Mẫu 941 - Biểu mẫu thuế liên bang hàng quý của nhà tuyển dụng
Biểu mẫu này sẽ đến hạn vào cuối tháng 4, tháng 7, tháng 10 và tháng 1. Nhưng có rất nhiều điều cần biết về biểu mẫu biên chế quan trọng này.
- Biểu mẫu 941 là gì?
- Làm cách nào để hoàn tất biểu mẫu này?
- Làm cách nào và khi nào tôi gửi nó?
- Tôi phải trả thuế như thế nào trên mẫu đơn này?
Băt đâu nao:
Tại sao doanh nghiệp của tôi phải gửi biểu mẫu 941 cho IRS?
Bạn đã trả lương cho nhân viên và bạn đã giữ lại thuế thu nhập liên bang và thuế An sinh Xã hội / Medicare.
Bây giờ bạn phải báo cáo về những gì bạn đã được giữ lại, và trả số tiền đó, cộng với các khoản thanh toán yêu cầu của doanh nghiệp của bạn, cho IRS.
Biểu mẫu 941 - Biểu mẫu thuế liên bang hàng quý của nhà tuyển dụng là gì
Mẫu đơn 941 là mẫu được sử dụng bởi chủ lao động để báo cáo số tiền khấu trừ cho thuế thu nhập liên bang và thuế FICA ( An Sinh Xã Hội và Medicare ), tiền sử dụng lao động cho số tiền khấu trừ này và bất kỳ số tiền nào do IRS.
Biểu mẫu 941 bao gồm các tính toán và báo cáo hàng quý:
- Báo cáo số tiền khấu trừ từ tiền lương của nhân viên cho thuế thu nhập liên bang và thuế FICA
- Tính toán số tiền đến hạn, từ tiền lương an sinh xã hội chịu thuế và tiền lương Medicare, từ cả nhân viên và chủ lao động,
- Điều chỉnh cho tiền boa và tiền bệnh
- Tính toán số tiền do người chủ thanh toán
- Số tiền đã được trả bởi người sử dụng lao động, trên cơ sở hàng tháng hoặc nửa tuần , tùy thuộc vào số lượng nhân viên và quy mô biên chế
- Và bất kỳ khoản thanh toán quá mức hoặc quá hạn nào.
Lời nhắc cho Biểu mẫu IRS 941
- Mẫu đơn 941 bao gồm số tiền khấu trừ từ nhân viên trả tiền thuế Medicare bổ sung cho các cá nhân có thu nhập cao.
- Một lời nhắc nhở rằng tỷ lệ An Sinh Xã Hội hiện tại là 6,2% cho mỗi nhân viên và chủ nhân. Giới hạn tiền lương An Sinh Xã Hội thay đổi mỗi năm. Giới hạn này là mức lương tối đa hàng năm chịu thuế an sinh xã hội. Mức thuế Medicare là 1,45% cho mỗi nhân viên và chủ nhân, không đổi từ năm 2013. Không có cơ sở tiền lương cho thuế Medicare.
- Có hiệu lực cho các giai đoạn thuế bắt đầu sau ngày 31 tháng 12 năm 2013, tín dụng cho khoản thanh toán hỗ trợ phí bảo hiểm COBRA không thể được yêu cầu trên Mẫu đơn 941.
Biểu mẫu 941 Ngày đến hạn
Biểu mẫu 941 đến hạn theo quý, vào cuối tháng sau cuối quý, theo lịch sau:
- Ví dụ: trong quý đầu tiên của năm 2018, kết thúc vào ngày 31 tháng 3, gửi trước ngày 30 tháng 4
- Trong quý thứ hai, kết thúc vào ngày 30 tháng 6, gửi trước ngày 31 tháng 7
- Trong quý thứ ba, kết thúc vào ngày 30 tháng 9, gửi trước ngày 31 tháng 10
- Trong quý IV, kết thúc ngày 31 tháng 12, gửi trước ngày 31 tháng 1 năm 2019.
