Tỷ lệ thất nghiệp của tiểu bang và các yêu cầu thanh toán khác nhau về số tiền và cách họ được tính phí và thanh toán. Các khoản thuế thất nghiệp của tiểu bang được trả cho văn phòng của lực lượng lao động tiểu bang hoặc bộ lao động tiểu bang.
Thuế thất nghiệp của Nhà nước và Thuế suất
Hầu hết các bang đều đánh thuế cơ sở về thuế liên bang; một số tiểu bang có các yêu cầu khác nhau về việc phải nộp thuế thất nghiệp; kiểm tra với tiểu bang của bạn về các yêu cầu của nó. Thuế suất thất nghiệp của tiểu bang dựa trên kinh nghiệm của người sử dụng lao động - số lượng yêu cầu của các nhà tuyển dụng tương tự trong ngành của bạn - và tỷ giá thay đổi hàng năm. Người sử dụng lao động mới trả một tỷ lệ tiêu chuẩn cho đến khi đánh giá kinh nghiệm của họ được xác định.
Người sử dụng lao động phải trả tiền cho cả hai quỹ liên bang và tiểu bang nếu họ (1) trả lương cho nhân viên với tổng số $ 1500 trở lên trong bất kỳ quý nào, hoặc (2) có ít nhất một nhân viên trong bất kỳ ngày nào trong tuần trong 20 tuần trong năm dương lịch, bất kể tuần có liên tiếp hay không.
Giảm trừ nhân viên cho thuế thất nghiệp
Một vài tiểu bang (hiện tại là Alaska, New Jersey và Pennsylvania) yêu cầu người sử dụng lao động trong tiểu bang phải khấu trừ thuế thất nghiệp từ nhân viên.
Nếu bạn có sự hiện diện của doanh nghiệp ở một hoặc nhiều tiểu bang, hãy kiểm tra yêu cầu này.
Các câu hỏi để hỏi khi bắt đầu với tư cách là một nhà tuyển dụng cho thuế thất nghiệp
Một số câu hỏi để hỏi bạn có phải là chủ nhân mới hay không và muốn tuân thủ các yêu cầu của chương trình thuế thất nghiệp của tiểu bang của bạn:
- Làm thế nào để áp dụng?
- Tỷ lệ của công ty tôi là gì? Nó có khác với các công ty mới không? Tần suất được xác định như thế nào?
- Nhân viên được bảo hiểm là gì? Những nhân viên nào không được bảo hiểm?
- Tôi có phải nộp báo cáo hàng năm không?
- Làm thế nào và khi nào tôi phải trả thuế thất nghiệp? Tôi có thể nộp và thanh toán trực tuyến không?
- Điều gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên cũ nộp đơn kiện?
Lợi ích thất nghiệp của nhà nước đối với nhà thầu độc lập
Hầu hết các tiểu bang không bao gồm các nhà thầu độc lập trong các chương trình trợ cấp thất nghiệp, và cũng không phải là chủ lao động phải trả thuế thất nghiệp cho những công nhân này. Kiểm tra với tiểu bang của bạn để xem liệu các nhà thầu độc lập có thể nộp đơn yêu cầu hay không và liệu bạn có phải trả thuế thất nghiệp cho những công nhân này hay không. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng một số tiểu bang cho phép mọi người làm việc như các nhà thầu độc lập trong khi thu thập trợ cấp thất nghiệp là nhân viên.
Cục Thuế Thất nghiệp của Nhà nước
Để tìm phòng thuế thất nghiệp của tiểu bang (khác với cơ quan trả tiền trợ cấp thất nghiệp cho công nhân), hãy đến trang Sở Lao Động này, bấm vào tiểu bang của bạn, và tìm văn phòng của bộ lao động, hoặc phát triển lực lượng lao động (văn phòng có các tiêu đề khác nhau ở các trạng thái khác nhau).
Một số ví dụ về quy định về thuế thất nghiệp của tiểu bang
California có một chương trình thuế thất nghiệp cho các nhà tuyển dụng gọi là E-Services Online.
Hướng dẫn sử dụng lao động năm 2016 cho tiểu bang California :
Người sử dụng lao động có thuế đánh giá phần trăm trên $ 7,000 tiền lương đầu tiên được trả cho mỗi nhân viên trong một năm dương lịch. Người sử dụng lao động mới trả 3,4 phần trăm (0,034) trong khoảng thời gian từ hai đến ba năm.
Ở Florida, luật thuế thất nghiệp được gọi là Chương trình Trợ cấp Thất nghiệp. Tiểu bang có một tập sách tuyệt vời cung cấp nhiều thông tin cho các nhà tuyển dụng về cách báo cáo và trả thuế thất nghiệp trong nhiều tình huống khác nhau.