Tính toán và sử dụng thời gian thu thập trung bình
Thanh khoản của các khoản phải thu
Thời gian thu trung bình cho chủ doanh nghiệp biết tính thanh khoản của các khoản phải thu của công ty. Nó cung cấp thông tin về chính sách tín dụng của công ty.
Chủ doanh nghiệp có thể đánh giá chính sách tín dụng của công ty hoạt động tốt như thế nào bằng cách đánh giá thời gian thu thập trung bình.
Đây là công thức tính thời gian thu trung bình:
Thời gian thu tiền trung bình (số ngày) = Tài khoản phải thu / Bán hàng tín dụng / 365
Đây là một ví dụ. Hãy tưởng tượng một công ty có khoản phải thu trên bảng cân đối của nó là $ 8,960. Doanh thu tín dụng, từ báo cáo thu nhập , là $ 215,600. Đây là công thức:
ACP = 8,960 đô la / 215,600 đô la / 365 = 15 ngày
Điều này có nghĩa là, trung bình, khách hàng thanh toán tài khoản tín dụng của họ sau mỗi 15 ngày. Là cơ sở để so sánh, hãy tưởng tượng thêm rằng năm trước, thời gian thu trung bình cho công ty này là 20 ngày. Điều này có nghĩa là giảm 5 ngày trong năm và thời gian thu trung bình được cải thiện so với năm trước.
Thời gian thu thập trung bình
Tỷ lệ thu thập trung bình , thường được rút ngắn thành "thời gian thu trung bình" cũng được gọi là "tỷ lệ ngày cần bán hàng". Đó là số ngày trung bình mà một công ty phải thu các khoản phải thu của nó.
Nói cách khác, tỷ lệ tài chính này là số ngày trung bình cần thiết để chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt. Công thức toán học để xác định tỷ lệ thu thập trung bình là đơn giản nhưng yêu cầu thu thập một số thông tin tài chính trước tiên.
Tính toán tỷ lệ thời gian thu thập trung bình
Công thức tính tỷ lệ thời gian thu trung bình là:
Số ngày trong kỳ x Số tài khoản trung bình phải thu ÷ Doanh số tín dụng ròng = Số ngày để thu thập
Khi sử dụng công thức tỷ lệ thu thập trung bình, số ngày có thể là năm (365) hoặc năm kế toán danh nghĩa (360) hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào khác, miễn là các dữ liệu khác - khoản phải thu trung bình và bán tín dụng ròng - kéo dài cùng một số ngày.
Các khoản phải thu trung bình trong kỳ có thể được xác định bằng tổng các khoản phải thu vào đầu kỳ và các khoản phải thu vào cuối kỳ, sau đó chia cho 2.
Hầu hết các doanh nghiệp thường xuyên tính toán các khoản phải thu nổi bật, đôi khi hàng tuần và thường là hàng tháng. Đối với các kỳ tính toán dài hơn, số liệu đầu và cuối cho các khoản phải thu có thể được tìm thấy trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hoặc bằng cách bổ sung các số liệu phải thu hàng tháng trong năm, có thể tìm thấy trên bảng cân đối kế toán .
Doanh thu tín dụng thuần chỉ đơn giản là tổng doanh thu tín dụng trừ tổng lợi nhuận trong kỳ được đề cập. Trong hầu hết các trường hợp, số liệu bán hàng tín dụng ròng này cũng có sẵn từ bảng cân đối kế toán của công ty.
Kết quả của phép tính là số ngày trung bình giữa thời điểm bắt đầu bán tín dụng cho đến khi số dư tín dụng được thanh toán.