Sử dụng các ứng dụng và tài nguyên này để tăng hiệu quả của bạn
Là một freelancer , có rất nhiều ưu tiên cạnh tranh, yêu cầu và nhu cầu đến thời gian của tôi, vì vậy chúng tôi phải tận dụng tối đa thời gian chúng tôi dành cho công việc của khách hàng và theo đuổi công việc kinh doanh mới.
Hơn nữa là chúng ta biết chúng ta không đơn độc trong cuộc đấu tranh này.
Năm ngoái, đã có hơn 54 triệu người tự do ở Mỹ một mình, nhiều người trong số họ có nhiều việc làm - hoặc thậm chí là một công việc toàn thời gian trên công việc tự do của họ. Theo một báo cáo mới từ LinkedIn ProFinder, có hơn 331.941 người Mỹ tự do về phía công việc trong ngày của họ.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, việc cân bằng công việc tự do với công việc toàn thời gian là vô cùng khó khăn. Khi bạn chỉ có 15 đến 20 giờ tập trung thời gian để tập trung vào công việc tự do của bạn bên ngoài công việc ban ngày của bạn, bạn rất nhanh chóng cần phải trở thành một chuyên gia tối đa hóa năng suất của bạn.
Thực tế là một freelancer là bạn phải quảng cáo cho khách hàng mới, làm việc theo đề xuất, thực hiện công việc khách hàng thực tế, xử lý thuế, tài khoản tiết kiệm, bảo hiểm y tế thỏa thuận và nhiều hơn thế nữa. Tất cả điều đó mất một khoảng thời gian đáng kể và nỗ lực chu đáo để duy trì tốt.
Trong khi quản lý thời gian cho dịch giả tự do là một hành động cân bằng vĩnh cửu không bao giờ thực sự hoàn hảo, có một bộ công cụ và ứng dụng chúng tôi sử dụng để giúp tập trung và hiệu quả hơn với thời gian giới hạn mà chúng tôi có.
Hôm nay chúng ta sẽ nói về một vài trong số những tác động có ảnh hưởng nhất.
Nếu nó không dành cho các nền tảng quản lý thời gian như Harvest, các ứng dụng quản lý tài chính như Qapital và các công cụ cộng tác như Mural, chúng tôi sẽ có nhiều thời gian hơn để quản lý hoạt động kinh doanh tự do của mình.
5 ứng dụng năng suất cần thiết cho các nhà phát triển tự do để hoàn thành nhiều công việc hơn
Là một freelancer, thành công của bạn phụ thuộc rất nhiều vào sự tự quản lý, hiệu quả và hiệu quả của chính bạn trong việc hoàn thành nhiệm vụ khi bạn ngồi xuống làm việc.
May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng để giúp chúng tôi làm điều đó:
Ứng dụng Wave: Hợp đồng & Kế toán
Wave là một bộ công cụ miễn phí dành cho dịch giả tự do, những người cần phần mềm kế toán giúp quản lý các khía cạnh hàng ngày của doanh nghiệp của bạn. Được thiết kế đặc biệt cho dịch giả tự do, Wave cung cấp phần mềm lập hóa đơn dễ sử dụng, xử lý thẻ tín dụng để chấp nhận thanh toán của khách hàng, quản lý biên chế, báo cáo chi tiết, cũng như khả năng thêm tài khoản và liên kết trực tiếp với ngân hàng của bạn. Giao diện của họ là siêu dễ sử dụng và trên hết, hỗ trợ khách hàng phản hồi nhanh thực sự khiến họ tách biệt khỏi các công cụ kế toán và hợp đồng khác.Qapital: Quản lý tài chính
Qapital là một ứng dụng ngân hàng giúp biến các hoạt động hàng ngày thành cơ hội tiết kiệm, nhưng điều tôi thực sự thích về dịch vụ của họ là bạn có thể chọn để dành tiền cho thuế ước tính hàng năm hoặc hàng quý (hoặc phí bảo hiểm y tế) mà không cần phải chi tiêu nhiều thời gian hoặc năng lượng làm cho nó xảy ra.
