Tạo ngân sách kinh doanh
Ngân sách thực sự là hai báo cáo tài chính khác nhau.
Giả sử một ngân sách hàng tháng. Ngân sách A cho thấy lý tưởng, những gì bạn muốn mọi tài khoản trông giống như trong tháng. Ngân sách B là thực tế, những gì đã thực sự xảy ra trong tháng.
Điều thú vị về ngân sách là chúng gần như luôn luôn sai, nhưng chúng hầu như luôn luôn đúng. Điều tôi ngụ ý là các danh mục riêng lẻ thường không xuất hiện như bạn nghĩ họ nên - thực tế có thể cao hơn hoặc thấp hơn số tiền bạn đã lập ngân sách. Nhưng nhìn chung, số tiền còn lại. Buồn cười thế nào.
Mỗi ngân sách kinh doanh có hai phần cho mỗi ngân sách (A và B):
- Thu nhập hoặc doanh thu. Đây là số tiền bạn ước tính sẽ đến với doanh nghiệp của bạn trong tháng bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Chi phí. Đây là số tiền bạn đang đặt ngân sách cho những gì bạn chi tiêu trong mỗi danh mục. Phần chi phí của ngân sách là quan trọng nhất, bởi vì bạn có thể không thể kiểm soát doanh số bán hàng, nhưng bạn có thể kiểm soát chi phí.
Bao gồm chi phí cố định và biến trong ngân sách kinh doanh của bạn
Khi bạn đã sẵn sàng để làm việc trên chi phí kinh doanh và ngân sách thực tế của bạn, bạn cần phải chia chúng thành các loại chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Chi phí cố định được, tốt, cố định. Chúng giống nhau mỗi tháng. Nhưng, quan trọng hơn, chi phí cố định phải được thanh toán hàng tháng, bất kể điều gì.
Nếu bạn không có thu nhập để trả các chi phí cố định này, bạn sẽ phải tìm tiền ở đâu đó. Chi phí cố định bao gồm các mục như:
- Cho thuê hoặc thế chấp.
- Chi phí vốn khác, như chi phí mua tài sản kinh doanh - thiết bị, phương tiện, đồ nội thất.
- Thanh toán cho các khoản vay kinh doanh.
- Thanh toán tiện ích, bao gồm cả chi phí điện thoại.
- Chi phí duy trì trang web (tùy thuộc vào loại doanh nghiệp của bạn)
- Chi phí bảo hiểm
- Chi phí bán hàng, như phí thẻ tín dụng
- Bất kỳ tư cách thành viên hàng tháng nào bạn nghĩ rằng bạn không thể sống mà không có (ví dụ: hệ thống kế toán trực tuyến của bạn)
Hãy suy nghĩ về các chi phí cố định như thế này: Nếu tôi không có đủ thu nhập trong một vài tháng, tôi có thể từ bỏ hoặc thoát khỏi những khoản này? Tôi có thể hủy thuê và làm việc ở nhà không?
Chi phí biến đổi là các chi phí kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào khối lượng giao dịch, doanh số hoặc khối lượng giao dịch.
Ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm:
- bưu chính và vận chuyển cho các giao dịch mua của khách hàng
- nguyên liệu
- hàng tồn kho của sản phẩm được bán
- lương theo giờ để sản xuất sản phẩm
- tiện ích trong khu vực sản xuất
- hoa hồng bán hàng
Một cách khác để xem xét chi phí biến đổi là chúng là các chi phí tùy ý. Bạn không cần phải mua chúng hoặc trả tiền cho chúng.
Kết hợp chi phí cố định và biến đổi. Bạn có thể thấy rằng một số chi phí đều cố định và thay đổi.
Tiền lương của một nhân viên bán hàng có thể bao gồm một phần cố định (tiền lương cơ bản) cộng với một phần thay đổi ( hoa hồng bán hàng).
Nhân viên có cố định hay chi phí thay đổi không?
Câu hỏi hay. Nếu bạn đã thuê một nhân viên toàn thời gian có kỳ vọng làm việc toàn thời gian, bạn có thể đã tạo ra một khoản chi phí cố định. Tốt hơn là thuê nhà thầu độc lập hoặc dịch giả tự do trong khi bạn đang bắt đầu, để tránh có chi phí cố định của một nhân viên.
Điều quan trọng nhất cần nhớ về chi phí cố định và biến
Giữ chi phí cố định của bạn càng thấp càng tốt, đặc biệt là khi bạn đang bắt đầu kinh doanh của bạn. Trong năm đầu tiên hoặc lâu hơn, doanh thu của bạn có thể thấp khi bạn xây dựng khách hàng của mình. Một số tháng bạn có thể không có đủ tiền để trả các hóa đơn của bạn. Có ít chi phí cố định hơn sẽ giúp bạn kinh doanh cho đến khi doanh số bắt đầu tăng.
Có quá nhiều chi phí cố định có thể có nghĩa là bạn sẽ phải thực hiện một số lựa chọn, từ bỏ một số nhân viên, vay tiền (một khoản chi phí cố định khác) hoặc không may, đóng cửa của bạn.