Hợp đồng dịch vụ lao động được khấu trừ thuế theo các điều kiện nhất định
Một định nghĩa khả thi hơn về trạng thái của nhà thầu độc lập xuất phát từ các nguyên tắc luật phổ biến tập trung vào phương thức bồi thường.
Nếu một cá nhân trong biên chế của bạn và nhận được một khoản lương ổn định, rõ ràng rằng người đó là một nhân viên chứ không phải là một nhà thầu độc lập. Các nhà thầu độc lập thường hoạt động theo hợp đồng cụ thể và hóa đơn cho công việc đã hoàn thành. Các cân nhắc khác xác định cá nhân là nhà thầu độc lập là:
- Nếu công nhân cung cấp thiết bị, vật liệu và dụng cụ của riêng mình
- Nếu tất cả các tài liệu cần thiết không được cung cấp bởi nhà tuyển dụng
- Nếu công nhân có thể được xuất viện bất cứ lúc nào và có thể chọn có đi làm mà không sợ mất việc làm hay không
- Nếu nhân viên kiểm soát số giờ làm việc
- Cho dù tác phẩm là tạm thời hay vĩnh viễn
Hợp đồng lao động và thuế doanh nghiệp nhỏ của bạn
Thu nhập của một người đang làm việc như một nhà thầu độc lập phải chịu Thuế Tự doanh . Các nhà thầu độc lập tự làm chủ, và do đó, họ không được bảo hiểm theo hầu hết các đạo luật lao động liên bang.
Họ không được bảo vệ khỏi phân biệt đối xử việc làm theo Tiêu đề VII, và cũng không được phép rời khỏi theo Đạo luật Y tế Gia đình. Bạn không phải trả tiền cho họ các khoản trợ cấp, An sinh Xã hội, Medicare, bồi thường lao động hoặc thuế thất nghiệp của tiểu bang.
Tiền lương trả cho các nhà thầu độc lập có thể được khấu trừ từ thu nhập chịu thuế của bạn.
Vì mục đích thuế, bạn phải cung cấp cho những cá nhân này mẫu IRS 1099-MISC và cung cấp IRS với Biểu mẫu 1096 để cho biết số tiền bạn đã thanh toán. Tất nhiên, bạn nên tham khảo ý kiến với các chuyên gia thuế và kế toán của bạn để xác định chính xác những gì viết tắt là hợp pháp và những thủ tục để làm theo và các hình thức để sử dụng.
Hậu quả thuế nếu bạn là người lao động hợp đồng
Là một nhà thầu độc lập, điều quan trọng là bạn phải trả thuế ước tính, giữ hồ sơ tốt và biết các khoản khấu trừ có thể áp dụng cho bạn, có thể bao gồm:
- Khấu trừ văn phòng tại nhà
- Chi phí đi lại, bao gồm cả xe của bạn
- Phí bảo hiểm y tế
- Đóng góp tài khoản hưu trí
- Khấu hao tài sản và thiết bị
- Chi phí giáo dục
Một lần nữa, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia thuế và kế toán của bạn để được hướng dẫn và tuân thủ.
Bớt tư tưởng
Một số công ty lựa chọn thuê nhà thầu thay vì nhân viên, một phần lớn để tiết kiệm chi phí cao của việc có chúng "trên sách", có thể dễ dàng tăng chi phí biên chế của bạn lên 20% - 30%. Các ưu điểm khác bao gồm:
- Tính linh hoạt để mở rộng hoặc hợp đồng lực lượng lao động của bạn khi cần thiết. Thuê cho một dự án cụ thể, và chi phí đã mất hết với dự án được thực hiện. Nó được đặt trước nên không có chấn thương hay rắc rối pháp lý nào có thể đi cùng để cho phép ai đó đi.
- Hiệu quả cao hơn vì nhiều hợp đồng độc lập mang chuyên môn chuyên môn, đồng thời giúp loại bỏ thời gian và chi phí đào tạo.
- Các vụ kiện ít có khả năng là nhà thầu độc lập không được luật pháp tiểu bang và liên bang bảo vệ như quyền hưởng lương tối thiểu hoặc làm thêm giờ , bảo vệ chống phân biệt đối xử nhất định, quyền thành lập công đoàn hoặc nghỉ ốm hưởng lương.
Một số nhược điểm bao gồm:
- Ít kiểm soát hơn vì các hợp đồng độc lập chỉ là vậy, độc lập. Ngoài ra, nếu bạn tập thể dục quá nhiều kiểm soát, IRS có thể nghĩ rằng họ thực sự là nhân viên
- Ít ổn định hơn trong lực lượng lao động. Những người này đến và đi, điều này cũng có nghĩa là ít trung thành hơn.
- Quyền của bạn để bắn một nhà thầu độc lập phụ thuộc vào thỏa thuận bằng văn bản của bạn với họ, hoặc bạn đang tìm kiếm một vi phạm hợp đồng.
- Bạn có thể phải chịu trách nhiệm nếu họ bị thương hoặc bị thương trong công việc.
- Bạn không được sở hữu bản quyền đối với tác phẩm hoặc tài sản trí tuệ mà họ tạo ra trừ khi được quy định trong thỏa thuận bằng văn bản của bạn.
- Các cơ quan của tiểu bang và liên bang muốn thấy công nhân là nhân viên vì điều đó có nghĩa là thu nhập thuế nhiều hơn. Bạn có thể phải chịu sự kiểm tra.