"Quy tắc giả tự do" của họ tự động chuyển 30% (hoặc một tỷ lệ phần trăm thu nhập khác) từ bất kỳ séc hoặc thanh toán nào truy cập tài khoản của bạn trên 100 đô la, vào tài khoản Qapital được FDIC bảo đảm của bạn để phân bổ cho thuế và / hoặc phí bảo hiểm y tế. Điều này về cơ bản giúp tôi đối xử với công việc kinh doanh tự do của tôi giống như cách các khoản thuế và bảo hiểm y tế của tôi được tự động khấu trừ từ tiền lương khi tôi có một công việc toàn thời gian.
Tôi đã liên lạc với George Friedman, CEO của Qapital để có được ý kiến của mình về những thách thức lớn nhất đối với những người làm nghề tự do hàng triệu người đang cố gắng tiết kiệm nhiều hơn.
"Lập kế hoạch và thực sự gắn bó với nó. Các khoản vay sinh viên và các chi phí khác nhanh chóng tăng lên, và không bao giờ có 'thời điểm thích hợp' để dành một lượng tiền mặt lớn. Nhiều người, hàng nghìn năm bao gồm, thường xem tiết kiệm như bất cứ thứ gì còn sót lại một khi các hóa đơn được thanh toán, nhưng logic đó là thiếu sót. "
"Nếu có tiền trong tài khoản của bạn, rất có thể, bạn sẽ chi tiêu nó bằng một lần vuốt thẻ ghi nợ của bạn, hoặc theo từng bước trong suốt tháng. Đây là vấn đề chúng tôi đang giải quyết với Qapital. Ví dụ, giảm thiểu nguy cơ này bằng cách chuyển tỷ lệ phần trăm thu nhập của người dùng tự động vào tài khoản Qapital của họ, cung cấp dịch giả tự do, và các thiên niên kỷ khác không có lý do gì để nói rằng họ không có thêm thu nhập để tiết kiệm vào cuối tháng. "
Chúng tôi không thể đồng ý nhiều hơn với George. Khi lần đầu tiên chúng tôi bắt đầu tự do toàn thời gian, chúng tôi đã phải đặt nhiều lời nhắc hàng tháng để kích hoạt chuyển khoản theo cách thủ công trong tài khoản séc và tiết kiệm của chúng tôi
Mural: Cộng tác trực quan
Mural là một phần mềm cộng tác hình ảnh thực sự độc đáo, được thiết kế đặc biệt cho quảng cáo. Khi bạn ở trong ứng dụng, chúng cung cấp khung hình linh hoạt để giúp bạn suy nghĩ ý tưởng, hội thảo về nội dung và tích hợp các thành phần đa phương tiện để bạn thực sự có thể hình dung được các nội dung khác nhau sẽ được đặt trong nội dung của bạn khi bạn xuất bản. Điều này là tuyệt vời vì chúng tôi làm việc với rất nhiều nhóm dựa vào blog và trang đích dài để chuyển đổi người đọc thành khách hàng, vì vậy vô cùng hữu ích khi có hình ảnh trực quan rất rõ ràng về sản phẩm cuối cùng của chúng tôi sẽ như thế nào trước khi xuất bản.
Tương tự như Google Docs, Mural cũng có các tính năng tích hợp cho phép bạn bắt đầu cuộc trò chuyện, xem xét các bản sửa đổi và cộng tác từ xa như thể nhóm của bạn đang ở trong cùng một phòng.
Vì chúng tôi làm việc chủ yếu với tư cách là một nhà tiếp thị nội dung từ xa, chúng tôi đã yêu cầu Mariano Suarez-Battan, CEO của Mural cân nhắc những gì ông nghĩ là quan trọng nhất đối với các nhóm từ xa cộng tác chặt chẽ với các dự án.
Nếu bạn chưa gặp những người trong nhóm của mình, hãy dành thêm thời gian để nói về mục tiêu, phong cách làm việc và các chủ đề không liên quan đến dự án, để xây dựng quan hệ."
