Tại sao nhu cầu kinh doanh và ngân sách của bạn và cách tạo một
Ngân sách là tài liệu tài chính được sử dụng để ước tính và lập kế hoạch thu nhập và chi phí trong tương lai. Theo các nguyên tắc mẫu làm ngân sách tài chính cá nhân, bạn có thể tạo ngân sách cho doanh nghiệp của mình. Quá trình lập ngân sách có thể được thực hiện bởi các cá nhân hoặc công ty để ước tính liệu người / công ty có thể tiếp tục hoạt động với thu nhập và chi phí dự kiến của nó hay không.
Ngân sách có thể được chuẩn bị đơn giản bằng cách sử dụng giấy và bút chì hoặc trên máy tính bằng chương trình bảng tính như Excel hoặc bằng ứng dụng tài chính như Quicken hoặc QuickBooks.
Tại sao doanh nghiệp của tôi cần ngân sách?
Ở giữa bắt đầu và điều hành doanh nghiệp của bạn , bạn có thể thắc mắc tại sao bạn cần phải dừng lại và tập hợp ngân sách. Ngân sách kinh doanh được chuẩn bị và cập nhật đúng cách phục vụ một số mục đích:
Lập kế hoạch nhu cầu khởi động cho kế hoạch kinh doanh của bạn. Mục đích đầu tiên và có lẽ là mục đích sử dụng nhiều nhất của ngân sách là giúp bạn thu thập thông tin cho kế hoạch kinh doanh , bao gồm tất cả các mục và chi phí cần thiết để khởi động . Bạn cần phải biết những gì nó sẽ chi phí bạn để mở cửa của bạn trong ngày đầu tiên của doanh nghiệp của bạn. Điều này bao gồm hàng tồn kho, đồ đạc và đồ đạc, máy tính và phần mềm, và, tất nhiên, chi phí của việc tìm kiếm và đảm bảo một vị trí cho doanh nghiệp của bạn.
Nhận khoản vay doanh nghiệp. Sau khi một doanh nghiệp hoạt động và hoạt động, vẫn có những lúc bạn cần ngân sách và các bảng tính tài chính khác để nhận khoản vay doanh nghiệp . Bạn có thể sẽ cần phải vay tiền từ một người cho vay hoặc từ gia đình và bạn bè để khởi nghiệp.
Ngân sách cho thấy người cho vay của bạn số tiền bạn cần để bắt đầu và tình hình lưu chuyển tiền của bạn sẽ trông như thế nào trong ba năm đầu tiên của doanh nghiệp của bạn. Một ngân sách hợp lý có thể làm tăng độ tin cậy của bạn với người cho vay của bạn.
Lập kế hoạch chi tiêu của bạn. Ngân sách của bạn có thể cung cấp cho bạn thông tin về số tiền bạn có thể chi tiêu mỗi tháng và số tiền bạn có thể rút ra khỏi doanh nghiệp của mình làm tiền lương hoặc hòa nhập để sống.
Khi bạn bắt đầu, bạn có thể không thể mất nhiều, nhưng bạn có thể thấy tương lai trông như thế nào và bạn có thể lập kế hoạch cho chi phí sinh hoạt của mình khi bạn bắt đầu.
Biết lợi nhuận yêu cầu của bạn. Nếu bạn thiết lập ngân sách của mình trên cơ sở "lợi nhuận bắt buộc", bạn có thể thấy số tiền bạn cần phải thực hiện để đáp ứng tất cả các chi phí của bạn, bao gồm cả chi phí cá nhân. Ngân sách lợi nhuận bắt buộc với tất cả các chi phí bạn cần phải trả mỗi tháng, để lại lợi nhuận bắt buộc là số thu nhập cần thiết để thực hiện số dư ngân sách.
Làm cách nào để tạo ngân sách cho doanh nghiệp của tôi?
Quy trình chuẩn bị ngân sách hàng tháng cho doanh nghiệp của bạn bao gồm:
Liệt kê tất cả các nguồn thu nhập hàng tháng, bao gồm cả doanh thu và lãi. Nếu doanh nghiệp của bạn không được thanh toán ngay lập tức (tiền mặt hoặc thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ), hãy khấu trừ một phần trăm thu nhập dự kiến của bạn cho các khoản thanh toán trễ và không thanh toán của khách hàng.
Liệt kê tất cả các chi phí cố định, yêu cầu, như tiền thuê nhà / thế chấp, tiện ích, điện thoại. Đây là những khoản thanh toán bạn phải thực hiện mỗi tháng, ngay cả khi bạn có thu nhập thấp hơn dự kiến. Nếu chi phí cố định của bạn quá gần với thu nhập dự kiến, bạn có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán. Xem bạn có thể cắt giảm chi phí cố định của bạn hoặc biến chúng thành chi phí biến đổi không.
Liệt kê các chi phí khác có thể và biến đổi . Đây là những chi phí không thường xuyên được liên kết với doanh số bán hàng. Ví dụ: nếu bạn có ít khách hàng hơn, bạn có thể cần ít điện thoại hơn hoặc chi phí lái xe. Bao gồm chi phí để nắm bắt khách hàng mới trong danh sách này, như chi phí quảng cáo.
Tạo cột cho thu nhập và chi phí thực tế và ngân sách, vì vậy bạn có thể xem ngân sách hoạt động như thế nào trong thời gian thực.
Mẹo để tạo ngân sách thực tế
Khi bạn ước tính thu nhập và chi phí, ước tính thu nhập thấp và chi phí cao. Nói cách khác, hãy bi quan về cả thu nhập và chi phí. Sau đó, khi một cái gì đó xảy ra (và nó luôn luôn) bạn có thể được chuẩn bị.
Tạo ngân sách khởi động
Quy trình ngân sách cho một doanh nghiệp hiện tại khác với ngân sách khởi nghiệp kinh doanh. Một doanh nghiệp hiện có sẽ có tiền sử bán hàng và chi phí và không khó để nhìn lại và xác định chi phí trung bình và doanh thu trong nhiều tháng và nhiều năm.
Mặt khác, ngân sách khởi động không có dữ liệu lịch sử, do đó các giả định phải được thực hiện và chia tỷ lệ (dự kiến) trong tương lai. Bài viết này cung cấp quy trình từng bước để tạo ngân sách khởi nghiệp doanh nghiệp.
Quá trình tạo ngân sách hoạt động theo cùng một cách cho cả ngân sách cá nhân và doanh nghiệp . Trước tiên, bạn sẽ cần phải xem xét các nguồn thu nhập của bạn, sau đó chi tiêu của bạn.
Một số công cụ ngân sách kinh doanh
- Đây là một bảng tính ngân sách kinh doanh đơn giản mà bạn có thể sử dụng để tạo ngân sách của mình.
- Hầu hết các phần mềm kế toán doanh nghiệp đều có các tính năng ngân sách. Sử dụng tính năng "ngân sách so với thực tế" để xem chi tiêu và thu nhập thực tế của bạn so với ngân sách của bạn như thế nào.