Phải làm gì khi bạn nhận được chứng chỉ kết hợp
1. Mua một cuốn sách phút của công ty.
Một khi bạn đã nhận được giấy chứng nhận thành lập, bạn cần bắt đầu lưu giữ sổ biên bản của công ty, vì luật yêu cầu các hồ sơ công ty nhất định sẽ được duy trì và lưu giữ tại văn phòng hồ sơ của công ty bạn.
Bên cạnh một bản sao của tất cả các tài liệu bạn đã chuẩn bị để đăng ký công ty của bạn, cuốn sách phút của bạn sẽ bao gồm các tài liệu như:
- Sổ đăng ký giám đốc
- Sổ đăng ký thành viên
- Sổ đăng ký chứng khoán
- Tất cả các công ty theo luật
- Biên bản của tất cả các cuộc họp của công ty
- Bản sao của bất kỳ mẫu nào được đệ trình với chính phủ
Vì cuốn sách của công ty cung cấp tài liệu tham khảo cho tất cả các tài liệu của công ty và cung cấp hồ sơ về tất cả các doanh nghiệp của công ty, điều quan trọng là nó hoàn chỉnh và được tổ chức tốt, cho dù bạn sử dụng một cuốn sách đơn giản hay bởi một người chuyên nghiệp.
2. Mua con dấu của công ty.
Thực tế không có yêu cầu pháp lý để có con dấu của công ty nữa, nhưng nhiều tập đoàn vẫn mua và sử dụng một cái để dập nổi tên của công ty trên các văn bản pháp lý. Bạn cũng có thể thấy rằng nhiều ngân hàng vẫn khăng khăng đòi tất cả các thỏa thuận mà công ty của bạn thực hiện với họ chính thức niêm phong.
Vì vậy, nó là tốt nhất để mua một con dấu của công ty để tránh phức tạp trong tương lai.
3. Hoàn thành công ty theo luật, biên bản tổ chức và phát hành cổ phiếu.
Bây giờ công ty của bạn đã được thiết lập, nó cần phải được tổ chức. Tổ chức của tập đoàn sẽ được ghi chép trong sổ biên bản của công ty.
Các luật lệ của công ty là một bộ quy định đặt ra cách công ty tự quản lý.
Những điều như quyền và nghĩa vụ của cán bộ, chẳng hạn, sẽ được quy định trong các luật lệ.
Tổ chức ban đầu của công ty sẽ được thực hiện bằng một cuộc họp của các giám đốc hoặc cổ đông của công ty, hoặc bằng văn bản nghị quyết được ký bởi tất cả các giám đốc hoặc cổ đông. Bằng văn bản nghị quyết hoặc tại cuộc họp đầu tiên này, bạn sẽ:
- Phê duyệt chính thức và thông qua các văn bản thành lập Công ty phê duyệt chính thức và thông qua các luật lệ của công ty;
- Giám đốc bầu cử;
- Bổ nhiệm nhân viên công ty;
- Phát hành cổ phiếu cho cổ đông;
- Chính thức phê duyệt và áp dụng bất kỳ giải pháp tổ chức nào khác cần thiết để tổ chức công ty của bạn.
4. Thiết lập tài khoản ngân hàng của công ty.
Bởi vì một công ty là một pháp nhân riêng biệt, nó phải có tài khoản ngân hàng riêng. Ngân hàng sẽ yêu cầu các bản sao của một số tài liệu kết hợp nhất định, chẳng hạn như Các điều khoản kết hợp , và có thể yêu cầu các nghị quyết ngân hàng cụ thể được thông qua, để thiết lập một tài khoản công ty. Lưu ý rằng tất cả các nhân viên ký tên được ủy quyền của công ty bạn sẽ phải điền vào biểu mẫu tại ngân hàng trước khi họ được phép truy cập vào tài khoản của công ty.
5. Nhận bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép khác cần thiết cho hoạt động của công ty bạn.
Một lần nữa, bởi vì công ty của bạn là một pháp nhân riêng biệt, nó sẽ cần số kinh doanh riêng của nó - được sử dụng bởi chính phủ liên bang cho thuế GST, thuế thu nhập doanh nghiệp, nhập / xuất và tài khoản khấu trừ nguồn lương.
Tập đoàn mới cũng có thể cần đăng ký dịch vụ PST để thu và nộp thuế bán hàng của tỉnh, cho Bảo hiểm Bồi thường Lao động , cho Thuế Y tế của Nhà lao động tỉnh và các giấy phép khác của tỉnh và / hoặc thành phố.
6. tuyển dụng nhân viên
Nếu công ty của bạn sẽ thuê ít nhất một nhân viên, bạn sẽ cần đăng ký và thiết lập các khoản khấu trừ lương cho thuế thu nhập, Bảo hiểm Việc làm (EI) và Kế hoạch Trợ cấp Canada (CPP) với Cơ quan Doanh thu Canada (cho từng bước) mô tả bước xem Hướng dẫn về các khoản khấu trừ lương của Canada ). Để biết mô tả chi tiết về quy trình tuyển dụng, hãy xem tuyển dụng nhân viên ở Canada .
Một khi bạn đã làm tất cả những điều này, công ty mới của bạn đã sẵn sàng để kinh doanh. Để biết thêm thông tin về công ty, hãy xem:
Sự khác biệt giữa công ty liên doanh cấp tỉnh và liên bang là gì?