"Du lịch kinh doanh" được xác định như thế nào?
Đi công tác là một thuật ngữ cụ thể do IRS xác định để mô tả việc đi xa nhà thuế của bạn "dài hơn một ngày làm việc bình thường" và yêu cầu bạn ngủ hoặc nghỉ ngơi khi xa nhà.
Bạn cũng phải ngủ xa nhà để có thể khấu trừ các chi phí này.
Du lịch cũng phải là "tạm thời" (kéo dài dưới một năm).
Để đi công tác xa nhà, bạn có thể khấu trừ một số chi phí nhất định:
Bạn có thể khấu trừ chi phí đi lại bằng tàu hỏa, xe buýt hoặc máy bay giữa nhà thuế và điểm đến doanh nghiệp của bạn. Đối với du lịch bằng tàu, xem phần trên tàu du lịch dưới đây.
Xe hơi / Xe tải
- Bạn có thể khấu trừ chi phí vận hành và bảo trì xe hơi hoặc xe tải của bạn, sử dụng chi phí thực tế hoặc khoản trợ cấp dặm bay IRS tiêu chuẩn. Nếu bạn sử dụng phụ cấp dặm tiêu chuẩn, bạn cũng có thể khấu trừ phí cầu đường và phí đỗ xe. Đọc thêm về chi phí đi lại bằng xe hơi / xe tải và tốc độ tiêu chuẩn của IRS .
Taxi, xe buýt đi lại, xe limousine sân bay
- Bạn có thể khấu trừ chi phí để đưa bạn từ một sân bay đến khách sạn của bạn hoặc đến một địa điểm kinh doanh.
Hành lý và vận chuyển
- Chi phí cho việc giao hành lý hoặc vận chuyển tài liệu kinh doanh giữa vị trí công việc thường xuyên của bạn hoặc nhà thuế và một địa điểm làm việc tạm thời được khấu trừ.
Nhà nghỉ và bữa ăn
- Bạn có thể khấu trừ chi phí cho chỗ ở và bữa ăn trong khi xa nhà trên một nhiệm vụ kinh doanh. Bạn có thể gửi các chi phí thực tế hoặc sử dụng theo tỷ lệ chi phí, theo xác định của IRS.
Các khoản khấu trừ cho các loại hình du lịch đặc biệt
Các hội nghị và triển lãm thương mại
Nếu bạn đi du lịch đến hội nghị hoặc triển lãm thương mại , bạn có thể cần phải chứng minh rằng quy ước có liên quan trực tiếp đến hoặc liên kết với doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn có một gian hàng bán hàng tại hội nghị, điều đó sẽ đủ điều kiện. Nếu bạn là đại biểu của một hội nghị, mục đích của quy ước phải liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
Cruises Chi phí đi lại trên tàu du lịch, ngay cả đối với mục đích kinh doanh trực tiếp hoặc liên kết, bị hạn chế. Bạn có thể bị giới hạn tổng chi phí 2.000 đô la cho hành trình và các giới hạn khác có thể được áp dụng. Hãy sẵn sàng cung cấp tài liệu mà các hoạt động trên tàu có liên quan đến mục đích kinh doanh.
Tài liệu chi phí du lịch
Phần quan trọng nhất của quá trình khấu trừ chi phí đi lại là để lưu tất cả các biên nhận của bạn. Bạn không cần phải lưu bản sao giấy, nhưng bạn sẽ có thể rút ra một biên nhận riêng biệt (không chỉ là một chi tiết đơn hàng trên thẻ tín dụng) để hiển thị (1) ngày (2) chi phí chi phí (3) số tiền chi tiêu và ( 4) mục đích kinh doanh. Càng cụ thể càng tốt.
Đừng quên rằng chi phí đi lại phải, như được IRS nêu: "chi phí thông thường và cần thiết phát sinh trong khi thực hiện giao dịch hoặc kinh doanh của bạn."
Để biết thêm thông tin về khấu trừ thuế cho chuyến công tác, hãy xem ấn phẩm IRS 463 - Chi phí Du lịch, Giải trí, Quà tặng và Xe hơi.
Nơi để hiển thị các chi phí này
- Đối với chủ sở hữu duy nhất và LLC của một thành viên, hiển thị các chi phí này trong phần "Chi phí" của Phụ lục C
- Đối với các công ty hợp danh và LLC đa thành viên, hãy hiển thị các chi phí này trong phần "Khoản khấu trừ" của Biểu mẫu 1065
- Đối với các công ty, hiển thị các chi phí này trong phần "Khoản khấu trừ" của Biểu mẫu 1120 .
Tuyên bố từ chối trách nhiệm
Bài viết này trình bày thông tin chung; Tôi không phải là luật sư thuế hay chuyên gia về thuế. Tham khảo các ấn phẩm của IRS và tham khảo các câu hỏi cho nhà tư vấn thuế của bạn.