Chi phí đi lại so với chi phí đi lại
IRS cho phép các doanh nghiệp khấu trừ chi phí đi lại kinh doanh của chủ sở hữu và nhân viên, nhưng không có khoản khấu trừ nào được phép cho chi phí đi lại. Lý do là tất cả mọi người đi làm (đi lại để làm việc), do đó, đi lại không phải là một doanh nghiệp mà là một chi phí cá nhân.
Mặt khác, chi phí đi lại kinh doanh là chi phí kinh doanh và do đó được khấu trừ. IRS tạo sự khác biệt giữa đi lại và đi công tác; chi phí đi lại chỉ được phép trong trường hợp cụ thể, trong khi chi phí đi lại kinh doanh thường được cho phép, trong giới hạn.
Lưu ý: Các quy định của IRS về khấu trừ chi phí đi lại rất phức tạp; mục đích của bài viết này là cung cấp cho bạn một số thông tin chung nhưng không bao gồm tất cả các chi tiết của các định nghĩa và quy định của IRS. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Ấn bản IRS 463 - Chi phí đi lại, giải trí, quà tặng và xe hơi.
Chi phí đi lại là gì?
Khoảng cách giữa nhà bạn và nơi làm việc của bạn là đường đi làm của bạn và thời gian bạn dành cho việc lái xe giữa nhà và nơi làm việc, cho dù bạn có đi xa đến đâu chăng nữa. IRS thường không cho phép khấu trừ các chi phí đi lại. Hãy nghĩ về nó theo cách này - mọi người đều cần phải làm việc, nhân viên và chủ doanh nghiệp như nhau, vì vậy chi phí này không phải là một phần của doanh nghiệp của bạn.
Trong một trường hợp thuế Tòa án , một cá nhân tự làm chủ người đi du lịch mỗi ngày từ nhà đến nơi làm việc tạm thời lên đến 96 dặm, và trở về nhà mỗi đêm. Đó là một đường đi làm dài, nhưng nó vẫn đi lại, không đi du lịch. Tòa án Thuế nói rằng nhà của người lao động và các địa điểm làm việc tạm thời đều nằm trong khu vực đô thị chung của một thành phố lớn ở miền Trung Tây, vì vậy các chuyến đi đã được đi lại.
Tôi cần biết gì để khấu trừ chi phí lái xe?
Để đủ điều kiện như là một khoản chi phí được khấu trừ, có ba vết thương bạn phải nhảy:
1. Du lịch có đi lại không? Đó là, là một trở lại thường xuyên và chi phí làm việc? Nếu nó đi lại, nó không được khấu trừ như một chi phí kinh doanh.
Sau đó,
2. Có mục đích kinh doanh cụ thể không? Bạn có thể viết mô tả ngắn về hoạt động kinh doanh không? Ví dụ: "lái xe đến văn phòng khách hàng để thảo luận đề xuất" hoặc "chuyển đến ngân hàng để gửi biên nhận kinh doanh". Nếu bạn có thể hiển thị một mục đích kinh doanh, bằng văn bản, bạn có thể khấu trừ chi phí.
Sau đó,
3. Chi phí cụ thể có được khấu trừ đầy đủ hoặc có hạn chế không? Hầu hết các chi phí kinh doanh được khấu trừ hoàn toàn, nhưng một số chi phí bị hạn chế. Ví dụ: chi phí giải trí khi đi du lịch chỉ có thể được khấu trừ ở mức 50%.
Những gì đủ điều kiện như một chi phí đi lại?
Mặt khác, du lịch kinh doanh không đi lại, nếu nó đáp ứng bất kỳ điều kiện nào sau đây:
- Nếu bạn có ít nhất một vị trí công việc thường xuyên cách xa nhà của bạn và chuyến đi của bạn đến một địa điểm làm việc tạm thời trong cùng một giao dịch hoặc doanh nghiệp, bất kể khoảng cách đó. Nói chung, IRS cho rằng một địa điểm làm việc tạm thời là nơi làm việc của bạn dự kiến kéo dài 1 năm hoặc ít hơn.
- Du lịch là một địa điểm làm việc tạm thời bên ngoài khu vực đô thị nơi bạn sinh sống và thường làm việc.
- Nhà của bạn là nơi kinh doanh chính của bạn và chuyến đi đến một địa điểm làm việc khác trong cùng một thương mại hoặc doanh nghiệp, bất kể vị trí đó là thường xuyên hay tạm thời và bất kể khoảng cách. IRS cho rằng nhà quý vị là nơi kinh doanh chính của quý vị nếu quý vị khấu trừ các chi phí cho việc sử dụng kinh doanh nhà của quý vị (không phải là nhân viên).
Tôi có thể khấu trừ chi phí đi lại kinh doanh nào?
Nếu du lịch của bạn không đi lại nhưng là đi công tác, bạn có thể khấu trừ chi phí đi lại bao gồm:
- Vận chuyển bằng máy bay, xe lửa, xe buýt hoặc xe hơi giữa nhà bạn và điểm đến doanh nghiệp của bạn
- Chi phí taxi, limo hoặc xe đưa đón
- Phí hành lý hoặc vận chuyển các vật liệu liên quan đến công việc (ví dụ như một triển lãm thương mại)
- Chi phí xe hơi , để sử dụng xe hơi của riêng bạn hoặc một chiếc xe cho thuê (bạn phải tách ra bất kỳ sử dụng cá nhân của một chiếc xe, mà không được khấu trừ)
- Nhà nghỉ và bữa ăn, nếu chuyến đi của bạn là qua đêm hoặc đủ dài mà bạn cần phải dừng lại để ngủ hoặc nghỉ ngơi
- Chi phí giặt khô và giặt là
- Cuộc gọi điện thoại liên quan đến kinh doanh khi bạn vắng mặt
- Lời khuyên cho các chi phí liên quan đến kinh doanh khi bạn đi du lịch
- Các chi phí liên quan đến kinh doanh khác trong khi bạn đang đi du lịch.
Điều quan trọng là giữ hồ sơ tốt về các chi phí này để bạn có thể hiển thị mục đích kinh doanh.
Giải thích về các khoản khấu trừ cho du lịch của IRS
IRS có một lời giải thích đơn giản khi chi phí vận chuyển được khấu trừ (nếu nhà của bạn không phải là địa điểm kinh doanh chính của bạn). Tham khảo Ấn phẩm IRS 587-Sử dụng Kinh doanh Trang chủ của bạn để biết thêm thông tin về cách xác định xem nhà của bạn có phải là nơi kinh doanh chính của bạn hay không.
Đọc thêm về chi phí kinh doanh cho du lịch quốc tế