Chính sách mẫu để sử dụng làm hướng dẫn
Ngoài ra còn có nguy cơ trộm cắp (trí tuệ hoặc thể chất), phá hoại và thậm chí khủng bố. Trong khi mọi tổ chức yêu cầu một thứ gì đó khác biệt (văn phòng của Fortune 50 HQ có nhiều khách truy cập hơn một cửa hàng sản xuất điện tử nhỏ) mẫu bên dưới bao gồm các điểm chính.
Chính sách truy cập của khách truy cập được phát triển bởi Phòng Nhân sự và hầu hết các chuyên gia nhân sự đều có chính sách hoặc biết cách viết một chính sách. Nếu không, họ có thể nhận được một từ một tổ chức chuyên nghiệp như SHRM (Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực).
Mẫu trường hợp
Zipline International (một công ty hư cấu) thành công vì họ thuê các chuyên gia tài năng và sản xuất các sản phẩm hàng đầu trong ngành của họ. Bởi vì khách truy cập trái phép có thể ăn cắp tài sản trí tuệ , bị thương trong các khu vực sản xuất nguy hiểm hoặc gây hại cho nhân viên Zipline, thực hiện chính sách truy cập nghiêm ngặt của khách truy cập. Chính sách đi xa để bảo vệ bí mật thương mại và bảo vệ khách truy cập và nhân viên.
Đăng ký và trả phòng
Tất cả khách truy cập phải được đăng ký trong hệ thống phần mềm quản lý khách truy cập được điều hành bởi nhân viên tiếp tân trước cửa. Hệ thống ghi lại tên và liên kết công ty của mỗi khách truy cập, cũng như mục đích và thời gian truy cập của họ.
Huy hiệu khách truy cập
Khi nhận phòng, mọi khách truy cập đều có ảnh của họ và được cấp huy hiệu ID ảnh. Cùng với ảnh của họ, huy hiệu sẽ hiển thị tên của khách truy cập và thời lượng truy cập của họ. Huy hiệu của khách truy cập phải luôn được đeo.
Số lượt truy cập phải được kèm theo bởi một nhân viên bảo trợ tại tất cả các lần
Tất cả du khách phải đi cùng với (các) nhân viên mà họ đang truy cập trong suốt thời gian lưu trú của họ.
Yêu cầu này không áp dụng cho khách truy cập từ các văn phòng chi nhánh của Zipline. Các thỏa thuận đặc biệt có thể được thực hiện để phù hợp với các nhà thầu được thuê cho các nhiệm vụ dài hạn nhưng các thỏa thuận này phải được thông báo với Giám đốc An ninh.
Ảnh
Không thể chụp ảnh mà không có sự chấp thuận trước của bộ phận pháp lý hoặc Giám đốc An ninh. Ngoài ra, nhiếp ảnh được phép không thể được xuất bản mà không có sự chấp thuận trước của Giám đốc Tiếp thị.
Không tiết lộ
Tất cả du khách phải ký một NDA (thỏa thuận không tiết lộ) khi nhận phòng.
Khách truy cập mạng
Khách truy cập yêu cầu truy cập internet được cung cấp tên người dùng và mật khẩu cho mạng không dây của Zipline. Khách hàng không được phép truy cập vào chương trình mạng nội bộ của công ty bằng máy tính xách tay hoặc thiết bị di động khác.
Vai trò của tầng Marshall
Bất kỳ nhân viên nào thông báo cho khách truy cập không có huy hiệu sẽ ngay lập tức đưa nó đến sự chú ý của marshall sàn được chỉ định cho khu vực của họ. Các marshall sàn có trách nhiệm đầu tiên để thực thi chính sách quản lý khách truy cập. Trong trường hợp sơ tán khẩn cấp, nhân viên tiếp tân quầy lễ tân in ra một danh sách tất cả các du khách và cung cấp danh sách cho marshall sàn trong khu vực sơ tán.
Các nguyên soái tầng có trách nhiệm kế toán cho tất cả các du khách trong thời gian di tản.
Disclaimer: Đây là một chính sách mẫu, và không cấu thành tư vấn pháp lý. Nó chỉ có nghĩa là một điểm khởi đầu trong việc tạo ra một chính sách phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Zipline International là một công ty hư cấu (theo hiểu biết tốt nhất của tôi) và tên này chỉ được sử dụng làm ví dụ bằng văn bản chính sách này.