Thời hạn nộp mẫu 1099-MISC và 1096 mẫu chuyển giao với IRS đã được thay đổi. Thời hạn nộp đơn là ngày 31 tháng 1 của năm sau. Ví dụ: đối với các biểu mẫu năm 2018, thời hạn nộp đơn là ngày 31 tháng 1 năm 2019. Không có tiện ích mở rộng nào được phép cho thời hạn này. Bạn có thể tìm thấy chi tiết trong bài viết này về thời hạn báo cáo thuế biên chế hàng năm.
Đây là cùng ngày với thời hạn gửi biểu mẫu 1099-MISC cho người nhận.
Biểu mẫu 1099-MISC là gì?
Biểu mẫu 1099-MISC được sử dụng để báo cáo thu nhập linh tinh (đôi khi được gọi là "thu nhập không phải là nhân viên") cho IRS. Nó cũng được sử dụng để cung cấp thông tin về thu nhập cho người nhận, vì vậy họ có thể hoàn thành tờ khai thuế thu nhập của họ. Mẫu 1099-MISC là một mẫu báo cáo tiền lương hàng năm, có nghĩa là nó phải được chuẩn bị, trao cho công nhân, và nộp cho IRS vào ngày 31 tháng 1, cho năm thuế trước đó.
Biểu mẫu 1099-MISC hiển thị số tiền bạn đã trả cho người nhận trong năm dương lịch, trong một hộp tùy thuộc vào loại hình thanh toán. Nếu khấu trừ thuế thu nhập đã được lấy từ các khoản thanh toán (điều này là không bình thường), tổng số tiền khấu trừ cho năm được bao gồm. ID thuế và thông tin khác về người nhận cũng phải được bao gồm.
"Không phải là nhân viên" là gì?
IRS sử dụng thuật ngữ "không phải nhân viên" để bao gồm bất kỳ ai cung cấp dịch vụ cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác.
Đó là một danh mục rộng, bao gồm dịch giả tự do, nhà thầu tư nhân (như dịch vụ bảo trì) và các công ty gia công phần mềm.
Ai Phải Nhận Mẫu 1099-MISC?
Nếu bạn trả $ 600 hoặc nhiều hơn cho một người không phải là nhân viên hoặc $ 10 hoặc nhiều hơn trong tiền bản quyền trong năm, bạn phải gửi cho người đó 1099-MISC cho biết tổng số tiền bạn đã trả cho năm đó.
Ngoài số tiền tối thiểu, biểu mẫu 1099-MISC được sử dụng để ghi lại các khoản thanh toán cho người không phải nhân viên, bao gồm:
- Thu nhập của một nhà thầu độc lập nhưng không phải là nhân viên
- Phí, hoa hồng (đối với nhân viên bán hàng không phải là nhân viên), tiền thuê hoặc tiền bản quyền đã trả
- Thanh toán cho các giải thưởng, giải thưởng hoặc dịch vụ pháp lý
- Thanh toán dù bằng vàng vượt trội
- Thanh toán y tế và chăm sóc sức khỏe
Nếu bạn đã thanh toán cho một công ty, bạn có thể không phải cung cấp cho họ một biểu mẫu 1099-MISC. Có những ngoại lệ đối với yêu cầu này, bao gồm cả những yêu cầu cho luật sư. Xem bài viết này về ai phải nhận được biểu mẫu 1099-MISC , để biết thêm chi tiết.
Trước khi một người không phải nhân viên có thể nhận được 1099-MISC, họ phải hoàn thành một mẫu đơn W-9 . Biểu mẫu này tương tự như mẫu W-4 mà nhân viên mới phải hoàn thành khi thuê. Mẫu W-9 bao gồm tên và địa chỉ, và quan trọng nhất là mã số thuế của người nhận.
1099-MISC khác với Mẫu W-2 như thế nào?
Mẫu W-2 là các báo cáo tiền lương và thuế cuối năm cho nhân viên. Mẫu W-2 cho thấy tổng thu nhập chịu thuế của nhân viên, cũng như khấu trừ liên bang / tiểu bang và thuế FICA (An Sinh Xã Hội và Medicare). Biểu mẫu 1099-MISC được trao cho những người không phải nhân viên, cho thấy số tiền thanh toán trong năm.
Trong hầu hết các trường hợp, không bị khấu trừ thuế và không có khấu trừ thuế FICA.
Thời hạn cho Biểu mẫu 1099-MISC là gì?
Nộp cho người nhận: 1099-MISC phải được nộp cho người thụ hưởng trước ngày 31 tháng 1 của năm sau, để họ có thể sử dụng biểu mẫu để chuẩn bị thuế thu nhập của họ.
Nộp hồ sơ với IRS: 1099-MISC phải được nộp cho Sở Thuế vụ (IRS) trước ngày 31 tháng 1, cho năm trước.
Ngày chính xác thay đổi mỗi năm, dựa trên thời hạn cuối cùng. Nếu hạn chót là ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, hạn chót là ngày làm việc tiếp theo.
Để biết thêm chi tiết về thời hạn chính xác để gửi biểu mẫu 1099-MISC trong năm hiện tại cho công nhân và cho IRS, hãy xem bài viết này với thời hạn cho năm thuế gần đây nhất.
Một mẫu 1099-MISC trông như thế nào?
1099-MISC là một hình thức đa phần.
- Bản sao A được nộp cho IRS bởi người thanh toán (doanh nghiệp của bạn)
- Bản sao 1 được nộp cho cơ quan thuế tiểu bang bởi người trả tiền
- Bản sao B dành cho người nhận
- Bản sao 2 được gửi cho người nhận để nộp tờ khai thuế tiểu bang.
- Bản sao C được giữ bởi người thanh toán.
Trước khi bạn chuẩn bị Mẫu 1099-MISC
Bạn sẽ cần hai thứ trước khi bắt đầu:
- Mẫu W-9 có chữ ký của người không phải nhân viên, để thu thập thông tin về thông tin liên lạc của người đó và cũng quan trọng hơn là số ID người nộp thuế cho người đó. Nếu bạn không có ID người nộp thuế hoặc ID sai, bạn có thể phải bắt đầu khấu trừ thuế (được gọi là khấu trừ dự phòng) từ thu nhập 1099 của người đó.
- Tổng số tiền thanh toán cho người đó hoặc doanh nghiệp trong năm. Hãy nhớ rằng, nếu bạn chưa trả 600 đô la cho người đó trong năm, bạn không cần hoàn thành biểu mẫu 1099-MISC (nhưng người đó vẫn phải báo cáo tất cả thu nhập nhận được).
Tôi chuẩn bị mẫu 1099-MISC bằng cách nào?
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thông qua quá trình hoàn tất Biểu mẫu 1099-MISC. Trước tiên, bạn cần thu thập thông tin về từng người nhận thanh toán. Nếu bạn không có biểu mẫu W-9, bạn sẽ cần phải có một mẫu đơn.
Cách nộp Mẫu 1099-MISC với IRS
Nếu bạn đang gửi bản sao giấy của tất cả các biểu mẫu 1099-MISC, bạn có thể gửi cùng với biểu mẫu chuyển mẫu 1096. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được các mẫu đơn chính xác để nộp giấy.
Việc gửi biểu mẫu 1099-MISC trở nên dễ dàng hơn . Trong trường hợp này, bạn không cần các mẫu truyền 1096.