Tất cả mọi thứ bạn cần biết về ROE cho nhà tuyển dụng Canada
Mục đích của hồ sơ việc làm là gì?
Bản ghi về việc làm, nói Service Canada, "là tài liệu quan trọng nhất trong việc thiết lập một yêu cầu bảo hiểm việc làm (EI) Service Canada ...
sử dụng thông tin trên ROE để xác định liệu một người có hội đủ điều kiện nhận phúc lợi EI, mức phúc lợi và thời hạn khiếu nại của họ hay không. "
Dịch vụ Canada cũng sử dụng ROE để đảm bảo rằng không ai lạm dụng quỹ Bảo hiểm Việc làm hoặc nhận trợ cấp do lỗi.
Là một chủ nhân, tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải hoàn tất mẫu Hồ sơ việc làm cho bất kỳ nhân viên nào bị gián đoạn thu nhập ngay cả khi nhân viên không có ý định nộp đơn xin trợ cấp Bảo hiểm Việc làm.
Lưu ý rằng bạn cũng phải cấp ROE cho nhân viên của mình nếu bạn là chủ lao động không phải người Canada đang hoạt động tại Canada.
Sự gián đoạn thu nhập là gì?
Việc gián đoạn thu nhập xảy ra khi:
- một nhân viên bỏ
- một nhân viên bị sa thải hoặc chấm dứt
- một nhân viên đã có hoặc dự kiến sẽ có bảy ngày lịch liên tiếp mà không có việc làm và không có thu nhập bảo hiểm từ chủ nhân. Điều này được gọi là quy tắc bảy ngày. Quy tắc bảy ngày không áp dụng cho Đại lý bất động sản, nhân viên có lịch làm việc không chuẩn hoặc nhân viên bán hàng hoa hồng.
- lương của nhân viên giảm dưới 60% thu nhập thường xuyên hàng tuần do bệnh tật hoặc thương tích, mang thai, sự cần thiết cho cha mẹ chăm sóc cho trẻ mới sinh hoặc nuôi, hoặc cần chăm sóc hoặc hỗ trợ cho thành viên gia đình bị bệnh nặng với nguy cơ tử vong đáng kể.
Trong mỗi trường hợp này, với tư cách là chủ lao động ở Canada, bạn sẽ phải hoàn thành ROE cho nhân viên - liệu họ có đang nghĩ đến việc nộp đơn xin trợ cấp Bảo Hiểm Việc Làm hay không.
Quý vị phải nộp sớm ROE với Dịch vụ Canada như thế nào tùy thuộc vào việc quý vị có nộp giấy ROE hay gửi bằng điện tử hay không. (Xem bên dưới.)
Hoàn thành hồ sơ việc làm
Trên biểu mẫu Bản ghi việc làm, bạn nhập chi tiết về lịch sử công việc của nhân viên với doanh nghiệp của bạn, bao gồm cả thu nhập bảo hiểm của người đó và số giờ bảo hiểm.
Hồ sơ về việc làm có thể được thực hiện dưới dạng giấy hoặc bằng điện tử.
Sử dụng hồ sơ giấy về việc làm
ROE giấy vẫn có thể được sử dụng nếu bạn không thể phát hành ROE điện tử.
Nếu bạn đang sử dụng định dạng giấy cho ROE, bạn phải phát hành một trong vòng năm ngày theo lịch kể từ ngày đầu tiên của việc gián đoạn thu nhập của nhân viên hoặc trong vòng năm ngày vào ngày đầu tiên bạn biết được sự gián đoạn thu nhập của nhân viên.
Khi bạn hoàn tất biểu mẫu, bạn sẽ:
- Cung cấp bản sao thứ nhất (bản gốc) cho nhân viên của bạn làm bằng chứng thu nhập bảo hiểm để yêu cầu trợ cấp EI.
- Gửi bản sao thứ 2 (màu xanh) đến Dịch vụ Canada như được nêu trên biểu mẫu.
- Giữ bản sao thứ 3 (màu trắng) trong các tệp của bạn trong 6 năm.
Cần thêm giấy ROE? Liên hệ với Trung tâm Liên hệ của Nhà tuyển dụng để yêu cầu họ.
Sử dụng hồ sơ điện tử về việc làm
Bản ghi việc làm trên Web (ROE Web) là một ứng dụng dựa trên web an toàn được tạo ra và duy trì bởi chính phủ Canada để người sử dụng lao động sử dụng để tạo, gửi, sửa đổi và in ROE 53 tuần bằng điện tử.
Bạn cũng có thể nhập dữ liệu ROE vào hệ thống bảng lương của riêng bạn. Bạn có thể đăng ký trực tuyến ROE Web.
Hạn chót để phát hành Bản ghi việc làm điện tử tùy thuộc vào loại thời gian thanh toán của doanh nghiệp bạn.
Nếu thời gian trả lương của doanh nghiệp của bạn là hàng tuần, hai tuần một lần hoặc nửa tháng (hai lần một tháng), bạn có tối đa năm ngày lịch sau khi kết thúc giai đoạn thanh toán trong đó thu nhập bị gián đoạn của nhân viên xảy ra để phát hành ROE điện tử.
Nếu doanh nghiệp của bạn có thời gian trả lương hàng tháng hoặc trả lương cho nhân viên 4 tuần một lần, bạn phải phát hành ROE:
- 5 ngày theo lịch sau khi kết thúc giai đoạn thanh toán trong đó nhân viên bị gián đoạn thu nhập; hoặc là
- 15 ngày theo lịch sau ngày đầu tiên bị gián đoạn thu nhập tùy thuộc vào ngày nào trước đó.
Service Canada có một biểu đồ tóm tắt thời hạn ROE theo thời gian trả lương.
Khi bạn hoàn tất và nộp các ROE bằng điện tử, bạn không cần phải in một bản sao giấy cho nhân viên của mình. Các nhân viên đã đăng ký với dịch vụ trực tuyến My Service Canada Account có thể xem và in các bản sao ROE điện tử của họ.
Trợ giúp Hoàn thành & Nộp hồ sơ việc làm
Dịch vụ của Canada Cách hoàn tất Hồ sơ Hướng dẫn Biểu mẫu Việc làm cung cấp chi tiết về điều này và đưa ra các hướng dẫn Chặn từng khối để hoàn tất Hồ sơ Việc làm. Nó cũng bao gồm các ví dụ về cả giấy đã hoàn thành và Hồ sơ việc làm điện tử.