Hãy suy nghĩ về hồ sơ, tài liệu pháp lý, dữ liệu tiếp thị, tiền mặt và những người được tìm thấy bên trong các bức tường của doanh nghiệp của bạn. Bạn đang làm hết sức mình để bảo vệ họ?
Dưới đây là 10 điều bạn có thể làm ngay bây giờ để bảo mật mọi thứ từ điện thoại thông minh đến cửa ra vào. Mặc dù tất cả các đề xuất này sẽ không áp dụng cho mọi công ty, nếu bạn làm việc theo cách của bạn thông qua danh sách này, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một số bước thực tế mà bạn có thể thực hiện để bảo vệ người và tài sản của mình.
01 - Bảo mật điện thoại thông minh của bạn
Chúng tôi đã quá nghiện những thiết bị cầm tay này, nhưng, cùng với sự tiện lợi và năng suất được thêm vào, họ cũng đã ban phước cho chúng tôi với một số rủi ro bảo mật cao.
02 - Sử dụng mật khẩu mạnh
Chính sách mật khẩu mạnh có thể bất tiện, nhưng không có gì bất tiện khi vi phạm dữ liệu hoặc sự cố mạng. Đây là một phương pháp ba bước đơn giản để tạo mật khẩu. Khi bạn tạo mật khẩu kẻ giết người đó, bạn cũng sẽ tìm thấy ba quy tắc để giữ cho nó an toàn.
03 - Kiểm soát các phím của bạn
Bạn có các chính sách kiểm soát chính và có thể thực thi được không? Với rất nhiều sự chú ý được trả tiền cho các mối đe dọa công nghệ cao, thật dễ dàng để quên rằng những chiếc chìa khóa kim loại nhỏ đó cũng có thể khiến bạn dễ bị tổn thương.
Hãy nghĩ xem có bao nhiêu cánh cửa trong cơ sở của bạn được truy cập thông qua các phím cơ khí. Cửa ra vào của bạn chỉ cần một chìa khóa để mở? Điều gì về phòng tập tin hoặc máy chủ? Bạn có hàng tồn kho hoặc vật tư đắt tiền được bảo vệ bằng khóa và khóa không?
Phím cơ khí không kể chuyện. Nếu hàng tồn kho hoặc vật tư bị mất tích, bạn có thể không có cách nào để xác định ai đã mở khóa cửa.
04 - Xóa ổ cứng của bạn
Trước khi bạn tung ra máy tính cũ hoặc máy sao chép, hãy chắc chắn rằng bạn xóa hoàn toàn ổ cứng. Một máy tính thùng rác là một mỏ vàng cho danh tính và kẻ trộm dữ liệu. Và nhiều người dùng vẫn không nhận ra rằng máy photocopy văn phòng của họ lưu trữ các tài liệu trên ổ cứng cho đến khi các tập tin bị ghi đè. Vì vậy, trừ khi bạn thực hiện các bước thích hợp để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đã bị xóa khỏi máy tính hoặc máy photocopy trước khi rời khỏi văn phòng của bạn, bạn có thể đang mở cửa cho một vi phạm an ninh.
05 - Xây dựng chính sách truyền thông xã hội
Email và mạng xã hội đã tạo ra các loại mối quan tâm về bảo mật của riêng họ. Những công nghệ này làm cho nó rất đơn giản để phổ biến thông tin. Và một khi thông tin đó rời khỏi tòa nhà của bạn, nó có thể hiếm khi, nếu bao giờ, được nhớ lại. Chính sách email của bạn nên giải quyết nội dung thích hợp cho email công ty và các trang truyền thông xã hội. Giả sử rằng không có gì sẽ ở chế độ riêng tư trên internet.
Đây là một chính sách truyền thông xã hội mẫu mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn để viết tài liệu tùy chỉnh của riêng bạn.
