Ví dụ về tài sản, công nợ và vốn chủ sở hữu
Bảng cân đối kế toán là một tuyên bố về vị trí tài chính của một doanh nghiệp nêu rõ tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm cụ thể. Nói cách khác, bảng cân đối minh họa giá trị thực của doanh nghiệp bạn.
Bảng cân đối kế toán là quan trọng nhất trong ba báo cáo tài chính chính được sử dụng để minh họa cho sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp. Những người khác là:
- Báo cáo thu nhập , cho thấy thu nhập ròng trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như tháng, quý hoặc năm. Thu nhập ròng bằng doanh thu trừ đi chi phí trong kỳ.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ , thể hiện các chuyển động của tiền và các khoản tương đương tiền trong và ngoài doanh nghiệp. Dòng tiền âm tính kinh niên là triệu chứng của các doanh nghiệp gặp khó khăn.
Các doanh nghiệp thành lập được yêu cầu bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong báo cáo tài chính cho cổ đông và cơ quan thuế và cơ quan quản lý. Chuẩn bị bảng cân đối là tùy chọn cho các chủ sở hữu và quan hệ đối tác duy nhất , nhưng hữu ích cho việc theo dõi sức khỏe của doanh nghiệp.
Bảng cân đối cập nhật và chính xác là điều cần thiết cho một chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm khoản nợ bổ sung hoặc tài trợ vốn chủ sở hữu hoặc muốn bán doanh nghiệp và cần xác định xem nó có giá trị bao nhiêu.
Tất cả các tài khoản trong General Ledger của bạn được phân loại là tài sản , trách nhiệm pháp lý hoặc vốn chủ sở hữu. Mối quan hệ giữa chúng được thể hiện trong phương trình này:
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Các mục được liệt kê trên bảng cân đối thay đổi từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp tùy thuộc vào ngành, nhưng nói chung bảng cân đối được chia thành ba phần sau:
Tài sản
Như trong ví dụ bảng cân đối dưới đây, tài sản thường được tổ chức thành tài sản dạng lỏng - tài sản là tiền mặt hoặc có thể dễ dàng quy đổi thành tiền mặt và tài sản không thanh khoản không thể chuyển đổi thành tiền mặt nhanh chóng như đất, tòa nhà và thiết bị.
Danh sách tài sản cũng có thể bao gồm các tài sản vô hình, rất khó có giá trị hơn.
Nguyên tắc kế toán chung (GAAP) chỉ cho phép tài sản vô hình được liệt kê trên bảng cân đối nếu chúng được mua lại tài sản có tuổi thọ và giá trị thị trường được xác định rõ ràng (giá có thể có mà người mua sẵn sàng mua nội dung từ người bán sẵn sàng) có thể được khấu hao. Chúng được báo cáo trên bảng cân đối với chi phí ban đầu trừ đi khấu hao. Điều này bao gồm các mục như:
- Thỏa thuận nhượng quyền thương mại
- Bản quyền
- Bằng sáng chế
Nợ phải trả
Nợ phải trả là các khoản nợ của doanh nghiệp, và được chia thành các loại hiện tại và dài hạn. Nợ ngắn hạn là các khoản nợ đến hạn trong vòng một năm và bao gồm các hạng mục như:
- Các khoản phải trả (hóa đơn của nhà cung cấp)
- Tiền lương
- Khấu trừ thuế thu nhập
- Đóng góp của chương trình hưu trí
- Thanh toán chương trình y tế
- Giá thuê thiết bị và xây dựng
- Tiền gửi của khách hàng (thanh toán tạm ứng cho hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ được gửi)
- Tiện ích
- Khoản vay tạm thời, hạn mức tín dụng hoặc thấu chi
- Quan tâm
- Kinh tế
- Thuế bán hàng và / hoặc hàng hóa và dịch vụ được tính thuế khi mua hàng
Vốn chủ sở hữu / Thu nhập
Vốn chủ sở hữu, còn được gọi là vốn chủ sở hữu của cổ đông, là số tiền còn lại sau khi trừ đi các khoản nợ từ tài sản. Thu nhập giữ lại là thu nhập mà công ty giữ lại - tức là, không được trả cho các cổ đông dưới hình thức cổ tức .
