Bạn muốn hoàn thành nhiều công việc hơn? Bắt đầu sử dụng các công cụ năng suất này ngay hôm nay.
Những công cụ năng suất này được thiết kế để giúp chúng tôi hiểu được vô số nhiệm vụ, việc làm tràn ngập và những phiền nhiễu bất tận mà chúng tôi gặp phải hàng ngày. Đối với các doanh nhân, những người sắp xếp chạy một doanh nghiệp, cuộc sống gia đình, ở phù hợp và vui chơi, việc tìm kiếm sự cân bằng hợp lý có thể rất khó nắm bắt.
Để giữ cho bạn tập trung vào mục tiêu của mình mà không bị mất trí, dưới đây là một số công cụ, ứng dụng và dịch vụ hiệu quả nhất mà tôi đã tìm thấy để giúp các doanh nhân làm việc, vui chơi và sống tốt hơn.
1. Fitbit
Giống như bất kỳ tài sản hoặc đầu tư nào, sức khỏe và tinh thần rõ ràng của bạn đòi hỏi rất nhiều sự chăm sóc và theo dõi. Gia đình Fitbit của thiết bị theo dõi và thiết bị tập thể dục có thể đeo sẽ theo dõi sức sống và lượng calo của bạn, giúp bạn vận động thể chất ngay cả trong một ngày bận rộn và đánh thức bạn bằng báo thức rung khi đến lúc thức dậy vào buổi sáng. Tùy thuộc vào ngân sách hoặc sở thích của bạn, bạn có thể đeo trên một số tùy chọn mặc Fitbit khác nhau, từ $ 59 - $ 249 và sử dụng ứng dụng di động đồng hành của họ để giữ dáng.
2. StayFocusd
Tập trung và tập trung. Hai từ hiếm hoi trong vũ trụ phiền nhiễu. Với rất nhiều thứ - cả kỹ thuật số lẫn cách khác - cạnh tranh cho sự chú ý của chúng tôi, việc hoàn thành công việc nhanh chóng và dễ dàng đã trở nên khó khăn hơn rất nhiều so với trước đây.
Rất may, StayFocusd hứa hẹn sẽ không để ý đến sự lạc hướng của bạn đối với các trang web, ứng dụng và hoạt động tiết kiệm thời gian. Khả năng cấu hình cao, tiện ích này dành cho Google Chrome sẽ giúp bạn làm việc với mục đích không bị gián đoạn.
3. OffTime
Tôi hết lòng tin rằng thời gian đó là nguồn tài nguyên quý giá nhất của doanh nhân.
Đó là khoản đầu tư kinh doanh lớn nhất của bạn và điều quý giá nhất mà bạn có thể chia sẻ với những người bạn yêu mến. OffTime giúp bạn quản lý thời gian bạn chi tiêu trực tuyến để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những thứ quan trọng nhất. Bởi vì Internet thường hoạt động như một dây xích gây nghiện, bạn cần một công cụ đơn giản như OffTime để tự động ngắt kết nối của bạn với các phiền nhiễu ảo để bạn có thể tìm thấy sự cân bằng, hạnh phúc và yên tâm.
4. Calendly
Mọi người đều phải chịu đựng những rắc rối phiền toái khi gửi email qua lại để đặt cuộc họp, gọi điện hoặc phỏng vấn. Tối nay miễn phí lúc 8 tuổi? Không? Làm thế nào về ngày mai lúc 2 giờ chiều? Không? Làm thế nào về tuần tới hoặc tháng sau khi tiếp theo? Tôi biết bạn có thể liên quan đến điều này. Calendly là một sự thay đổi trò chơi thực sự khi nói đến lập kế hoạch. Đó là một công cụ năng suất trực tuyến giúp mọi người dễ dàng kết nối và lên lịch các cuộc họp chỉ với một vài cú nhấp chuột.
5. Hộp thư đến khi sẵn sàng cho Chrome
Bạn có thường xuyên bị phân tâm bởi các thông báo qua email và sự thôi thúc ngớ ngẩn khi đọc hoặc trả lời hàng chục thông điệp mất tập trung tại một thời điểm? Nếu câu trả lời của bạn, giống như tôi, là "rất nhiều", thì bạn có một vấn đề lớn như những người khác. Đừng hiểu lầm tôi. Email là một công cụ kinh doanh tuyệt vời, nhưng nó trở thành một gánh nặng lớn khi bạn cần tập trung vào công việc quan trọng hơn.
Hộp thư đến Khi phần mở rộng Sẵn sàng cho Chrome giúp hộp thư đến của bạn không bị hiển thị theo mặc định để bạn có thể tập trung vào việc hoàn thành công việc hơn - thay vì dành cả ngày trong hộp thư đến của bạn.
