Hoa và IRS Nhìn vào trạng thái của người lao động - Vì vậy, bạn nên là một nhà tuyển dụng
Làm thế nào để bạn nói với một nhân viên từ một nhà thầu độc lập? Nó thường là một câu hỏi khó, nhưng đó là một câu hỏi có nhiều hàm ý nghiêm trọng. IRS giám sát chặt chẽ để đảm bảo rằng công nhân được phân loại chính xác.
Reva Lesonsky, của Yahoo Small Business cho biết: “Việc kích hoạt lớn nhất các cuộc đánh giá IRS là phân loại sai nhân viên làm nhà thầu độc lập.
Phân loại trình điều khiển chia sẻ chuyến đi
Đây là một ví dụ gần đây (từ năm 2015) giải thích sự khó khăn: Ủy ban Lao động California nói rằng một tài xế Uber nên được phân loại là nhân viên, không phải là nhà thầu độc lập, như Uber (công ty chia sẻ theo yêu cầu). Quyết định này chỉ ảnh hưởng đến một người lái xe, và một số tiểu bang khác đã phán quyết rằng các tài xế Uber là nhà thầu. Uber đã kháng cáo phán quyết và một phán quyết tương tự khác ở Florida.
Nhiều vụ kiện này, bao gồm cả một số vụ kiện hành động cấp lớp , sẽ hoặc sẽ sớm được đưa đến tòa án. Lưu ý rằng nó không chỉ là IRS, mà còn có thể đưa ra quyết định này.
Bạn có chắc chắn công nhân của bạn được phân loại chính xác không?
IRS coi nhân viên là nhân viên trừ khi tình trạng nhà thầu độc lập được thể hiện rõ ràng bởi mối quan hệ. IRS đánh giá mọi tình huống theo từng trường hợp cụ thể.
Bài viết này xem xét định nghĩa của nhân viên và nhà thầu độc lập, giải thích các lợi ích và bất lợi của nhân viên và tình trạng nhà thầu độc lập đối với nhà tuyển dụng và thảo luận cách IRS đánh giá các trường hợp riêng lẻ,
01 - Nhân viên là gì?
02 - Ví dụ về các nhà thầu và nhân viên độc lập
Tech Careers có một số ví dụ tuyệt vời để cho bạn thấy sự khác biệt giữa một nhà thầu độc lập và một nhân viên. Đừng quên rằng mỗi trường hợp là khác nhau, do đó, hãy chắc chắn để kiểm tra với cố vấn pháp lý của bạn trước khi bạn thực hiện bất kỳ giả định về việc liệu một công nhân là một nhà thầu độc lập hoặc một nhân viên.
03 - Nhà thầu độc lập là gì?
Nhà thầu độc lập là cá nhân hoặc doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác. Nhà thầu độc lập là một thực thể kinh doanh riêng biệt và không được coi là một nhân viên. Một số ví dụ về các nhà thầu độc lập là tư vấn, đại lý hoặc môi giới.
04 - Nhân viên và Nhà thầu độc lập được trả tiền và trả tiền như thế nào
Nhân viên được trả lương theo giờ hoặc lương, và họ nhận được W-2 cho thấy tổng thu nhập của họ trong năm. Các nhà thầu độc lập được trả lương theo giờ làm việc hoặc theo giờ, và họ nhận được 1099-MISC cho thấy tổng số tiền thanh toán của họ trong năm.
LƯU Ý: Cách một nhân viên được trả tiền không phải là yếu tố mà IRS sử dụng để xác định xem nhân viên đó có phải là một nhà thầu độc lập hay một nhân viên hay không.
05 - Nhà thầu độc lập hoặc nhân viên - Sự khác biệt là gì?
IRS xem xét ba khu vực rộng lớn trong việc đưa ra quyết định về việc liệu một công nhân có phải là nhân viên hay nhà thầu hay không. Trên cơ sở từng trường hợp cụ thể, IRS xem xét kiểm soát hành vi, kiểm soát tài chính và mối quan hệ giữa nhân viên và chủ lao động. Hiểu được các yếu tố này có thể giúp bạn cân nhắc xem có thuê nhân viên hay nhà thầu hay không.
06 - Kiểm tra IRS để xác định trạng thái công nhân
Trước đây IRS đã sử dụng "kiểm tra 20 yếu tố" để đưa ra quyết định về trạng thái của nhân viên. IRS đã sử dụng các yếu tố này như là một hướng dẫn, không phải là một danh sách kiểm tra, và các trường hợp, như bây giờ, đã được quyết định trên cơ sở từng trường hợp cụ thể. Mặc dù thử nghiệm không còn được sử dụng cụ thể nữa, nó có thể là một hướng dẫn cho bạn trong việc xem xét liệu một công nhân là một nhân viên hay nhà thầu.
07 - Yêu cầu xác định IRS bằng biểu mẫu SS-8
Bạn có thể yêu cầu một lá thư quyết định từ IRS về tình trạng của một nhân viên, sử dụng Mẫu SS-8. Nhận quyết tâm một cách tự nguyện có thể giúp bạn tránh bị phạt tiền và bị phạt vì phân loại sai công nhân .;
08 - Những thuận lợi và bất lợi khi tuyển dụng nhân viên và nhà thầu
Khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp mới , bạn sẽ luôn quyết định rằng bạn cần trợ giúp. Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ bắt đầu bằng cách thuê nhà thầu bên ngoài để làm việc cho họ, nhưng tại một số điểm bạn có thể quyết định thuê một hoặc hai nhân viên. Bài viết này thảo luận về những lợi thế và bất lợi của việc thuê nhân viên so với các nhà thầu độc lập.