Nếu ngày đáo hạn rơi vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, ngày đến hạn là ngày làm việc tiếp theo. Ví dụ: nếu ngày đến hạn ngày 31 tháng 7 là ngày thứ Bảy của năm đó, ngày đến hạn thanh toán đó sẽ là Thứ Hai, ngày 2 tháng 8.
Nếu bạn đã thực hiện tiền gửi thuế biên chế của bạn cho quý hoàn toàn và đúng thời hạn, bạn có thêm 10 ngày sau ngày hết hạn nêu trên để nộp mẫu đơn 941 cho quý. Dưới đây là các ngày nộp đơn nếu bạn đáp ứng các tiêu chí cho phần mở rộng 10 ngày:
- Trong quý đầu tiên, kết thúc vào ngày 30 tháng 3, gửi trước ngày 10 tháng 5.
- Trong quý thứ hai, kết thúc vào ngày 30 tháng 6, gửi trước ngày 10 tháng 8.
- Trong quý thứ ba, kết thúc vào ngày 30 tháng 9, gửi trước ngày 10 tháng 11.
- Trong quý thứ tư, kết thúc ngày 31 tháng 12, gửi trước ngày 10 tháng 2.
Cách gửi mẫu 941
Mẫu đơn 941 có thể được nộp bằng cách sử dụng điện tử liên bang E-file . Bạn có thể E-file Mẫu 941 và thanh toán bất kỳ số dư nào bằng điện tử bằng cách sử dụng phần mềm chuẩn bị khai thuế hoặc chuyên gia thuế. Đọc thêm về cách nộp Mẫu đơn 941.
Cách hoàn tất Biểu mẫu 941
Các phép tính biểu mẫu 941 bao gồm tổng số cho:
- Số lượng nhân viên và tổng số tiền lương trong kỳ được báo cáo
- Số tiền khấu trừ từ lương của người lao động trong kỳ
- Thuế an sinh xã hội và tiền lương Medicare chịu thuế trong kỳ
- Tính toán tổng số tiền lương an sinh xã hội và Medicare
- Điều chỉnh tiền lương, tiền boa, bảo hiểm nhân thọ theo nhóm và các khoản khác
Biểu mẫu yêu cầu tính toán tổng số thuế và tổng số tiền gửi được thực hiện trong kỳ. Sự khác biệt giữa tổng số tiền thuế và tổng số tiền gửi là số tiền còn nợ phải được thanh toán.
Đọc thêm về các bước cụ thể cần thiết để hoàn tất Biểu mẫu 941.
Quý vị có thể tìm hiểu thêm về Mẫu Đơn 941, bao gồm thông tin về cách chuẩn bị trở lại này, khi nào nó phải được nộp và cách nộp các chỉnh sửa: Thông tin thêm về Mẫu đơn 941.
Thanh toán Thuế với Biểu mẫu 941
Nếu bạn đã thanh toán toàn bộ số tiền thuế lương của bạn trong các tháng được bao trả theo biểu mẫu này, bạn sẽ thấy số tiền "$ 0". Tốt lắm. Nhưng nếu bạn nợ thuế thì sao?
Chỉ cần được rõ ràng, bạn không thể chờ đợi cho đến khi bạn nộp Mẫu 941 và trả tất cả các loại thuế cho quý tại thời điểm đó. Bạn phải thực hiện gửi tiền hàng tháng hoặc nửa tuần, tùy thuộc vào số tiền còn thiếu.
Nếu bạn được yêu cầu gửi tiền, bạn có thể có số dư nhỏ. Đặt khoản tiền gửi đó bằng EFT (sử dụng hệ thống EFTPS IRS ).
Không thanh toán tiền đặt cọc thuế lương của bạn với Biểu mẫu 941 của bạn! IRS nói, "Nếu bạn được yêu cầu gửi tiền và thay vào đó nộp thuế với Biểu mẫu 941, bạn có thể bị phạt."