Một ngân sách tốt có thể giúp bạn tối đa hóa lợi nhuận cho công ty của bạn
Cách sử dụng ngân sách kinh doanh của bạn
Doanh nghiệp của bạn sẽ gặt hái những lợi ích của ngân sách nếu bạn cập nhật ngân sách hàng tháng, sử dụng chi phí và thu nhập của bạn từ tháng trước làm hướng dẫn của bạn, đồng thời cũng ghi nhớ mục tiêu hoặc mục tiêu tài chính của công ty bạn trong năm.
Ngoài ra, hãy làm việc với nhân viên cấp cao của bạn để xem họ có thông tin về các vấn đề sắp tới có thể ảnh hưởng đến doanh số và chi phí được lập ngân sách hay không, hoặc tích cực hoặc tiêu cực. Điều này cho phép bạn điều chỉnh ngân sách và kỳ vọng tài chính của mình khi bạn thực hiện.
Đánh giá ngân sách hàng tháng của công ty bạn có thể cho biết nơi nỗ lực đáp ứng các mục tiêu kinh doanh đã thành công. Ví dụ: nếu bạn chuyển nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm y tế để nhận được mức chi phí thấp hơn, bạn có thể thấy thay đổi đó đã ảnh hưởng như thế nào đến tháng cuối cùng của bạn qua tháng và cả năm qua năm.
Đánh giá ngân sách kinh doanh hàng tháng cũng có thể giúp bạn phát hiện các vấn đề tiềm ẩn. Ví dụ: nếu bạn có một doanh nghiệp bán lẻ, bạn có thể nhận ra rằng bạn cần phải tăng chi tiêu quảng cáo của mình nhiều hơn vào mùa thu để tận dụng lợi thế của mùa mua sắm dịp lễ. Hoặc nếu bạn đã thực hiện các thay đổi có thể có tác động về thuế đối với công ty của bạn, bạn có thể cần phải tăng chi phí ngân sách kế toán ngân sách của bạn để dự đoán công việc kế toán bổ sung cần thiết để làm việc thông qua các tác động.
Bảng tính sau đây đưa ra các mục dòng báo cáo thu nhập mà bạn có thể sử dụng để thiết lập ngân sách kinh doanh cơ bản. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh cụ thể của bạn, bạn có thể phải bao gồm các loại thu nhập hoặc chi phí bổ sung, nhưng bảng tính này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng chung về các loại mục bạn nên đưa vào ngân sách kinh doanh của mình.
Bảng tính ngân sách kinh doanh cơ bản
| THỂ LOẠI | BUDGET AMOUNT | SỐ TIỀN THỰC TIỄN | SỰ KHÁC BIỆT |
| Doanh thu ban hang | |||
| Thu nhập lãi | |||
| Thu nhập đầu tư | |||
| Thu nhập khác | |||
| TỔNG THU NHẬP | |||
| CHI PHÍ | |||
| Dịch vụ kế toán | |||
| Quảng cáo | |||
| Phí dịch vụ ngân hàng | |||
| Phí thẻ tín dụng | |||
| Phí vận chuyển | |||
| Tiền gửi cho các tiện ích | |||
| Thuế ước tính | |||
| Bảo hiểm y tế | |||
| Chi phí tuyển dụng | |||
| Lắp đặt / Sửa chữa thiết bị | |||
| Lãi suất trên nợ | |||
| Mua hàng tồn kho | |||
| Chi phí pháp lý | |||
| Giấy phép / Giấy phép | |||
| Khoản thanh toán cho vay | |||
| Văn phòng phẩm | |||
| Lương bổng | |||
| Thuế tiền lương | |||
| In | |||
| Phí chuyên nghiệp | |||
| Tiền thuê / cho thuê | |||
| Đóng góp hưu trí | |||
| Đăng ký và Dues | |||
| Tiện ích và điện thoại | |||
| Chi phí xe cộ | |||
| Khác | |||
| Khác | |||
| TỔNG CHI PHÍ | |||
| TỔNG TỔNG SỐ TIỀN TỪ THU NHẬP | |||
Tại sao viết một ngân sách kinh doanh tại tất cả?
Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ, bạn có thể thắc mắc tại sao bạn cần một ngân sách. Sau khi tất cả, bạn rất có thể có một ý tưởng khá tốt về dòng tiền hàng tháng của bạn và chi phí. Điều này có thể thậm chí còn tốt hơn nếu doanh nghiệp của bạn được thiết lập tốt, với mô hình dòng tiền tương tự như năm này qua năm khác.
Tuy nhiên, ngay cả khi đây là trường hợp cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét ít nhất là soạn thảo ngân sách cơ bản, như ngân sách trên trang tính này. Ngay cả các doanh nghiệp được thành lập tốt nhất có thể gặp vấn đề với chuỗi cung ứng của nó, hoặc phải đối mặt với một khoản chi phí bất ngờ đột ngột như tăng tiền thuê đáng kể.
Có một ngân sách tại chỗ, ngay cả khi nó là một trong những thô sơ mà bạn cập nhật chỉ một lần mỗi năm, vẫn có thể giúp bạn lập kế hoạch cho những sự kiện và đi xe chúng ra khi chúng xảy ra. Nó cũng có thể tiết lộ các khu vực bổ sung, nơi bạn có thể cạo chi phí để tăng lợi nhuận của bạn.