Cơ sở tiền mặt kế toán là dễ dàng hơn nhưng kế toán cơ bản Accrual có lợi thế
Kế toán cơ bản Accrual so với kế toán cơ bản tiền mặt
Sự khác biệt giữa hai loại kế toán là khi doanh thu và chi phí được ghi nhận.
Trong kế toán cơ sở tiền mặt, doanh thu được ghi nhận khi tiền mặt thực sự được nhận và chi phí được ghi nhận khi chúng thực sự được thanh toán (bất kể khi nào chúng thực sự được lập hoá đơn). Để minh họa sự khác biệt giữa hai phương pháp, hãy lấy ví dụ về việc doanh nghiệp bán sản phẩm và khách hàng thanh toán bằng tín dụng:
- sử dụng cơ sở dồn tích kế toán doanh thu được ghi ngay lập tức
- sử dụng cơ sở tiền mặt kế toán doanh thu sẽ không được ghi nhận cho đến khi nhận được thanh toán tín dụng
Tương tự, nếu doanh nghiệp phát sinh chi phí và thanh toán bằng tín dụng, trong hạch toán lũy kế, chi phí được ghi lại ngay lập tức, thay vì trì hoãn cho đến khi thanh toán tín dụng theo kế toán tiền mặt.
Ưu điểm của kế toán dựa trên tiền mặt là đơn giản - dễ dàng hơn trong việc quản lý dòng tiền trong thời gian thực bằng cách kiểm tra số dư ngân hàng thay vì phải kiểm tra các khoản phải thu và các khoản phải trả. Do hầu hết các doanh nghiệp thất bại do quản lý dòng tiền không đúng cách , nên các doanh nghiệp sử dụng hạch toán lũy kế vẫn cần thực hiện phân tích dòng tiền .
Ưu điểm của Kế toán Accrual
Tuy nhiên, trong khi kế toán dựa trên tiền mặt có thể cung cấp một bức tranh thời gian về dòng tiền kinh doanh, kế toán dựa trên tích lũy cho một bức tranh chính xác hơn về trạng thái kinh doanh dài hạn - doanh thu và chi phí được ghi lại ngay lập tức, cho phép doanh nghiệp phân tích đúng hơn xu hướng và quản lý tài chính.
Tích lũy kế toán giúp việc kết hợp doanh thu với chi phí dễ dàng hơn. Ví dụ, nếu là nhà thầu bạn đã trả 5.000 đô la cho vật liệu xây dựng cho một dự án vào tháng 12, hoàn thành công việc trong cùng tháng nhưng không nhận được thanh toán cho đến tháng 2 sau đó bằng cách sử dụng tiền mặt, sách của bạn sẽ bị mất nhiều thời gian kết thúc vào tháng 12 nhưng lợi nhuận lớn cho giai đoạn sau bao gồm tháng Hai. Với kế toán tích luỹ, bạn sẽ ghi nhận doanh thu từ công việc trong tháng 12 - cùng tháng mà bạn trả tiền cho vật liệu xây dựng.
Lưu ý rằng trong số các ưu điểm khác để sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp , việc sử dụng gói phần mềm kế toán có thể đơn giản hóa việc hạch toán lũy kế.
Thuế ảnh hưởng của kế toán so với tiền mặt
Cho dù doanh nghiệp của bạn sử dụng kế toán tích lũy hoặc tiền mặt có thể có ảnh hưởng đáng kể đến thuế. Ví dụ: nếu năm tài chính của bạn kết thúc vào tháng 12 và doanh nghiệp của bạn lập hóa đơn cho khách hàng là $ 10.000 vào tháng 11 của năm hiện tại nhưng không nhận được thanh toán cho đến tháng 1 năm sau, theo phương pháp tích luỹ, 10.000 đô la sẽ được tính vào doanh thu năm thuế hiện tại trong khi sử dụng phương thức tiền mặt $ 10.000 sẽ được đưa vào năm sau.
Phương pháp nào mà doanh nghiệp của bạn nên sử dụng?
Nhiều chủ sở hữu duy nhất và các doanh nghiệp nhỏ sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt; tuy nhiên, kế toán cơ sở dồn tích là phương pháp hạch toán hầu hết các doanh nghiệp và chuyên gia được yêu cầu phải sử dụng theo luật tại Hoa Kỳ và Canada. Xem Nếu bạn sử dụng một hệ thống tiền mặt hoặc kế toán Accrual.
Nói chung, nếu doanh nghiệp của bạn có hàng tồn kho và bán hàng hóa, bạn sẽ được yêu cầu sử dụng phương pháp tích luỹ, cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào mở rộng tín dụng cho khách hàng , vì kế toán tiền mặt không có cơ sở để theo dõi số tiền khách hàng bị ghi nợ trên tài khoản.
Hầu hết các doanh nghiệp hợp nhất sử dụng phương pháp tích luỹ. Các công ty đại chúng giao dịch cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán phải tuân theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) yêu cầu kế toán dựa trên lũy kế, vì nhà đầu tư muốn có hình ảnh chính xác nhất có thể về tình trạng tài chính của công ty.
Nếu nghi ngờ hãy kiểm tra với kế toán của bạn về phương pháp bạn nên sử dụng.
Còn được gọi là kế toán Accrual; Phương pháp kế toán tổng hợp.
Ví dụ: Tính toán cơ bản tích lũy mang lại hình ảnh chính xác nhất về tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn.