Nhân viên so với nhà thầu độc lập
Điều gì khiến một người làm một nhân viên và một người khác không phải là một nhân viên? Công việc mà hai người làm có thể giống nhau, nhưng điều đó không tạo nên sự khác biệt. Làm thế nào một người được trả tiền có mối quan hệ với nhân viên so với phân loại không phải nhân viên, nhưng trả tiền đến sau sự phân biệt.
Một nhân viên được thuê cho một công việc cụ thể hoặc để cung cấp lao động và những người làm việc trong dịch vụ của người khác (chủ nhân).
IRS phân loại một nhân viên làm nhân viên như sau:
Nói chung, bất kỳ ai thực hiện các dịch vụ cho một tổ chức là một nhân viên nếu tổ chức có thể kiểm soát những gì sẽ được thực hiện và làm thế nào nó sẽ được thực hiện.
Lưu ý rằng trong định nghĩa này, từ "điều khiển" được sử dụng. Các yếu tố chỉ định ai đó là nhân viên bao gồm:
- Mức lương hoặc tiền lương cụ thể
- Một hợp đồng ngụ ý hoặc viết , và
- Kiểm soát công việc của người đó bởi người sử dụng lao động
Một người không phải là nhân viên là gì? Ngược lại với nhân viên là gì?
Một người có thể làm việc cho một doanh nghiệp và không phải là một nhân viên. Trong trường hợp này, người được coi là một nhà thầu độc lập liên quan đến bên kia, và người đó là tự làm chủ. Đó là, mối quan hệ giữa hai bên là giữa hai doanh nghiệp, một trong số đó là cung cấp dịch vụ cho nhau.
Ví dụ: nếu bạn làm việc như một nhà thiết kế đồ họa cho một công ty khác trên cơ sở từng dự án hoặc bạn và một nhóm làm sạch văn phòng của một công ty khác, bạn được coi là nhà thầu độc lập, không phải là nhân viên.
3 tiêu chí IRS sử dụng để xác định "nhân viên"
Trước tiên, điều quan trọng cần nhớ là IRS giả định rằng một nhân viên là một nhân viên trừ khi có thể chứng minh rằng người này không phải là nhân viên (người đó là một nhà thầu độc lập).
IRS sử dụng ba tiêu chí để xác định xem một nhân viên có phải là nhân viên hay không:
Hành vi: Công ty có kiểm soát hoặc có quyền kiểm soát những gì người lao động làm và cách công nhân thực hiện công việc của họ?
Tài chính: Các khía cạnh kinh doanh của công việc của người lao động có được kiểm soát bởi người thanh toán không? (bao gồm những thứ như cách người lao động được thanh toán, cho dù chi phí được hoàn trả, người cung cấp công cụ / vật tư, v.v ...)
Loại mối quan hệ: Có hợp đồng bằng văn bản hoặc lợi ích loại nhân viên (tức là kế hoạch lương hưu, bảo hiểm, tiền nghỉ hè, vv) không? Mối quan hệ sẽ tiếp tục và công việc có thực hiện một khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp không?
(Nếu bạn nhấp vào các liên kết trong báo giá này, bạn có thể tìm hiểu thêm về những gì IRS nói về từng tiêu chí trong số ba tiêu chí này.)
Tại sao điều quan trọng cần biết là ai đó là nhân viên
Vì mục đích thuế, điều quan trọng là phải biết một nhân viên có phải là nhân viên hay không. Bởi "mục đích thuế", điều đó có nghĩa là thuế thu nhập của liên bang (và tiểu bang) phải được khấu trừ từ tiền lương của người đó và liệu người lao động và chủ nhân có phải trả thuế FICA (vì quyền lợi An Sinh Xã Hội và Medicare) hay không. Trong những trường hợp này, ngược lại với một nhân viên là một nhà thầu độc lập.
Thuế cho nhân viên so với nhà thầu độc lập
Cho dù bạn là một nhân viên hay một nhà thầu độc lập, bạn phải trả thuế thu nhập đối với tất cả thu nhập của bạn, và bạn phải trả tiền thuế an sinh xã hội và Medicare.
Nhưng làm thế nào chúng được trả tiền và số tiền khác nhau giữa hai thực thể (nhân viên so với phi nhân viên).
Thuế cho một nhân viên: Theo luật, một nhân viên phải có thuế thu nhập liên bang và tiểu bang khấu trừ từ tiền lương của họ. Ngoài ra, thuế FICA phải được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên và chủ nhân cũng phải đóng góp vào các loại thuế đó, thay mặt cho nhân viên.
Thuế cho nhà thầu độc lập: Nhà thầu độc lập không phải là nhân viên, mà là một người trong doanh nghiệp riêng biệt từ công ty tuyển dụng. Không có thuế thu nhập được khấu trừ từ các khoản thanh toán cho một nhà thầu độc lập (trong hầu hết các trường hợp), và không có thuế FICA nào được khấu trừ từ các khoản thanh toán này cũng không phải do các công ty thuê.
Vấn đề, tóm lại, là một số nhà tuyển dụng thuê công nhân và gọi họ là "các nhà thầu độc lập" để tránh phải trả thuế FICA đối với thu nhập của người lao động.
Nhưng quyết định đó có thể có hậu quả tiêu cực.
Thuê người lao động trong phân loại sai có thể là một vấn đề
Nếu bạn thuê công nhân và gọi họ là nhà thầu độc lập (một sự cố thường gặp), và IRS điều tra hoặc người lao động than phiền, bạn là chủ nhân có thể phải chịu trách nhiệm về thuế và tiền phạt và tiền phạt.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không chắc chắn liệu một nhân viên có phải là nhân viên hay không?
Mỗi tình huống việc làm là khác nhau, và bạn có thể không chắc chắn nếu nhân viên của bạn là mployees hoặc nhà thầu độc lập . Quý vị có thể lấy quyết định từ IRS bằng cách nộp mẫu đơn SS-8 . Họ sẽ xem xét tất cả các trường hợp có liên quan trong vụ việc và đưa ra quyết định.