết lập hạn chót nội bộ của riêng bạn. Luôn luôn đi cho các điểm ngọt, nơi thời hạn thúc đẩy bạn hành động, không thờ ơ; và nơi họ khuyến khích sự sáng tạo, không nhồi nhét. Cho dù bạn là một solopreneur làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc bạn đang làm việc với nhiều nhân viên của riêng bạn, luôn luôn phấn đấu để quản lý kỳ vọng một cách cẩn thận khi nói đến thời hạn. Không bao giờ hứa hẹn bạn không thể giữ được.
6. Cho phép bạn để chấp nhận thất bại nhỏ và tiếp tục tiến về phía trước.
Một số người mong muốn kết quả gần như hoàn hảo khi nói đến nghề thủ công, kinh doanh hoặc nghề nghiệp của họ. Đó không phải là xấu, vì nó có thể giúp đẩy bạn vượt qua một số hạn chế cá nhân và nghề nghiệp hiện tại của bạn. Nhưng sự hoàn hảo cũng có thể trở thành một rào cản lớn để tiến bộ nếu bạn cho phép nó leo vào mọi khía cạnh của quá trình ra quyết định của bạn. May mắn thay, khi bạn đang ở trên một thời hạn chặt chẽ, bạn đang buộc mình để đặt mong muốn cho ghế sau hoàn hảo, để đáp ứng thời hạn của bạn đó là quan trọng hơn không ngừng tinh chỉnh kết quả của bạn. Làm điều này đủ thời gian và nó trở thành một phần của thực hành của bạn. Để đạt được thời hạn của bạn, bạn có thể phải tạm thời loại bỏ các tính năng đẹp và có sẵn để phân phối thành sản phẩm khả thi tối thiểu tuyệt đối (MVP). Đối với các nhà báo và nhà văn, thời hạn buộc chúng tôi phải ngừng đánh bóng một đoạn văn và tập trung thay vào đó để hoàn thành bài viết càng tốt càng tốt với những hạn chế thời gian mà chúng tôi có.
7. Tăng sự tự tin của bạn.
Nhất quán đáp ứng thời hạn có lợi ích rìa của làm cho bạn và nhóm của bạn tự tin hơn về lâu dài. Sự tự tin mà bạn có thể đạt được bằng cách vận chuyển sản phẩm và sáng tạo ra thế giới thực cho phép bạn không chỉ tiếp nhận nhiều khách hàng hoặc trách nhiệm hơn trong tương lai mà còn để khám phá các cách tiếp cận mới, kỹ thuật và nâng cao trò chơi của bạn hơn nữa.
8. Chính bạn để thành công.
Khả năng đáp ứng thời hạn là một thước đo đáng tin cậy để đánh giá hiệu suất - đặc biệt là trong thế giới kinh doanh nếu bạn bán mình như một dịch vụ. Ngay cả trong cuộc sống không làm việc của bạn, việc thực hành thiết lập thời hạn cá nhân cũng là một chỉ báo quan trọng trong sự thành công cá nhân và kinh doanh. Theo tác giả bán chạy nhất và diễn giả Brian Tracy, thời hạn thiết lập làm tăng khả năng thành công nhiều gấp 11,5 lần.
Đặt thời hạn chiến lược và giúp họ làm việc cho bạn.
Một số thời hạn sẽ giữ lại từ việc đạt được một kết quả tốt, thay vì làm cho nó dễ dàng hơn để có được.
Trên thực tế, thời hạn không hợp lý — cùng với sự trì hoãn, quản lý thời gian kém, không hiệu quả và các yếu tố khác — có thể đóng góp cho số lượng lớn (52%) các công ty không đáp ứng thời hạn.
Để đảm bảo rằng thời hạn của bạn giúp bạn cung cấp kết quả tích cực thời gian và thời gian một lần nữa, hãy xem xét điều này.
1. Áp dụng khung công tác SMART (cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan, theo thời gian) hoặc cách tiếp cận tương tự để đặt mục tiêu chiến lược. Đảm bảo xác định các mục tiêu cụ thể và đạt được cho từng bên liên quan trong dự án để mọi người chịu trách nhiệm.
2. Đặt các cột mốc hợp lý và thời hạn tương ứng bằng cách thu hút mọi người và nhận được phản hồi của họ về cách tốt nhất để lên lịch cho một nhiệm vụ hoặc dự án. Ngày hết hạn không nên quá dễ dàng và cũng không quá khó khăn.
3. Thực hiện các phần thưởng và hình phạt cho việc không đạt hoặc hết thời hạn.
4. Trừ khi bạn trực tiếp đối phó với khách hàng, liên quan đến đúng người trong quá trình thiết lập thời hạn của bạn để bạn có thể giữ bản thân và nhóm của bạn chịu trách nhiệm đáp ứng thời hạn mà bạn đã đặt.
Hãy nhớ rằng, thời hạn có thể gây đau đớn nhưng đó là một công cụ hiệu quả để hoàn thành công việc. Sử dụng nó để làm rõ mục đích, thúc đẩy con người và tạo ra sự thay đổi tích cực.