Nhân viên không phải trả thuế thất nghiệp; thuế được dựa trên tổng số tiền lương của nhân viên của bạn mỗi ngày trả lương. Bạn sẽ cần phải dành một khoản tiền mỗi ngày và trả thuế khi đến hạn.
Bạn cũng phải nộp báo cáo hàng năm về số tiền thuế thất nghiệp phải trả và được thanh toán. Báo cáo đó là Mẫu IRS 940.
Người sử dụng lao động phải trả thuế thất nghiệp (FUTA Tax), dựa trên tiền lương / tiền lương của nhân viên và phải nộp Mẫu đơn 940 - Tờ khai thuế Thất nghiệp của Liên bang (FUTA) , cho biết số tiền thuế thất nghiệp của năm trước, số tiền đã trả, và số tiền nợ.
Đây là phiên bản mới nhất của Biểu mẫu 940 .
Mẫu đơn 940 sẽ đến hạn vào ngày 31 tháng 1 hàng năm, cho năm trước. Nếu số tiền thuế thất nghiệp liên bang đến hạn trong năm đã được thanh toán, ngày đáo hạn Mẫu 940 là ngày 10 tháng Hai.
Mẫu 940 và Thuế Thất nghiệp của Nhà nước
Thuế suất FUTA chuẩn là 6% trên $ 7000 đầu tiên của tiền lương chịu thuế FUTA. 6% này sau đó được giảm 5,4% để cung cấp tín dụng cho tiểu bang nơi bạn kinh doanh, cho các khoản thuế thất nghiệp của tiểu bang. Vì vậy, thuế FUTA của liên bang là 0,6%.
Một số tiểu bang đưa ra các khoản vay chống lại tín dụng thuế FUTA liên bang của họ.
Nếu một tiểu bang không hoàn trả các khoản vay này một cách kịp thời, tín dụng thuế FUTA của họ sẽ bị giảm. Ví dụ: một tiểu bang có thể giảm tín dụng 0,3%, nghĩa là tín dụng FUTA của doanh nghiệp của bạn sẽ chỉ là 5,1% và bạn sẽ phải trả thêm 0,3% để nhận được mức thuế 6% FUTA.
Đọc bài viết này từ IRS về Giảm tín dụng FUTA.
Những gì bạn sẽ cần để hoàn thành mẫu 940
Hoàn thành Biểu mẫu 940 không quá phức tạp, miễn là bạn biết hoặc có thể nhận được thông tin bắt buộc. Phần duy nhất có thể không rõ ràng là các phần liên quan đến sự tương tác giữa thuế thất nghiệp của tiểu bang và chương trình thất nghiệp liên bang.
Trước tiên, bạn sẽ cần thông tin về công ty của bạn: Số nhận dạng nhà tuyển dụng , tên, tên thương mại và địa chỉ của công ty bạn.
Phần 1 của Mẫu 940 yêu cầu ba câu trả lời, liên quan đến thuế thất nghiệp của tiểu bang:
1a. Nhập chữ viết tắt của tiểu bang cho tiểu bang của bạn, nếu bạn phải trả thuế thất nghiệp của tiểu bang chỉ trong một tiểu bang.
1b. Nếu bạn là nhà tuyển dụng đa tiểu bang, bạn phải hoàn thành Biểu A cho Biểu mẫu 940 , liệt kê từng tiểu bang nơi bạn có nhân viên và bao gồm tiền lương chịu thuế FUTA cho tiểu bang đó, tỷ lệ giảm, giảm tín dụng cho tiểu bang đó và tổng số giảm tín dụng.
2. Quý vị cũng phải hoàn thành Biểu A cho Mẫu đơn 940 nếu quý vị trả lương trong một tiểu bang có thể bị giảm tín dụng (xem phần giải thích ở trên). Tại văn bản này, chỉ có California và Quần Đảo Virgin mới được giảm tín dụng nhưng hãy kiểm tra với cơ quan thuế tiểu bang của bạn để chắc chắn.
Biểu mẫu tính toán 940
Phần 2 của Mẫu 940 xác định thuế FUTA của bạn trước khi điều chỉnh.
Bạn sẽ cần các thông tin sau:
- Tổng số tiền thanh toán cho tất cả nhân viên trong năm dương lịch.
- Tổng số tiền thanh toán được miễn thuế FUTA và nguồn của các khoản thanh toán đó. Các khoản thanh toán được miễn này có thể bao gồm một số phúc lợi rìa, bảo hiểm nhân thọ nhóm và các quyền lợi của chương trình hưu trí.
- Tổng số tiền thanh toán được thực hiện cho tất cả nhân viên vượt quá $ 7000 cho năm.
Trừ 2. và 3. từ 1. để nhận tổng số tiền lương chịu thuế FUTA, sau đó nhân 0,008 (0,8%) để nhận tổng số tiền thuế FUTA còn nợ.
Phần 3 của Mẫu 940 tính toán các điều chỉnh về thuế thất nghiệp của tiểu bang, kể cả cắt giảm tín dụng. Nếu bạn trả tiền vào một hoặc nhiều quỹ trợ cấp thất nghiệp của tiểu bang đủ điều kiện, bạn có thể điều chỉnh số tiền nợ thất nghiệp liên bang.
Phần 4 tính toán bất kỳ số dư nợ hoặc trả thiếu nào cho năm trước.
Phần 5 báo cáo trách nhiệm thuế của quý vị theo quý nếu số tiền hàng năm nếu nhiều hơn $ 500.
Phần 6 nhận thông tin về người được chỉ định bên thứ ba (nhân viên, người khai thuế có trả tiền hoặc người khác) có thể nói cho doanh nghiệp của bạn trong vấn đề này.
Phần 7 yêu cầu chữ ký của bạn. Hãy nhớ rằng bạn đang khẳng định rằng mọi thứ đều đúng và chính xác trong tài liệu này.
Khi bạn đã xác định số tiền thuế FUTA còn nợ, bạn phải cho biết số tiền đã được thanh toán và số tiền vẫn còn nợ. Bạn có trách nhiệm thanh toán số tiền vẫn còn nợ, tại thời điểm bạn gửi Biểu mẫu 940.
Nếu bạn có thêm câu hỏi về cách hoàn thành Mẫu IR40 940, hãy xem Hướng dẫn IRS cho Biểu mẫu 940.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Bài viết này và mọi thứ trên trang web này được dự định mang tính tổng quát và không được dựa vào tư cách thuế hoặc tư vấn pháp lý. Nếu bạn có câu hỏi về biểu mẫu này hoặc các biểu mẫu thuế khác, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia thuế của bạn.
Quay lại Q & A Thuế Thất nghiệp