Những điều bạn cần biết về kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh là gì?
Một kế hoạch kinh doanh là một tài liệu mà là một công cụ có giá trị có thể hoạt động như một kế hoạch chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.
Kế hoạch kinh doanh là điều cần thiết để có được khoản vay kinh doanh, nhưng chúng cũng quan trọng ngay cả khi bạn không cần tài trợ bên ngoài cho doanh nghiệp nhỏ hoặc nhà của bạn.
Có những loại kế hoạch kinh doanh nào?
Các kế hoạch kinh doanh chính thức là các tài liệu chi tiết, thường được chuẩn bị cho mục đích chính là đảm bảo kinh phí bên ngoài cho doanh nghiệp. Kế hoạch kinh doanh không chính thức là bản đồ đường của doanh nghiệp chỉ có thể bao gồm các ghi chú viết tay làm hướng dẫn cho chủ sở hữu doanh nghiệp trong các hoạt động hàng ngày và trong việc mở rộng quy hoạch.
Cho dù chính thức hay không chính thức, khi được viết và duy trì đúng cách, các kế hoạch kinh doanh cung cấp một phương tiện để giúp bạn tập trung.
Bạn có cần một kế hoạch kinh doanh không?
Nếu bạn có ý định bảo đảm tài trợ bên ngoài cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể mong đợi một kế hoạch kinh doanh là một yêu cầu. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn đang bắt đầu nhỏ hoặc có nguồn lực của riêng bạn để tài trợ cho doanh nghiệp của bạn, các kế hoạch kinh doanh phi chính thức có thể cải thiện đáng kể cơ hội mà nhà của bạn hoặc doanh nghiệp nhỏ sẽ thành công.
Họ cũng cung cấp một kế hoạch chi tiết để phát triển doanh nghiệp của bạn.
Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ của Mỹ (SBA) ước tính có tới 90% các doanh nghiệp nhỏ thất bại trong hai năm đầu tiên. Những số liệu thống kê có thể rất đáng sợ. Sau khi tất cả, tại sao bạn sẽ muốn dành nhiều thời gian và công sức cũng như mạo hiểm tiền của bạn khi chỉ có một cơ hội trong mười doanh nghiệp của bạn sẽ tồn tại?
Hãy nhớ rằng một tỷ lệ lớn những người bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ không biết cách lập kế hoạch. Họ cũng có thể không sẵn sàng dành thời gian để tìm hiểu làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh và giữ nó đến nay. Trong khi bạn có thể thành công mà không có ai, được trang bị thông tin về cách viết kế hoạch kinh doanh tốt sẽ giúp bạn có được một khởi đầu kinh doanh , giữ cho nó hoạt động, quản lý tiền bạc và tăng trưởng kinh doanh.
Tôi có thể viết bản thân kế hoạch kinh doanh không?
Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào hai yếu tố chính:
- Kế hoạch kinh doanh để sử dụng nội bộ hay sử dụng bên ngoài? Nếu bạn chỉ muốn tạo một bản đồ đường cho chính mình, bạn có thể không cần phải thuê một người chuyên nghiệp để tạo ra nó cho bạn. Nếu bạn đang cố gắng bảo đảm tài trợ bên ngoài, các chuyên gia viết kế hoạch kinh doanh để kiếm sống mang lại rất nhiều cho bảng ngay cả khi bạn chỉ nhận được sự giúp đỡ từ bên ngoài để xem xét kế hoạch để đảm bảo căn cứ của bạn được bao phủ trong tài liệu. Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh cần phải được chỉnh sửa và hiệu đính cho ngữ pháp và cấu trúc câu tốt. Kế hoạch kinh doanh tốt bằng văn bản làm tăng cơ hội bảo đảm cần thiết bên ngoài tài trợ.