6. Inbox by Gmail
Khi bạn cần xem hộp thư đến của mình, hãy xem phong cách đó tốt hơn. Được xây dựng bởi cùng một người đã mang lại cho bạn Gmail, Inbox là email trên steroid. Bên cạnh giao diện người dùng mới thú vị, Inbox cũng sắp xếp thư của bạn theo các gói gọn gàng để bạn không bị chìm ngập trong sự nhầm lẫn và bạn sẽ nhanh chóng thấy những thư thực sự quan trọng. Xem trạng thái chuyến bay, cập nhật đơn đặt hàng và hình ảnh mà không cần mở tin nhắn. Tất cả quảng cáo đều ở cùng một nơi. Vì vậy, mua hàng của bạn. Tạo các gói tùy chỉnh dựa trên luồng công việc, lối sống và đăng ký của bạn - sau đó tạm ẩn các email không khẩn cấp để xử lý vào một ngày sau đó.
7. Boomerang
Ngẫu nhiên, bạn có thể nab một grand slam bằng cách làm theo thông qua với Boomerang, một add-on Gmail có lịch trình khi bạn gửi và nhận tin nhắn.
Bạn có thể, ví dụ, viết một email cho nhân viên của bạn vào lúc nửa đêm và chỉ thị cho Boomerang gửi nó lúc 9 giờ sáng hôm sau để tránh áp đảo đội của bạn. Tiện ích bổ sung cũng nhắc bạn khi bạn cần theo dõi sau khi gửi một email quan trọng và ẩn thư trong hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn thực sự cần xem chúng.
8. Todo Cloud
Ứng dụng danh sách kiểm tra đến và đi theo hàng tá, nhưng Todo Cloud đưa thể loại này đến một cấp độ hoàn toàn mới. Dịch vụ quản lý tác vụ được trao giải thưởng này cung cấp một cách đơn giản để mọi người cộng tác trên những thứ họ cần làm, để họ có thể đánh dấu chúng nhanh nhất có thể. Mọi người sử dụng nó như cá nhân, gia đình, nhóm hoặc toàn bộ tổ chức. Todo Cloud rất giỏi trong việc nâng cao năng suất của bạn (nó tích hợp lịch, danh sách liên hệ, email và dịch vụ vị trí địa lý) mà nó đóng vai trò Ứng dụng năng suất tốt nhất cho giải thưởng iPad.
9. ZenPen
Chắc chắn, có rất nhiều lựa chọn có thể thú vị. Nhưng khi nói đến văn bản, thấy vô số các tab, nút và thanh công cụ trên trình xử lý văn bản của bạn có thể quá mất tập trung. Nếu bạn cần phải viết một cái gì đó nhanh chóng với tập trung hoàn toàn, sau đó bạn cần phải viết trên một slate sạch, tối thiểu như ZenPen. Để ngăn chặn bất kỳ thứ gì làm xáo trộn luồng sáng tạo của bạn, hãy truy cập trang web và trở thành kẻ giết người bạn mong muốn.
10. Google Drive
Truy cập tệp của bạn mọi lúc, mọi nơi và từ mọi thiết bị. Google Drive cung cấp cho bạn 15 GB bộ nhớ đám mây miễn phí, nơi bạn có thể lưu ảnh, tệp, sách điện tử, video, nhạc, thiết kế, báo cáo, pdf, bản trình bày, bảng tính và bất kỳ tài liệu kỹ thuật số nào khác. Bạn có thể giữ các tệp riêng tư hoặc chia sẻ các tệp cụ thể với các liên hệ để xem, tải xuống, chỉnh sửa và cộng tác.
11. IFTTT và Zapier
Hãy nghĩ về hai công cụ năng suất này làm trung tâm lệnh và trang tổng quan cho các ứng dụng khác. IFTTT cho phép bạn mang các chương trình hữu ích được gọi là các applet cùng nhau trong một hub. Với nó, bạn có thể kiểm tra thời tiết, mở đường lái xe, gửi tweet, đăng lên Instagram, tạo danh sách phát trên Spotify và tự động thực hiện các tác vụ khác dựa trên các quy tắc và hành vi được xác định trước. Trong khi đó, Zapier tự động hóa các tác vụ trên hàng trăm ứng dụng và dịch vụ web. Với ứng dụng này, bạn có thể tự động lưu trữ các tệp đính kèm email vào tài khoản Google Drive hoặc tài khoản Dropbox của mình. Sử dụng nó để tự động hóa các tác vụ dư thừa khác và giải phóng thời gian để bạn tập trung vào công việc quan trọng hơn.