06 - Cài đặt chốt bảo mật cao
Một chốt cửa là một tiêu chuẩn bảo mật vật lý để bảo vệ cửa bên ngoài. Được cài đặt đúng cách, một chốt cửa sẽ bảo vệ cửa của bạn khỏi bị tấn công bởi ngay cả kẻ xâm nhập được xác định nhất. Dưới đây là danh sách các tính năng cần xem xét khi chọn một chốt cửa cho doanh nghiệp của bạn.
07 - Cài đặt hệ thống báo động
Một hệ thống an ninh hiện đại, với một loạt các linh kiện điện tử, được thiết kế để cảm nhận, quyết định và hành động. Hệ thống an ninh cảm nhận các sự kiện (chẳng hạn như chuyển động trong phòng), quyết định xem sự kiện có gây ra mối đe dọa hay không, và sau đó hành động theo quyết định đó. Mặc dù hệ thống bảo mật cho doanh nghiệp của bạn không phải là vấn đề, bạn nên hiểu ngôn ngữ bảo mật để truyền đạt nhu cầu của mình cho chuyên gia bảo mật, hiểu bất kỳ đề xuất nào bạn có thể nhận được và tận dụng tối đa bảo mật của bạn sau khi nó được cài đặt.
Giới thiệu về các hệ thống bảo mật này có quy trình quyết định hành động như một phác thảo và mô tả phần cứng điện tử thực hiện từng chức năng.
08 - Sử dụng máy ảnh bảo mật
Camera an ninh được sử dụng cho hai mục đích cơ bản: điều tra và ngăn chặn. Những hình ảnh mà bạn thu thập bằng camera an ninh của bạn thường sẽ được sử dụng để xem xét một tội phạm hoặc tai nạn để bạn có thể hiểu những gì thực sự đã xảy ra. Nhưng bản thân máy ảnh cũng có giá trị ngăn chặn vì những người biết rằng họ đang bị theo dõi thường là hành vi tốt nhất của họ.
Để nhận ra giá trị điều tra và ngăn chặn tối đa từ máy ảnh của bạn, bạn cần phải cẩn thận chọn nơi bạn đặt chúng. Dưới đây là 4 vị trí tốt nhất để cài đặt camera an ninh của bạn .
09 - Viết chính sách quản lý khách truy cập
Một khách truy cập trái phép hoặc không được phân loại có thể là một mối đe dọa về thể chất và cũng có thể ăn cắp thông tin nhạy cảm. Nếu có thể, hãy chỉ đạo tất cả khách truy cập vào một điểm vào được kiểm soát (ví dụ như cổng hoặc quầy lễ tân). Khi viết chính sách của bạn, hãy quyết định xem khách truy cập có nên được hộ tống mọi lúc hay chỉ ở một số khu vực nhất định. Yêu cầu khách truy cập đeo huy hiệu và đăng nhập cũng nên được xem xét. Nếu chính sách quản lý khách truy cập của bạn được truyền đạt rõ ràng, nhân viên có thể dễ dàng phục vụ như mắt và tai của bạn vì họ sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi tiếp cận hoặc báo cáo một cá nhân đáng ngờ.
Dưới đây là chính sách quản lý khách truy cập mẫu mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn khi viết tài liệu tùy chỉnh cho doanh nghiệp của riêng bạn.
10 - Chọn một tầng Marshall
Trong một công ty lớn, gần như không thể nhận ra mọi nhà cung cấp, nhà thầu và nhân viên mới. Không chỉ vậy, nhưng hầu hết mọi người sẽ không chủ động đặt câu hỏi cho người mà họ không nhận ra. Những kẻ xâm nhập biết điều này và khai thác Chính sách quản lý khách truy cập lax hoặc không tồn tại là một cách để họ có thể truy cập vào cơ sở, ăn cắp thông tin hoặc tài sản hoặc gây tổn hại về thể chất. Chỉ định một sàn Marshall là một cách đơn giản và hiệu quả để giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn chống lại những kẻ xâm nhập như vậy.