- Kỹ năng viết của bạn như thế nào? Nếu bạn là một nhà văn tốt, bạn có thể tự mình viết một kế hoạch kinh doanh, ít nhất là với một số trợ giúp. Phần mềm và mẫu có sẵn để giúp chuẩn bị kế hoạch kinh doanh. Ngoài ra, SBA là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để hướng dẫn bạn qua quá trình này. Nếu bạn chưa có, bạn sẽ muốn tham gia Hội thảo Phát triển Kinh doanh trực tuyến của họ để bắt đầu. Bạn sẽ thấy rằng các phác thảo được trình bày trong khóa học này khác với những gì SBA bây giờ đề xuất trên trang web của họ, nhưng thông tin chứa trong kế hoạch là như nhau. Mặc dù bạn có thể dễ dàng học cách tự mình viết kế hoạch kinh doanh, bạn vẫn sẽ được hưởng lợi từ việc người khác đọc qua kế hoạch của bạn và bạn vẫn có thể cần hỗ trợ từ bên ngoài, chẳng hạn như CPA để tạo tài liệu tài chính và / hoặc công ty nghiên cứu thị trường phát triển số liệu thống kê về thị trường của bạn.
Cho dù bạn quyết định thuê một người viết kế hoạch kinh doanh, tự viết hoặc sử dụng phần mềm, bạn vẫn cần phải đóng vai trò tích cực trong quá trình này. Bất cứ ai viết kế hoạch của bạn cần thông tin chính xác cho từng phần của tài liệu và hiểu rõ về doanh nghiệp của bạn. Ở mức độ lớn, đây chỉ là thông tin mà bạn có thể cung cấp. Thu thập thông tin cũng mang lại lợi ích to lớn cho bạn bởi vì nó giúp bạn hiểu doanh nghiệp của bạn và những gì bạn cần làm để thành công, và nó mang đến cho bạn bức tranh rõ ràng hơn về đối thủ cạnh tranh và thị trường của bạn.
Lợi ích bổ sung của việc chuẩn bị cung cấp thông tin cần thiết để viết kế hoạch kinh doanh của bạn là thông tin bạn cung cấp càng chính xác và chi tiết, chi phí của kế hoạch kinh doanh được người khác viết cho một khoản phí thấp hơn.
Phát triển một kế hoạch kinh doanh?
Những gì bạn nên bao gồm trong kế hoạch kinh doanh của bạn có thể thay đổi một chút, dựa trên loại hình kinh doanh bạn đang hoạt động và mục đích của kế hoạch đó. Mặc dù các hướng dẫn chung có sẵn, nếu kế hoạch được viết chủ yếu để đảm bảo tài trợ bên ngoài, chẳng hạn như khoản vay doanh nghiệp nhỏ, không nên xem trước nếu tổ chức tài chính có bất kỳ yêu cầu cụ thể nào. và kế hoạch kinh doanh.
Nếu mục đích của kế hoạch kinh doanh chủ yếu cho mục đích sử dụng của riêng bạn hoặc tổ chức tài chính không có yêu cầu cụ thể, thì SBA là một nguồn không thiên vị tuyệt vời về những gì cần được đưa vào khi xây dựng kế hoạch kinh doanh. Theo một cách nào đó, họ thiên vị vì họ hoạt động như người bảo lãnh của nhiều khoản vay doanh nghiệp nhỏ, nhưng đề cương kế hoạch kinh doanh được đề xuất của họ là một nơi tuyệt vời để bắt đầu và được đưa vào trang tiếp theo, Cách viết một kế hoạch kinh doanh.
Tham gia Cuộc thăm dò ý kiến kinh doanh
Câu hỏi thăm dò ý kiến: Bạn có kế hoạch kinh doanh chính thức không?
