Những gì bạn phải làm để thuê nhân viên hợp pháp
Những gì bạn cần trước khi thuê nhân viên ở Canada
Nhận số doanh nghiệp (BN) và / hoặc mở Tài khoản khấu trừ lương.
Là một nhà tuyển dụng , bạn sẽ cần phải mở một tài khoản khấu trừ biên chế. Để làm điều này, bạn phải có một số doanh nghiệp. Nếu bạn chưa có Số Doanh nghiệp, bạn sẽ cần có một Số Doanh nghiệp từ Cơ quan Doanh thu Canada.
Bạn có thể lấy số doanh nghiệp theo một trong ba cách sau:
- Đăng ký số doanh nghiệp trực tuyến.
- Điền Mẫu đơn RC1, Yêu cầu Số Doanh nghiệp (BN) và gửi hoặc fax đến văn phòng dịch vụ thuế gần nhất (TSO) hoặc trung tâm thuế (TC) của bạn.
- Liên lạc trực tiếp với Cơ Quan Thu Nhập Canada qua điện thoại theo số 1-800-959-5525 trong giờ làm việc.
Nếu bạn đang đăng ký một số doanh nghiệp, bạn có thể yêu cầu một tài khoản chương trình biên chế cùng một lúc. Nếu bạn đã có Số Doanh nghiệp, về cơ bản bạn đang thêm một tài khoản mới vào tài khoản hiện tại của mình.
(Lưu ý rằng bạn có thể quản lý tất cả các tài khoản doanh nghiệp của bạn bao gồm cả bảng lương sử dụng cổng thông tin trực tuyến Tài khoản Doanh nghiệp của tôi của CRA.)
Bạn có thể thêm tài khoản bảng lương bằng một trong các phương pháp sau:
- Sử dụng tài khoản Doanh nghiệp của tôi.
- Điền vào mẫu đơn RC1B và gửi hoặc fax đến văn phòng dịch vụ thuế gần nhất (TSO) hoặc trung tâm thuế (TC) của quý vị.
- Hãy gọi cho Cơ Quan Thu Nhập Canada theo số 1-800-959-5525 và yêu cầu một Tài Khoản Khấu Trừ Biên Chế.
(Lưu ý rằng một doanh nghiệp có thể có nhiều hơn một tài khoản khấu trừ biên chế. Ví dụ, nếu bạn có các văn phòng khác nhau ở các thành phố khác nhau, bạn cũng có thể có các tài khoản Biên chế riêng cho mỗi văn phòng.)
Quy trình tuyển dụng ở Canada
Điều này vạch ra mức độ nghiêm trọng của quá trình tuyển dụng thực tế; những gì bạn phải làm hợp pháp để thuê một nhân viên ở Canada khi bạn quyết định muốn thuê một người.
Đây là các bước bạn cần thực hiện sau khi bạn đã trải qua toàn bộ quy trình tuyển dụng sơ bộ về việc tạo hoặc tinh chỉnh mô tả công việc, quảng cáo (các) vị trí công việc và phỏng vấn các ứng cử viên tiềm năng. Tất cả điều đó là đằng sau bạn.
Bạn làm cho người đó một lời mời làm việc. Bây giờ bạn phải:
Yêu cầu nhân viên chấp nhận và ký lời mời làm việc.
Chính phủ không yêu cầu điều này nhưng nó là một ý tưởng tuyệt vời để có các điều khoản của công việc bằng văn bản. Nó làm rõ các chi tiết như nhiệm vụ công việc, giờ làm việc, lợi ích, tiền lương và thời gian tập sự nếu có và tránh những hiểu lầm trong tương lai. (Tất nhiên, khi thuê nhân viên, việc làm của bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về việc làm của tỉnh hoặc lãnh thổ của bạn.) Xem:
Tiêu chuẩn Lao động Liên bang
Tiêu chuẩn tuyển dụng của Alberta
BC Employment Standards
Tiêu chuẩn tuyển dụng Manitoba
Tiêu chuẩn tuyển dụng Ontario
Tiêu chuẩn tuyển dụng của Nova Scotia
Tiêu chuẩn Lao động Newfoundland và Labrador
Kiểm tra số bảo hiểm xã hội của nhân viên (SIN).
Số bảo hiểm xã hội được sử dụng để quản lý các quyền lợi của chính phủ. Là chủ nhân, quý vị cần xem mỗi thẻ SIN của nhân viên mới trong vòng ba ngày kể từ ngày bắt đầu công việc của nhân viên và ghi lại tên của nhân viên và SIN chính xác như họ xuất hiện trên thẻ.
Theo dõi các SIN bắt đầu bằng số "9"! SIN bắt đầu bằng số này báo hiệu một người không phải là công dân Canada hoặc thường trú nhân và chỉ được phép làm việc cho một chủ nhân cụ thể có giấy phép làm việc hợp lệ do Citizenship and Immigration Canada cấp.
(Nếu một nhân viên mới có đủ điều kiện làm việc tại Canada và không có SIN, hãy hướng dẫn họ làm đơn xin tại Văn phòng Dịch vụ Canada.)
Yêu cầu nhân viên điền vào Biểu mẫu TD1, Trả lại tín dụng thuế cá nhân .
Mẫu TD1 xác định số thuế được khấu trừ từ thu nhập việc làm của một người. Một nhân viên mới phải hoàn thành TD1 của liên bang và TD1 cấp tỉnh nếu nhiều hơn số tiền cá nhân cơ bản được yêu cầu.
(Lưu ý rằng ở Quebec, nhân viên cần sử dụng TD1 liên bang và Mẫu TP1015.3-V của liên bang, Trả lại Khấu trừ Nguồn .) Xem Mẫu Nộp đơn TD1 để biết thêm chi tiết về ai phải hoàn tất biểu mẫu này và biểu mẫu nào họ có thể hoặc nên sử dụng ( Cơ quan thu thuế Canada).
Xem Hướng dẫn về các khoản khấu trừ biên chế của Canada để biết thông tin chi tiết về các khoản khấu trừ biên chế bao gồm thuế thu nhập, Kế hoạch lương hưu Canada (CPP) , EI, và các khoản trợ cấp chịu thuế.
Xem xét ngày bắt đầu và thời gian và bất kỳ thông tin nào khác phù hợp với ngày làm việc đầu tiên của người đó.
Ngày của nhân viên mới có bắt đầu với cuộc họp với người giám sát hay chuyến tham quan cơ sở không? Có bất kỳ thiết bị đặc biệt nào mà cô ấy mang theo hoặc mã trang phục mà cô ấy cần tuân thủ không? Có buổi hướng dẫn nhân viên mới hay cố vấn nội bộ không? Điền nhân viên mới vào bất kỳ chi tiết nào liên quan đến ngày đầu tiên của cô ấy trong công việc sẽ làm giảm sự lo lắng của cô ấy và giúp bạn có một khởi đầu tốt đẹp.
Bắt đầu một tệp cho nhân viên nếu bạn chưa có.
Đó là một ý tưởng tốt để làm điều này ngay lập tức khi thuê nhân viên . Là một nhà tuyển dụng, bạn sẽ thu thập các hồ sơ nhân viên như tờ thời gian và đánh giá hiệu suất và quản lý các biểu mẫu liên quan đến biên chế hoạt động như phiếu T4. Lấy hồ sơ nhân viên của bạn ra để bắt đầu có tổ chức sẽ tiết kiệm thời gian sau đó.