5 bước để phá vỡ chu trình quản lý vi mô
Có vẻ như thách thức này là không thể vượt qua vì bạn sẽ phải thay đổi cách bạn nghĩ về phái đoàn và quy trình kinh doanh và trách nhiệm của bạn, nhưng phá vỡ chu trình quản lý vi mô là cách duy nhất để có được con đường dẫn đến tăng trưởng kinh doanh.
Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu, hãy xem xét những cách hiệu quả để ngăn chặn vi mô và trở thành một nhà lãnh đạo nhóm tốt hơn ngay bây giờ.
Bước 1: Xác định sự bất an của bạn
Nhiều trường hợp quản lý vi mô có liên quan trực tiếp đến sự bất an trên một phần của người quản lý. Bạn có thể không an toàn về khả năng quản lý hoặc khả năng của nhóm của bạn để hoàn thành công việc. Bạn có thể lo lắng rằng việc từ bỏ quyền kiểm soát sẽ chỉ dẫn đến thảm họa vì không ai có thể thực hiện công việc cũng như bạn có thể. Quản lý vi phạm cũng có thể được gây ra bởi các quy trình kinh doanh không hiệu quả và không đầy đủ.
Để xác định nguồn tiềm ẩn của vấn đề, hãy xem bản thân và doanh nghiệp của bạn. Mặc dù có thể khó, nhưng cũng có thể hữu ích khi hỏi một bên thứ ba vô tư, chẳng hạn như một người cố vấn hoặc huấn luyện viên, để xem xét những gì đang xảy ra trong quá trình kinh doanh và ủy quyền của bạn. Giải pháp thường đơn giản như xây dựng mức độ tự tin của riêng bạn để bạn có thể trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn.
Bước 2: Đảm bảo bạn đang thuê đúng người
Nếu không an toàn đang gây rắc rối cho bạn, một giải pháp có thể được tìm thấy trong việc xây dựng một nhóm tốt hơn.
Nếu nhóm của bạn bao gồm các thành viên không truyền cảm hứng cho sự tự tin và có thể không tự tin vào khả năng của chính họ, bạn đã trên con đường dẫn tới thảm họa vi phạm.
Trước khi đưa các thành viên vào nhóm của bạn, hãy phân tích nguồn gốc của họ, nhu cầu hiện tại của bạn và nhóm năng động để đảm bảo họ phù hợp.
Nếu bạn thấy tiềm năng ở một người nào đó, hãy xem xét đưa họ qua một quá trình đào tạo và giúp họ xây dựng các kỹ năng và sự tự tin của họ để quá trình ủy nhiệm trở nên dễ dàng hơn.
Vào cuối ngày, nếu bạn không thể tin tưởng và tôn trọng các thành viên trong nhóm của bạn, họ sẽ không cảm thấy được trao quyền để vượt trội, và bạn sẽ tiếp tục đặt câu hỏi về công việc của họ.
Bước 3: Tìm hiểu cách ủy quyền hiệu quả
Đoàn không dễ. Nó thường mất các chủ doanh nghiệp nhỏ mới một thời gian để hiểu lý do tại sao họ nên ủy nhiệm và làm thế nào để đại biểu có hiệu quả . Đây có thể là một thách thức to lớn khi bạn xem xét rằng hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều quen với việc làm một chút mọi thứ trong doanh nghiệp của họ.
Mặc dù không có gì sai khi là chủ sở hữu doanh nghiệp tự cung tự cấp, bạn sẽ không bao giờ có thể phát triển doanh nghiệp của mình mà không cần trợ giúp. Để phát triển doanh nghiệp của bạn, bạn cần biết cách thức hoạt động của đoàn đại biểu và những hành vi bạn cần thay đổi để trở thành một đại biểu có hiệu quả.
Bước 4: Bỏ đi sự hoàn hảo
Nói dễ hơn làm? Vâng chắc chắn. Một phần của quá trình ủy nhiệm liên quan đến việc ghi lại những gì bạn muốn hoàn thành và sau đó chuyển giao kiến thức cần thiết cho các thành viên trong nhóm của bạn để hoàn thành nó. Sau đó, đó là thời gian cho một phần khó khăn nhất của phái đoàn - cho phép đi và tin tưởng rằng các thành viên trong nhóm của bạn sẽ lấy bóng và chạy với nó.
Điều này đòi hỏi một sự hiểu biết rằng họ có thể làm điều đó một cách hoàn toàn khác với cách bạn sẽ làm điều đó.
Để buông bỏ sự hoàn hảo, bạn cần phải quyết định điều gì quan trọng hơn với bạn: có công việc hoàn thành để "hoàn thiện" (theo cách bạn sẽ làm) hoặc hoàn thành nó theo cách khác. Bạn thậm chí có thể ngạc nhiên khi thấy rằng khi bạn cung cấp cho các thành viên nhóm của bạn một chút mất nhiều thời gian, họ khám phá những cách thức mới và tốt hơn - để làm mọi thứ.
Bước 5: Tạo nhóm động mạnh
Nếu bạn nghĩ rằng các thành viên trong nhóm của bạn là những hòn đảo riêng lẻ rải rác xung quanh doanh nghiệp của bạn, sẽ không bao giờ có một đội bóng năng động. Một đội ngũ mạnh mẽ phát triển khi có một mong muốn làm việc cùng nhau, kỹ năng và kinh nghiệm hồ bơi, và xây dựng thế mạnh của nhau. Điều này không thể xảy ra khi có liên quan đến quản lý vi mô.
Bạn có thể củng cố đội bóng bằng cách thu hút sự quan tâm thực sự vào các thành viên trong nhóm, sự phát triển của họ và những ý tưởng họ mang đến cho bảng.
Trao quyền cho nhóm của bạn chủ động và để họ chạy với ý tưởng của họ. Bạn có thể tiếp tục giảm bớt sự thôi thúc để vi mô bằng cách đẩy mạnh môi trường nhóm, cho phép mọi người đóng góp và cung cấp sự công nhận cho một công việc được thực hiện tốt.
Nó không phải dễ dàng để phá vỡ chu kỳ quản lý vi mô, nhưng nó là có thể. Nếu bạn làm theo các bước này, bạn sẽ có thể xây dựng một đội ngũ thông minh, hiệu quả và tận tâm sẽ giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình.