Báo cáo tài chính quan trọng nhất cho bất kỳ doanh nghiệp nào
Điều đầu tiên bạn cần phải tăng tốc là các báo cáo tài chính mà bạn hoặc chuyên gia tài chính của bạn sẽ tạo ra cho doanh nghiệp của bạn.
Các báo cáo tài chính này sẽ giúp bạn xác định vị trí tài chính của công ty tại một thời điểm và trong một khoảng thời gian cũng như vị trí tiền mặt của bạn tại bất kỳ thời điểm nào. Nhiều doanh nghiệp nhỏ thất bại vì chủ sở hữu mất một nắm bắt về vị trí tài chính của công ty. Nếu bạn hiểu báo cáo tài chính, điều đó sẽ không xảy ra với bạn.
Dưới đây là hướng dẫn để chuẩn bị bảng cân đối kế toán.
Tài sản
- Dòng 1 là tài khoản tiền mặt của công ty. Các doanh nghiệp nhỏ phải giữ một số tiền mặt trong tay cho các giao dịch hàng ngày. Các công ty kinh doanh cũng cần phải giữ tiền mặt trong trường hợp khẩn cấp và tận dụng mọi giá rẻ mà họ có thể tìm thấy trên thị trường.
- Dòng 2, các khoản phải thu, thể hiện những gì khách hàng tín dụng của bạn nợ bạn nếu công ty của bạn mở rộng tín dụng. Vì bảng cân đối kế toán giống như một ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính của một công ty tại một thời điểm, số liệu cho các khoản phải thu và tất cả các tài khoản khác là chính xác cho ngày phát hành báo cáo tài chính này.
- Giá trị của hàng tồn kho của công ty được nêu trên Dòng 3. Hàng tồn kho chỉ đơn giản là các sản phẩm mà công ty đã bán. Nó có thể được đánh giá bằng cách sử dụng một số phương pháp khác nhau. Hai phương pháp thường được sử dụng được gọi là LIFO ( Last In First Out) và FIFO (First In, First Out), là phương pháp kế toán liên quan đến số tiền mà một công ty có trong kho.
- Tài sản cuối cùng trên bảng cân đối mẫu là tài sản cố định. Tài sản này được ghi trên Dòng 4. Tài sản cố định bao gồm bất kỳ thiết bị và phương tiện nào bạn sở hữu và bất kỳ đất đai và tòa nhà nào bạn sở hữu. Những tài sản này thường đề cập đến các tài sản lớn và có giá trị cao được sở hữu bởi công ty kinh doanh của bạn và những tài sản có thể được khấu hao theo thời gian.
- Giá trị của tài khoản tài sản được tổng cộng và được ghi trên Dòng 5. Tổng tài sản là giá trị của mọi thứ mà công ty của bạn sở hữu.
Nợ và vốn chủ sở hữu
Nợ phải trả là khoản nợ mà công ty của bạn nợ đối với các chủ nợ của nó.
- Dòng 6 liệt kê các tài khoản phải trả, là các tài khoản tín dụng ngắn hạn mà bạn nợ các nhà cung cấp của mình.
- Dòng 7 cho thấy bất kỳ khoản vay ngân hàng dài hạn hoặc khoản vay nào từ các nguồn khác mà bạn đã rút ra với thời gian đáo hạn hơn một năm. Bạn có thể phải sử dụng các khoản vay dài hạn để giữ cho dung môi của bạn vững chắc.
- Dòng 8 thể hiện số vốn của chủ sở hữu đã được đầu tư vào công ty. Đây là số tiền mà chủ sở hữu và bất kỳ nhà đầu tư nào khác đã đặt vào công ty.
- Dòng cuối cùng, dòng 9, tổng số tiền nợ và vốn chủ sở hữu. Đây là tổng số tiền mà công ty nợ cộng với khoản đầu tư của chủ sở hữu vào công ty. Tổng số nợ và vốn chủ sở hữu phải bằng tổng tài sản do công ty không thể sở hữu nhiều hơn số nợ.
Ví dụ về Bảng cân đối
| Bảng cân đối công ty XYZ | |
| 31 tháng 12 năm 2009 | |
| Tài sản | |
| 1.Cash | 40.000 đô la |
| 2.Accts Rec | 200.000 |
| 3.Inventory | 180.000 |
| 4. Tài sản được trộn | 400.000 |
| 5.Tổng tài sản | 820.000 |
| Nợ và vốn chủ sở hữu | |
| 6.Accts phải trả | 180.000 đô la |
| 7.LT Ngân hàng vay | 240.000 |
| 8. Vốn của chủ sở hữu | 400.000 |
| 9. Tổng nợ & Vốn chủ sở hữu | 820,00 |