Sử dụng hội nghị truyền hình với toàn bộ nhóm của bạn, dự trữ các phiên đột phá cho nền tảng trực tuyến và quan trọng nhất là ghi lại mọi thứ trong một không gian được chia sẻ như Bức tranh tường , nơi các ý tưởng có thể được ánh xạ trực quan và thay đổi được theo dõi. "
Thu hoạch: Quản lý thời gian
Harvest là một công cụ quản lý thời gian linh hoạt, dễ sử dụng, biên soạn các báo cáo chi tiết để bạn có thể xem phân phối thời gian cho công việc của mình, trực quan ngay trước mặt bạn. Là một freelancer, điều này đã giúp tôi nhận ra chỉ mất bao nhiêu thời gian cho các dự án khách hàng mỗi tuần.
Bởi vì chúng tôi có xu hướng lập hóa đơn cho khách hàng của mình trên người lưu giữ hàng tháng, thật dễ dàng để mất số giờ chúng tôi thực sự chi tiêu bằng văn bản và quảng bá nội dung cho từng khách hàng của tôi. Đôi khi chúng tôi đi theo cách overboard với công việc của khách hàng và bỏ bê các khía cạnh khác của doanh nghiệp, như đưa vào khách hàng mới. Bằng cách đăng nhập vào Harvest trong khi chúng tôi đang làm việc và theo dõi chính xác khi chúng tôi đang làm việc trên các dự án khách hàng, chúng tôi có thể giữ một tab gần hơn khi đến lúc kết thúc các dự án của chúng tôi trong tuần.
Đối với dịch giả tự do, những người lập hóa đơn hàng giờ, Thu hoạch thậm chí còn có giá trị hơn bởi vì bạn cũng có thể tạo hóa đơn phản ánh số giờ dự án bạn đang theo dõi, thêm bất kỳ chi phí bổ sung nào và phân phối hóa đơn ngay lập tức.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox là dịch vụ chia sẻ tệp dựa trên đám mây cho phép bạn lưu tệp (nghĩ: tài liệu, bảng tính, thiết kế, ảnh, video và nhạc) vào đám mây và đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của bạn cùng một lúc. Chúng tôi chọn sử dụng Dropbox thay vì Google Drive với khách hàng tự do của mình để giúp mọi thứ được phân đoạn hơn và tránh vô tình chia sẻ tài liệu cá nhân với khách hàng.
Khi bạn đăng ký Dropbox, bạn chỉ nhận được 2 GB bộ nhớ miễn phí so với 15 GB bộ nhớ miễn phí của Google Drive, nhưng ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên Dropbox là một điểm bán hàng lớn cho chúng tôi bởi vì chúng tôi thích làm việc sáng tạo hơn một trình duyệt mở, để loại bỏ phiền nhiễu. Giống như tất cả các nền tảng lưu trữ đám mây, bạn vẫn có quyền truy cập vào các tệp trên nhiều thiết bị, điều này giúp bạn không phải gửi tài liệu qua email qua lại.
Duy trì năng suất
Duy trì năng suất làm freelancer có thể khó khăn. Trong khi sử dụng đúng công cụ và tài nguyên như chúng tôi đã đề cập ở trên có thể giúp bạn tăng đáng kể năng suất và trở nên hiệu quả hơn trong một số tác vụ nhất định, bạn cần tự hỏi mình có đang làm đúng công việc không.
Nếu bạn dành vài giờ mỗi tuần chỉ đơn giản là theo dõi số giờ của bạn và quản lý hóa đơn cho khách hàng, chúng tôi cho rằng việc chọn lập hóa đơn cho khách hàng trên cơ sở dự án hoặc người giữ hàng tháng sẽ là giải pháp hiệu quả nhất. Hãy sáng tạo khi tìm ra giải pháp và chiến thuật phù hợp để tăng năng suất của bạn. Càng có nhiều thời gian bạn có thể xóa khỏi các nhiệm vụ quản lý trong công việc kinh doanh tự do của mình, càng có nhiều khách hàng bạn sẽ có thể tiếp tục.