Một kế toán tốt sẽ giúp bạn với nhiều hơn chỉ thuế
Mặc dù chúng tôi có xu hướng liên kết các kế toán với thuế, giúp bạn tuân thủ các thay đổi về thuế và thực hiện thuế của bạn không phải là dịch vụ duy nhất mà một kế toán giỏi cung cấp.
Cho dù bạn đang tự hỏi có nên kết hợp doanh nghiệp của mình hay cố gắng quyết định xem bạn có nên mua hoặc thuê hay mua không gian thương mại hay không , một kế toán viên tốt sẽ có thể cho bạn biết động thái đó sẽ ảnh hưởng đến thuế và / hoặc tăng trưởng kinh doanh của bạn như thế nào . Nếu bạn không có một kế toán làm việc cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần một! Nhưng điều quan trọng là dành thời gian để tìm kế toán tốt nhất cho bạn và tình huống cụ thể của bạn.
Làm thế nào để tìm một kế toán tốt
1) Giới thiệu - hỏi những người kinh doanh khác về kế toán của họ.
Tìm hiểu xem những người kinh doanh khác sử dụng và mức độ hài lòng của họ với dịch vụ mà nhân viên kế toán của họ cung cấp. Nếu bạn không hoặc không thể nhận được bất kỳ giới thiệu xứng đáng bằng cách sử dụng phương pháp này, hãy sử dụng trang internet hoặc màu vàng và chọn một số công ty kế toán.
Khi bạn gọi điện, hãy báo cho nhân viên tiếp tân biết bạn làm gì và yêu cầu (các) tên kế toán quen thuộc với loại hình kinh doanh của bạn.
Sử dụng thông tin này để tạo một danh sách ngắn các kế toán tiềm năng.
2) Gọi cho bốn hoặc năm kế toán bạn đã chọn và yêu cầu thảo luận về các dịch vụ của họ.
Hãy hỏi anh ta hoặc cô ấy về giáo dục của anh ấy (chẳng hạn như anh ta là một CA hay CGA ) và về kinh nghiệm của anh ấy với ngành của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra với hiệp hội chuyên nghiệp của họ để xem liệu trình độ được công bố của họ có hợp lệ không và không có vấn đề kỷ luật xuất sắc nào.
Sử dụng thông tin liên lạc đầu tiên này để chọn hai hoặc ba kế toán để phỏng vấn.
3) Chuẩn bị một danh sách ngắn các câu hỏi mà bạn muốn hỏi kế toán tương lai.
Đừng ngại ngần hỏi về việc thanh toán. Hỏi về tỷ lệ thanh toán và cách xác định tỷ lệ thanh toán. Thông thường, bạn có thể có câu hỏi nhanh có thể được trả lời qua cuộc gọi điện thoại hoặc email ngắn - cách họ gửi hóa đơn qua điện thoại hoặc email?
(Và như vậy, họ có thể truy cập như thế nào? Luôn đặt câu hỏi về cuộc gọi và / hoặc chính sách email của họ. Điều quan trọng là kế toán của bạn dễ liên hệ khi bạn có câu hỏi.)
Và tìm hiểu những gì kế toán mới tiềm năng của bạn sẽ tính phí cho một tờ khai thuế kinh doanh cơ bản. (Hãy chuẩn bị để lấy một bản sao của năm trước của bạn trở lại khi bạn gặp họ và yêu cầu họ cung cấp cho bạn một ước tính sơ bộ về chi phí chuẩn bị).
Điều quan trọng là bạn chọn một kế toán quen thuộc với các yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp và / hoặc tình trạng thuế của bạn, vì vậy bạn có thể sử dụng các kế toán này để kiểm tra các kế toán tiềm năng. Ví dụ:
- Nếu doanh nghiệp của bạn có liên quan đến internet, bạn sẽ muốn tìm hiểu xem nhân viên kế toán có quen thuộc với thương mại điện tử hay không .
- Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến thời gian làm việc ở các quốc gia khác, bạn cần một kế toán viên có kiến thức về các vấn đề thuế quốc tế. Ví dụ: nếu bạn là người Canada và muốn kinh doanh ở Hoa Kỳ, bạn cần một người quen thuộc với IRS và có kinh nghiệm hoàn thành biểu mẫu thuế Hoa Kỳ (hoặc có thể dễ dàng truy cập vào người khác, chẳng hạn như một chuyên gia khác làm việc trong cùng một công ty).
- Nếu bạn đang suy nghĩ về xuất khẩu, hãy hỏi làm thế nào kế toán có thể giúp bạn phát triển một chiến lược xuất khẩu .
5) Gặp gỡ (các) kế toán tương lai bạn đã chọn và đặt câu hỏi của bạn.
Không có gì giống như một cuộc họp mặt đối mặt để đánh giá mức độ bạn có thể làm việc với một người khác. Bên cạnh việc đánh giá kiến thức của nhân viên kế toán, hãy xem bạn thoải mái như thế nào với họ và hai bạn giao tiếp với nhau như thế nào. Khi bạn chọn một kế toán cho doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ thiết lập một mối quan hệ lâu dài, vì vậy cảm thấy thoải mái với họ là quan trọng.
Xét cho cùng, kế toán không chỉ là người khai thuế; họ có thể giúp bạn xây dựng kế hoạch chi tiết cho tương lai của doanh nghiệp của bạn.