- Tôi có một kế hoạch kinh doanh chính thức mà tôi đã tạo
- Tôi có một kế hoạch kinh doanh chính thức do người khác tạo ra
- Tôi chưa có kế hoạch kinh doanh chính thức, nhưng bây giờ tôi đang làm việc
- Tôi chưa có kế hoạch kinh doanh chính thức, nhưng có lẽ tôi sẽ chuẩn bị một kế hoạch trong tương lai
- Tôi không có một doanh nghiệp chính thức và tôi không có ý định tạo một doanh nghiệp
Tiếp theo: Cách viết một kế hoạch kinh doanh
Mặc dù các kế hoạch kinh doanh không chính thức có thể được viết theo bất kỳ định dạng nào và theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn, một kế hoạch kinh doanh chính thức sẽ được sử dụng để yêu cầu tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ của bạn phải được viết theo định dạng quen thuộc với các tổ chức tài chính, nhà đầu tư tư nhân và chính phủ các cơ quan sẽ đọc nó.
Với mục đích giải thích cách viết một kế hoạch kinh doanh , bài viết này cung cấp một cái nhìn tổng quan về các phần kế hoạch kinh doanh có trong một kế hoạch kinh doanh chính thức như được quản lý bởi Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ (SBA).
Mỗi phần bao gồm một liên kết đến thông tin chi tiết hơn về phần đó sẽ giúp bạn khi bạn đặt ra để viết kế hoạch kinh doanh của bạn.
Ngay cả khi bạn đang có người khác viết kế hoạch kinh doanh của bạn, biết những gì dự kiến trước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng văn bản kế hoạch kinh doanh của bạn.
Cách viết kế hoạch kinh doanh - Phác thảo
- Tóm tắt điều hành - Tổng quan cấp cao của tài liệu được đặt đầu tiên trong tài liệu đã hoàn thành nhưng cần phải được viết cuối cùng.
- Mô tả công ty - Một cấp cao xem xét cách tất cả các yếu tố khác nhau của doanh nghiệp của bạn phù hợp với nhau.
- Sản phẩm hoặc Dịch vụ - Thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ bạn định cung cấp và cách chúng so sánh với sản phẩm hoặc dịch vụ của đối thủ cạnh tranh của bạn.
- Phân tích thị trường - Mô tả thị trường của bạn, thích hợp của bạn và nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn (được tài liệu hỗ trợ). Tỷ lệ phần trăm thị phần bạn hình dung và kết luận của bất kỳ dữ liệu nghiên cứu tiếp thị nào.
- Các chiến lược tiếp thị và bán hàng - Cách bạn sẽ quảng cáo doanh nghiệp của mình, cách bạn sẽ nhận sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, chi phí phân phối và quảng bá và cách bạn đo lường tính hiệu quả của các phương pháp bạn định sử dụng.
- Tổ chức và quản lý - Cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn ( chủ sở hữu duy nhất , LLC , công ty C , công ty S , v.v.), những người chơi chính của bạn là ai chịu trách nhiệm về chi phí và chi phí kinh doanh của bạn.
- Dữ liệu tài chính - Bảng cân đối kế toán , phân tích hòa vốn, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ . Bạn sẽ muốn bao gồm cả báo cáo tài chính lịch sử và các báo cáo tài chính kỳ hạn.
- Yêu cầu tài trợ - Đây là phần khi bạn sẽ yêu cầu tài trợ cho doanh nghiệp. Nếu bạn không tìm kiếm các quỹ bên ngoài ngay bây giờ, bạn có thể rời khỏi phần này.
- Phụ lục - Chứa thông tin hỗ trợ, chẳng hạn như hồ sơ, chi tiết về kết quả nghiên cứu thị trường , ước tính và tất cả các tài liệu khác cần thiết để hỗ trợ những gì có trong nội dung của kế hoạch kinh doanh.
Như bạn có thể thấy, phần lớn, thông tin bạn nên thu thập nếu bạn hoàn thành 10 bước trước khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp tại nhà . Nếu bạn đã hoàn thành bài tập đó và thu thập một số ghi chú, bạn có thể đã có một lượng thông tin công bằng cần thiết mà bạn có thể cắm vào khi bạn hoặc ai đó viết kế hoạch kinh doanh của bạn.
Điều gì xảy ra khi tôi viết kế hoạch kinh doanh?