12. RescueTime
Được các chuyên gia trong ngành và các ấn phẩm hàng đầu tán thành, ứng dụng năng suất này giúp bạn quản lý thời gian của mình rất tốt, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy và tận hưởng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống khó nắm bắt. RescueTime phân tích thói quen hàng ngày của bạn và cho bạn biết khi nào bạn bị phân tâm quá nhiều. Chạy một cách an toàn trong nền, nó cung cấp thông tin cập nhật về lượng thời gian bạn đã dành cho các trang web khác nhau, thực hiện các tác vụ nhất định, theo dõi số tiền bạn đã đạt được và liệu bạn có đạt được mục tiêu năng suất hay không.
13. Evernote
Các doanh nhân cần ghi chép mọi lúc. Từ việc ghi lại ý tưởng tuyệt vời để tạo danh sách kiểm tra, vẽ bản đồ, đặt lời nhắc, phác thảo kế hoạch và viết. Với Evernote, bạn có thể thực hiện tất cả các tác vụ này ở mọi nơi bằng bất kỳ thiết bị nào. Evernote tổ chức tất cả các ghi chú của bạn trên đám mây và giúp chúng dễ dàng được chia sẻ và truy cập từ mọi nơi, trực tuyến và ngoại tuyến.
14. MeetEdgar
Cho dù bạn là một chuyên gia tiếp thị hay một doanh nhân đang tìm kiếm để có được lực kéo hơn, MeetEdgar là người bạn thân nhất của bạn. MeetEdgar tổ chức và xuất bản lại nội dung hay nhất của bạn trên các kênh truyền thông xã hội được kết nối để tăng lưu lượng truy cập vào trang web của bạn. Giống như một trợ lý ảo siêng năng, MeetEdgar tự động đăng cập nhật trạng thái và chia sẻ nội dung hấp dẫn vào những thời điểm được xác định trước mỗi ngày. Khi đường dẫn nội dung của bạn bị khô, MeetEdgar chỉ đơn giản là tái chế các bản cập nhật cũ hơn và tái sử dụng chúng.
15. LastPass
Bạn cần mật khẩu mạnh để giữ an toàn cho doanh nghiệp của mình. Những gì bạn không cần là trải nghiệm ác mộng của việc quên hoặc mất ghi chú dính nơi bạn lưu trữ mật khẩu của mình. LastPass lưu trữ an toàn, ghi nhớ và cho phép nhóm chia sẻ mật khẩu của bạn. Nó cũng cho phép bạn tự động điền chi tiết thanh toán và giao hàng và lưu trữ các bản ghi kỹ thuật số quan trọng như thẻ bảo hiểm và mã truy cập WiFi trong một kho được bảo vệ.
16. Trello
Truyền tải một số niềm vui vào quản lý dự án với Trello, một ứng dụng dựa trên đám mây với giao diện người dùng kéo và thả hấp dẫn nhưng đơn giản và hỗ trợ nhắn tin cho sự hợp tác nhóm. Ứng dụng hoạt động trên máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn, cho phép bạn và nhóm của bạn sử dụng ứng dụng đó ở mọi nơi. Có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác như Salesforce, Slack và Github, sự nổi tiếng và tiềm năng của Trello đã thu hút Atlassian vào gần đây để mua nó với giá 425 triệu đô la.
17. OneTab dành cho Chrome
Trừ khi bạn đang sử dụng máy tính xách tay nhanh nhất được biết đến với con người, thói quen giữ hàng tá tab mở cùng một lúc trong cửa sổ trình duyệt sẽ sử dụng hết bộ nhớ của máy tính và kéo hiệu suất của nó đến thu thập thông tin. Cài đặt tiện ích OneTab cho Chrome và giảm sự lộn xộn của trình duyệt. Nó cũng giải phóng tới 95% bộ nhớ bằng cách chuyển đổi tất cả các tab của bạn thành một danh sách, thay vì một loạt các trang tải. Bạn có thể khôi phục danh sách dưới dạng các mục riêng lẻ hoặc toàn bộ bất cứ lúc nào bạn muốn.
18. Ứng dụng đáng tự hào
Tin vui: Tự hào được cho là ứng dụng năng suất trực quan và có sức ảnh hưởng nhất trong vũ trụ. Tin xấu: Nó chỉ hoạt động trên các thiết bị của Apple. Tuy nhiên, Tự hào giúp bạn được tổ chức bằng cách đặt mục tiêu, tạo danh sách và lập lịch nhắc nhở để cuối cùng bạn sẽ làm việc tốt hơn và nhanh hơn.