Thu nhập giữ lại được sử dụng để trả nợ hoặc được tái đầu tư vào doanh nghiệp để tận dụng các cơ hội tăng trưởng . Trong khi một doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng, thu nhập giữ lại thường được sử dụng để tài trợ cho việc mở rộng hơn là trả cổ tức cho cổ đông.
Bảng cân đối mẫu
| TÀI SẢN | $ | TRÁCH NHIỆM | $ |
| Tài sản lưu động: | Nợ ngắn hạn: | ||
| Tiền mặt trong ngân hàng | 18.500 đô la | Tài khoản phải trả | $ 4,800,00 |
| Tiên lẻ | $ 500,00 | Tiền lương phải trả | 14.300 đô la |
| Tiền mặt ròng | 19.000 đô la | Thuê văn phòng | - - |
| Hàng tồn kho | $ 25,400,00 | Tiện ích | 430,00 đô la |
| Những tài khoản có thể nhận được | $ 5.300,00 | Thuế thu nhập liên bang phải nộp | $ 2,600,00 |
| Bảo hiểm trả trước | $ 5,500,00 | Overdrafts | - - |
| Tổng tài sản hiện tại | 55.200 đô la | Tiền gửi của khách hàng | $ 900,00 |
| Pension Payable | $ 720,00 | ||
| Tài sản cố định: | Union Dues Payable | - - | |
| Đất đai | $ 150,000,00 | Y tế phải trả | 1.200 đô la |
| Các tòa nhà | 330.000 USD | Thuế bán hàng phải nộp | |
| Ít khấu hao hơn | $ 50,000,00 | Tổng nợ ngắn hạn | $ 24,950,00 |
| Đất đai & Tòa nhà | 430.000 USD | ||
| Sự tin cậy dài lâu: | |||
| Trang thiết bị | 68.000 USD | Khoản vay dài hạn | 40.000 đô la |
| Ít khấu hao hơn | 35.000 đô la | Thế chấp | 155.000 USD |
| Thiết bị Net | 33.000 đô la | Tổng nợ dài hạn | 195.000 USD |
| TỔNG NỢ PHẢI TRẢ | $ 219,950,00 | ||
| Vốn chủ sở hữu: | |||
| Cổ phiếu phổ thông | 120.000 đô la | ||
| Chủ sở hữu - Bản rút | $ 50,000,00 | ||
| Thu nhập được giữ lại | $ 128,250,00 | ||
| Tổng vốn chủ sở hữu: | $ 298,250,00 | ||
| TỔNG TÀI SẢN | $ 518,200,00 | TRÁCH NHIỆM VÀ CHẤT LƯỢNG | $ 518,200,00 |
Tôi có nên làm Bảng cân đối cho doanh nghiệp của mình không?
Đối với một doanh nghiệp khởi nghiệp, bạn nên có một kế toán làm bảng cân đối đầu tiên, đặc biệt nếu bạn mới làm quen với kế toán kinh doanh. Một vài trăm đô la thời gian của một kế toán có thể tự chi trả bằng cách tránh các vấn đề với cơ quan thuế. Bạn cũng có thể muốn chuyển qua bảng cân đối kế toán của bạn sau khi có bất kỳ thay đổi lớn nào đối với doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm kế toán có thể tạo bảng cân đối tự động
Bảng cân đối dễ dàng thực hiện nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán . Phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ có thể theo dõi tất cả thông tin kế toán của bạn và tạo bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo khác tự động khi cần.
Xem thêm:
Bảng cân đối kế toán - Kế hoạch tài chính - Viết một kế hoạch kinh doanh
Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ
Tìm kiếm tài chính doanh nghiệp nhỏ
Còn được gọi là: Báo cáo về vị trí tài chính.