Khái niệm cơ bản của một ứng dụng tình nguyện
Có rất nhiều câu chuyện kinh dị về tình nguyện viên không đầy đủ đã làm hại cho khách hàng của tổ chức phi lợi nhuận, đặc biệt là khi có những người có nguy cơ cao như trẻ em hoặc người già tham gia.
Đơn đăng ký tình nguyện viên hoàn chỉnh phải là một trong những bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng tình nguyện viên của bạn.
Tổ chức của bạn có thể chịu trách nhiệm đối với các hành vi tình nguyện bất hợp pháp trừ khi có các biện pháp bảo vệ và thủ tục giấy tờ đầy đủ, chưa kể đến các vụ kiện từ khách hàng tuyên bố ngược đãi.
Các chính sách bảo hiểm ô thường bảo vệ các tổ chức phi lợi nhuận, nhưng chỉ khi các tổ chức phản biện đúng cách và lập hồ sơ công nhân tình nguyện.
Đôi khi rất khó để đưa các tình nguyện viên chỉ muốn giúp đỡ thông qua các kiểm tra lý lịch và các mẫu đơn, nhưng đây là một vấn đề không nên bỏ qua.
Bạn cũng không nên sử dụng ứng dụng làm công cụ sàng lọc duy nhất của mình. Hãy chắc chắn để theo dõi với một cuộc phỏng vấn có thể xác định cả các thuộc tính tiêu cực và tích cực của các tình nguyện viên tiềm năng của bạn. Bạn sẽ không bao giờ thuê một nhân viên mà không có một cuộc phỏng vấn kỹ lưỡng. Tương tự như vậy, phỏng vấn các tình nguyện viên tiềm năng của bạn không chỉ giúp bạn đặt chúng ở một vị trí thích hợp, mà còn cung cấp những manh mối có giá trị về nguồn gốc và nhân vật của họ.
Các tổ chức phi lợi nhuận nên kiểm tra với tư vấn pháp lý về các biện pháp bảo vệ cần thiết và giúp dự thảo hoặc phê duyệt các mẫu đơn đăng ký tình nguyện của họ.
Các biểu mẫu này khác nhau từ tổ chức đến tổ chức nhưng thường có các thành phần sau.
- Thông tin liên hệ, bao gồm địa chỉ email
- Ngày sinh và số an sinh xã hội (cần thiết để kiểm tra lý lịch hoặc kiểm tra tín dụng)
- Liên lạc khẩn cấp; mối quan hệ của địa chỉ liên hệ, địa chỉ và số điện thoại
- Kinh nghiệm làm việc hoặc tình nguyện trước đây
- Trình độ học vấn cao nhất đạt được
- Ngôn ngữ nói
- Giới hạn vật lý
- Nhà tuyển dụng hiện tại
- Các tổ chức khác mà đương đơn đã tình nguyện
- Mô tả về đào tạo hoặc kinh nghiệm có thể phù hợp với vị trí tình nguyện viên mong muốn.
- Tuyên bố và mô tả về tội phạm hoặc tội phạm trước đây
- Các chứng nhận như First Aid và CPR có ngày chứng nhận và ngày hết hạn.
- Giấy phép lái xe hợp lệ #
- Tham khảo: Một hoặc nhiều tham chiếu cá nhân với thông tin liên hệ; và một hoặc nhiều tài liệu tham khảo liên quan đến công việc hoặc công việc với tên và thông tin liên hệ của người giám sát
- Danh sách kiểm tra kỹ năng (liệt kê các kỹ năng cần thiết trong các vị trí tình nguyện của tổ chức như máy tính, dạy kèm, kỹ năng văn thư, gọi điện thoại, giảng dạy, giám sát, v.v.
- Các khu vực tình nguyện được ưu tiên (liệt kê các công việc tình nguyện thường xuyên mà người nộp đơn có thể kiểm tra nếu thích)
- Lý do tình nguyện
- Bạn đã nghe về chúng tôi như thế nào?
- Giờ và ngày có sẵn cho công việc tình nguyện
- Bao gồm mọi tuyên bố từ chối trách nhiệm của tổ chức. Ví dụ, bạn có thể bao gồm một tuyên bố cơ hội công bằng và bình đẳng và một danh sách các yêu cầu cho các tình nguyện viên như kiểm tra tham khảo, phỏng vấn, thời gian dùng thử và đào tạo bắt buộc.
- Chữ ký của người nộp đơn và ngày ký
Một số tổ chức phi lợi nhuận làm cho các ứng dụng tình nguyện của họ có sẵn trực tuyến.
Đôi khi chúng có thể được gửi trực tuyến hoặc in ra cho tình nguyện viên gửi thư.
Ví dụ về một ứng dụng rất kỹ lưỡng, hãy xem ứng dụng này từ Bệnh viện Johns Hopkins . Đây là một tệp PDF là một phần của trang tình nguyện trực tuyến của bệnh viện.
Tất cả thông tin về cách trở thành tình nguyện viên và lợi ích cho người tình nguyện có thể nhanh chóng được thiết lập trên trang web của bạn. Ví dụ về Johns Hopkins bao gồm tất cả các yêu cầu và tất cả các mẫu đơn yêu cầu. Hãy xem một trang như một phần của nỗ lực tuyển dụng tình nguyện viên của bạn.
Sau quá trình đăng ký, bạn nên có mô tả vị trí cho các công việc tình nguyện cần thiết của bạn. Đây là hướng dẫn để viết mô tả công việc .