Xác định trạng thái của nhân viên hoặc nhà thầu
Nhiều doanh nghiệp có công nhân có thể được phân loại không chính xác. Thông thường, sự phân loại sai này xảy ra khi công nhân được phân loại là nhà thầu độc lập, nhưng nhân viên có thể là nhân viên thay thế. Điều quan trọng là phải biết liệu một công nhân là một nhân viên hay một nhà thầu độc lập, chủ yếu là do thuế biên chế.
Nếu một công nhân được xác định là một nhân viên
Cách thức hoạt động của biểu mẫu SS-8
IRS xem xét các trường hợp phân loại sai có thể xảy ra này theo từng trường hợp cụ thể và đưa ra quyết định. Bạn không thể sử dụng biểu mẫu này cho các tình huống giả định hoặc được đề xuất. Doanh nghiệp hoặc công nhân có thể nộp Mẫu đơn SS-8 "để yêu cầu xác định tình trạng của một công nhân theo các quy tắc pháp luật chung cho mục đích của thuế việc làm liên bang và khấu trừ thuế thu nhập. trở thành nhân viên trừ khi IRS xác định khác.
Thông tin cần thiết để xác định trạng thái công nhân
Các khu vực chính được sử dụng để xác định tình trạng công nhân là kiểm soát hành vi, kiểm soát tài chính và loại mối quan hệ. Dưới đây là danh sách các thông tin quan trọng bạn sẽ cần phải biên dịch để hoàn tất biểu mẫu này:
- Làm thế nào mà công nhân có được công việc (hồ sơ dự thầu, đơn xin việc, cơ quan tuyển dụng, hoặc người khác)
- Mô tả công việc được thực hiện bởi công nhân
- Giải thích lý do tại sao bạn tin rằng nhân viên là nhân viên hoặc nhà thầu độc lập
- Đính kèm bản sao của bất kỳ thỏa thuận bằng văn bản nào
- Các câu hỏi cụ thể để xác định kiểm soát hành vi; ví dụ:
- Đào tạo và hướng dẫn
- Bài tập công việc
- Các vấn đề và khiếu nại
- Thói quen hàng ngày
- Người thay thế hoặc người trợ giúp
- Các câu hỏi cụ thể để xác định kiểm soát tài chính; ví dụ:
- Ai cung cấp vật tư và nguyên vật liệu
- Ai cung cấp thiết bị cho thuê
- Chi phí nhân viên có được hoàn trả không
- Loại tiền lương nhận được (tiền lương, hoa hồng, tiền lương theo giờ, chi trả từng phần, một lần hoặc các loại khác
- Vẽ / tạm ứng tài khoản
- Ai trả tiền cho khách hàng
- Rủi ro về kinh tế / rủi ro tài chính đối với công nhân
- Các câu hỏi cụ thể để xác định mối quan hệ giữa công nhân và doanh nghiệp; ví dụ:
- Các phúc lợi có sẵn cho nhân viên, như các kỳ nghỉ có lương, tiền lương ốm đau, lương hưu, tiền thưởng, bảo hiểm
- Hình phạt chấm dứt quan hệ
- Sự hiện diện của thỏa thuận không cạnh tranh
- Là công nhân trong công đoàn
- Ai cung cấp tài liệu, mẫu, hướng dẫn
- Cách công ty đại diện cho công nhân cho khách hàng của mình
Quy trình cho Biểu mẫu SS-8
Một nhân viên hoặc chủ nhân có thể nộp Mẫu Đơn SS-8 và nhận được quyết định từ IRS. Khi IRS nhận được yêu cầu, IRS sẽ bắt đầu nghiên cứu và có thể quay lại công ty và nhân viên để biết thêm thông tin. Khi kết thúc quá trình (có thể mất tối đa sáu tháng), IRS sẽ (a) đưa ra một lá thư quyết định, có liên quan đến IRS, hoặc (b) phát hành một lá thư thông tin, được tư vấn nhưng không ràng buộc .
Nơi để nộp mẫu SS-8
IRS có hai địa điểm nộp đơn, tùy thuộc vào vị trí của công ty.
Đối với các công ty ở các tiểu bang phía tây Mississippi (bao gồm Illinois ), địa điểm là:
Dịch vụ doanh thu nội bộ, Xác định SS-8, PO Box 630, Dừng 631, Holtsville NY 11742-0630
Đối với các công ty ở phía đông Mississippi, địa điểm nộp đơn là:
Dịch vụ doanh thu nội bộ, Xác định SS-8, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Mẫu xác định SS-8 so với mục 530 cứu trợ
Nếu IRS xác định rằng một doanh nghiệp đáng lẽ phải coi công nhân là nhân viên chứ không phải là các nhà thầu độc lập, thì có thể tránh được việc trả thuế việc làm. IRS đã thiết lập một quy trình theo Mục 530 của Bộ luật thuế thu nhập nội bộ với ba tiêu chí miễn trừ khoản thanh toán này.