Thời gian đi lại so với thời gian đi lại
Nói chung, thời gian đi lại của nhân viên cho các hoạt động liên quan đến công việc phải được thanh toán. Du lịch là ngẫu nhiên với nhiệm vụ của nhân viên và thời gian đi lại ( đi lại giữa nhà và nơi làm việc) không được thanh toán. Thời gian đi lại có thể bao gồm cả chuyến đi địa phương và du lịch xa nhà.
Thời gian đi lại so với thời gian đi lại
Đi làm lại đi làm lại. Mọi người (ít nhất là mọi người không làm việc ở nhà) đều đi làm.
Thời gian đi làm là thời gian cá nhân, không phải thời gian kinh doanh. IRS không cho phép các doanh nghiệp khấu trừ thời gian đi lại làm chi phí kinh doanh và nhân viên không được thanh toán cho thời gian đi lại.
Bộ Lao động (DOL) thảo luận về những nhân viên lái xe do chủ nhân cung cấp. DOL xem xét thời gian đi làm tại nhà của một nhân viên trong một chiếc xe do nhà tuyển dụng cung cấp, hoặc trong các hoạt động được thực hiện bởi một nhân viên tình cờ sử dụng xe để đi lại, thường không phải là "giờ làm việc" và, do đó, không phải trả tiền.
Dưới đây là một nguyên tắc có thể có: Nếu bạn cho phép một chuyến đi, bất kể nhân viên di chuyển như thế nào (xe hơi, xe lửa, xe buýt, v.v ...), thời gian đi lại phải được thanh toán.
Chi phí đi lại cho nhân viên hàng giờ
Thanh toán cho nhân viên cho thời gian đi lại địa phương chỉ áp dụng cho nhân viên không được miễn (hàng giờ), không được miễn (nhân viên chuyên nghiệp hoặc quản lý). Các nhân viên miễn trừ được trả lương cho công việc chuyên môn của họ, không phải theo giờ.
Ví dụ về du lịch: Có trả tiền hay không trả tiền?
- Một nhân viên lái xe để làm việc từ nhà của mình mỗi ngày. Bạn yêu cầu anh ta dừng lại trên đường và nhận bánh mì cho cuộc họp nhân viên. Thời gian lái xe này không được thanh toán. Thời gian đi lại làm việc không bao giờ được trả tiền; thời gian dừng lại đối với bánh mì tròn là "ngẫu nhiên" đối với việc đi lại và không phải là một phần công việc của nhân viên.
- Bạn yêu cầu một nhân viên lái xe đến một cửa hàng vào thời gian làm việc để lấy bánh mỳ cho cuộc họp văn phòng. Nếu nhân viên thực hiện chuyến đi này trong giờ làm việc bình thường, người đó phải được trả tiền.
- Một LPN (y tá chuyên nghiệp được cấp phép) hoạt động cho một cơ sở điều dưỡng và di chuyển giữa hai địa điểm của cơ sở này theo chỉ dẫn, cung cấp dịch vụ chăm sóc cho bệnh nhân ở cả hai địa điểm. Thời gian đi lại hàng ngày của cô phải được bao gồm trong lương của cô vì cô không đi lại, nhưng đi lại giữa các địa điểm làm việc.
Thanh toán cho nhân viên cho thời gian đi du lịch xa nhà
Nhân viên đi đến một địa điểm khác vì mục đích kinh doanh là một trường hợp khác. Nói chung, bạn phải trả cho nhân viên thời gian dành cho bạn dưới sự kiểm soát của bạn và thời gian mà họ không thể chi tiêu theo ý muốn. Vì vậy, nếu một nhân viên đi từ Cleveland đến Pittsburgh cho một hội thảo hai ngày theo hướng của công ty, một phần thời gian của nhân viên phải được đền bù.
Trong trường hợp của nhân viên làm công ăn lương , trả tiền cho thời gian đi lại không phải là một vấn đề, bởi vì nhân viên làm công ăn lương được trả lương cho công việc, không phải hàng giờ làm việc. Việc trả tiền cho thời gian đi công tác có thể là một vấn đề, tuy nhiên, trong trường hợp của một nhân viên theo giờ.
Trả tiền cho thời gian đi lại cho một ngày hoặc qua đêm là phức tạp.
Liên lạc với văn phòng quận gần nhất của Bộ Lao động Hoa Kỳ để biết thông tin về các trường hợp du lịch cụ thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể liên hệ với luật sư về việc làm để thảo luận về những vấn đề này.
Thanh toán cho Chi phí Du lịch
Ngoài việc trả tiền cho nhân viên cho thời gian đi lại, bạn nên chi phí đi lại . Bộ Lao động không yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại, nhưng nó có ý nghĩa để trả lương cho nhân viên nếu bạn yêu cầu họ đi du lịch. Chi phí đi lại được khấu trừ cho doanh nghiệp của bạn và nhân viên có thể khấu trừ chi phí đi lại không được hoàn trả. Nếu nhân viên kết hợp kinh doanh và du lịch cá nhân, bạn cần phải sắp xếp một phần đó là kinh doanh liên quan và chỉ phải trả những chi phí này.
Các quy định của Nhà nước về Thanh toán cho Du lịch Nhân viên
Kiểm tra với bộ phận lao động tiểu bang của bạn để xem có bất kỳ quy tắc nào có thể thay thế các quy tắc của liên bang hay không.