Kế hoạch kinh doanh của bạn là một tài liệu tham khảo có giá trị. Do đó, nó cần phải là một tài liệu sống. Một khi bạn đã học được cách viết một kế hoạch kinh doanh, việc cập nhật nó sẽ trở nên dễ dàng.
Khi bạn hoạt động và phát triển doanh nghiệp của mình, gần như chắc chắn rằng bạn sẽ điều chỉnh cách bạn kinh doanh, đưa ra quyết định về sản phẩm hoặc dịch vụ bổ sung và / hoặc ngừng sản phẩm, thay đổi cách bạn tiếp thị hoặc phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, và khám phá các cách để cải thiện cách doanh nghiệp của bạn hoạt động.
Giữ kế hoạch kinh doanh hiện tại của bạn cung cấp một số lợi ích quan trọng, chẳng hạn như:
- Nếu bạn cần đăng ký tài trợ bổ sung thông qua các chương trình cho vay SBA hoặc các nguồn tài trợ tư nhân khác, thông tin cập nhật sẽ có sẵn. Khi nói đến thời gian để gửi kế hoạch kinh doanh được cập nhật, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
- Nó buộc bạn phải truy cập lại tài liệu, giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp của bạn.
Tôi nên cập nhật kế hoạch kinh doanh của mình bao lâu một lần?
Bạn có thể cập nhật kế hoạch kinh doanh của mình theo lịch biểu, chẳng hạn như hàng quý hoặc hai lần mỗi năm hoặc bạn có thể cập nhật nó theo thời gian thực - khi có thay đổi.
Giữ kế hoạch kinh doanh được cập nhật trong thời gian thực có thể có vẻ như một mối phiền toái, nhưng nó thực sự lý tưởng. Nó cho phép bạn hành động nhanh chóng khi bạn cần tài trợ hoặc nếu bạn cần bán doanh nghiệp của mình và nó làm cho kế hoạch kinh doanh của bạn hữu ích hơn như một bản đồ đường bộ vì nó luôn giúp bạn luôn cập nhật mọi thứ.
Và đó là nơi bạn cần phải cải thiện cơ hội kinh doanh nhà của bạn sẽ thành công và phát triển. Phát triển doanh nghiệp của bạn sẽ ngày càng trở nên quan trọng khi doanh nghiệp của bạn trưởng thành.
Học cách viết một kế hoạch kinh doanh có thể là một kinh nghiệm rất có giá trị cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Nó cũng sẽ làm cho nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều khi nói đến việc giữ cho kế hoạch kinh doanh của bạn được cập nhật, hoặc, nếu như nhiều doanh nhân , bạn quyết định bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ thứ hai.
Tham gia Cuộc thăm dò ý kiến
Thăm dò ý kiến: Bạn có kế hoạch kinh doanh chính thức không?
- Tôi có một kế hoạch kinh doanh chính thức mà tôi đã tạo
- Tôi có một kế hoạch kinh doanh chính thức do người khác tạo ra
- Tôi chưa có kế hoạch kinh doanh chính thức, nhưng bây giờ tôi đang làm việc
- Tôi chưa có kế hoạch kinh doanh chính thức, nhưng có lẽ tôi sẽ chuẩn bị một kế hoạch trong tương lai
- Tôi không có một doanh nghiệp chính thức và tôi không có ý định tạo một doanh nghiệp
Xem kết quả thăm dò ý kiến
Thảo luận về kế hoạch kinh doanh trong diễn đàn
Đối với những người bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về cách viết kế hoạch kinh doanh hoặc lồng tiếng ý tưởng, đề xuất hoặc thất vọng của bạn bằng cách viết kế hoạch kinh doanh, tôi hoan nghênh bạn tham gia thảo luận về chủ đề này trong thư mục Kế hoạch kinh doanh trong Diễn đàn doanh nghiệp về nhà riêng.
Tiếp theo trong Cách viết một kế hoạch kinh doanh : Ví dụ về kế hoạch kinh doanh - Tóm tắt công ty