Tóm lại:
- Tên đã đăng ký hoặc hợp pháp là mã số thuế kinh doanh của bạn, được các cơ quan thuế, ngân hàng liên bang và tiểu bang sử dụng và cho các mục đích pháp lý khác.
- Tên thương mại được sử dụng cho mục đích quảng cáo hoặc thương mại.
- Tên hư cấu (đôi khi được gọi là tên quảng cáo / b / a hoặc "làm kinh doanh dưới dạng") là tên được đăng ký với thành phố hoặc quận của bạn để cho mọi người biết ai sở hữu doanh nghiệp.
Mỗi tiểu bang của Hoa Kỳ có các quy trình và tên khác nhau cho các loại đăng ký khác nhau này. Nơi tốt nhất để tìm thông tin về đăng ký tên doanh nghiệp là trang web của thư ký tiểu bang của tiểu bang bạn.
Tên doanh nghiệp đã đăng ký hoặc hợp pháp là gì?
Mỗi doanh nghiệp phải có tên hợp pháp, được đăng ký với tiểu bang và cũng thông qua quá trình lấy ID Thuế hoặc số ID của Nhà tuyển dụng . Đăng ký tên doanh nghiệp với tiểu bang của bạn có thể chỉ đơn giản là gửi yêu cầu đăng ký tên hoặc nộp đơn đăng ký dưới dạng công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc loại hình kinh doanh khác (đăng ký tên được bao gồm trong đơn). Tên doanh nghiệp đã đăng ký của bạn là tên doanh nghiệp được sử dụng cho thuế và các vấn đề pháp lý.
Ví dụ, Dave Holtan tạo thành một công ty trách nhiệm hữu hạn để bán sách trên Internet.
Tên của LLC là Holtan Enterprises và đó là tên anh ta sử dụng trên ứng dụng EIN và các Điều khoản của Tổ chức .
Tên giao dịch là gì?
Tên thương mại là tên mà doanh nghiệp sử dụng cho mục đích quảng cáo và thương mại, với khách hàng, nhà cung cấp, khách hàng và công chúng. Tên thương mại của nó là tên mà công chúng nhìn thấy, trên các biển báo, trên trang web, trên các quảng cáo.
Tên thương mại kinh doanh có thể khác với tên đã đăng ký. Ví dụ, các doanh nghiệp Holtan sử dụng "Sách của Dave" làm tên thương mại của nó.
Làm thế nào để tôi nộp một tên hư cấu (D / B / A) ứng dụng?
Nếu bạn đang sử dụng tên thương mại khác với tên đăng ký của doanh nghiệp, công chúng có quyền biết ai đang thực sự điều hành công ty. Vì vậy, bạn phải nộp một tuyên bố tên hư cấu (đôi khi được gọi là quảng cáo / b / một tuyên bố, cho "làm kinh doanh như") với quận của bạn.
Tuyên bố này được đăng trên báo và trở thành hồ sơ công khai, cho phép mọi người biết rằng tên thương mại của bạn được kết nối với một tên hợp pháp khác cho doanh nghiệp.
Đôi khi trên các tài liệu pháp lý, hai tên được kết nối; Ví dụ, "Holtan Enterprises, d / b / a" Sách của Dave. "Sách của Dave là tên thương mại, và nó đã nộp một tuyên bố tên hư cấu kết nối tên đó với các doanh nghiệp Holtan. Nếu tên doanh nghiệp đã đăng ký và tên bạn đang làm kinh doanh như nhau, bạn không cần phải nộp một tuyên bố tên hư cấu.
Một DBA có thể được đăng ký tại một địa phương (thành phố hoặc quận) hoặc một tiểu bang. Ở Florida, bạn có thể đăng ký một D / B / A trong tiểu bang, nhưng việc đăng ký này là không cần thiết nếu doanh nghiệp đã được đăng ký với tiểu bang - với tư cách là LLC, đối tác hoặc công ty.
Thương hiệu làm việc với tên doanh nghiệp như thế nào?
Nhãn hiệu khẳng định quyền sở hữu tên doanh nghiệp, cùng với biểu trưng và có thể là cụm từ, dưới dạng đơn vị hoặc "thương hiệu", cho phép người khác biết rằng bạn có quyền duy nhất đối với tên đó. Ngay cả khi bạn không đăng ký chính thức nhãn hiệu của mình , bạn vẫn có thể muốn sử dụng tên "TM" hoặc "SM" dưới dạng thông báo công khai về quyền sở hữu của mình. Nếu Dave có một nghệ sĩ tạo ra một logo bằng cách sử dụng "Sách của Dave" và một hình ảnh, anh ta có thể dán nhãn logo đó để giữ cho người khác không sử dụng nó.
Doanh nghiệp của bạn có thể có một tên cho mọi thứ không?
Có thể bạn sẽ không có cùng tên cho doanh nghiệp của mình vì mục đích pháp lý, mục đích quảng cáo và mục đích nhận dạng. Ví dụ: giả sử bạn tạo thành một doanh nghiệp có tên là Contact Express LLC. LLC là tên chỉ định hợp pháp, tên bạn đăng ký với tiểu bang của bạn.
Nhưng với mục đích quảng cáo, bạn không được bao gồm "LLC" hoặc bạn có thể kinh doanh dưới tên thương mại như "Liên hệ tuyệt vời". Trong trường hợp này, bởi vì tên của doanh nghiệp không giống như tên của bạn, bạn sẽ phải đăng ký một tên hư cấu với địa phương của bạn.