Cách tính, thanh toán, báo cáo thuế tiền lương
Thuế tiền lương là những khoản thuế mà bạn giữ lại từ nhân viên cho thuế thu nhập và thuế FICA (An sinh xã hội / Medicare) và trả tiền làm chủ nhân. Bạn phải thu các loại thuế này, nộp thuế cho IRS, báo cáo về thuế đã nộp và báo cáo thuế biên chế. Bạn cũng phải thực hiện thanh toán cho các khoản thuế thất nghiệp và bảo hiểm bồi thường của người lao động .
Quy trình thuế biên chế bắt đầu bằng việc trả lương cho nhân viên. Khi bạn trả lương cho nhân viên, bạn phải giữ lại các khoản thuế lương và thuế việc làm khác từ tiền lương của họ. Đối với mỗi biên chế, bạn phải theo dõi các khoản thuế biên chế mà bạn đã khấu trừ, cũng như dành một khoản tiền để trả phần thuế của bạn với tư cách là một chủ nhân.
Theo yêu cầu của các cơ quan liên bang và tiểu bang, bạn phải báo cáo các khoản thuế còn thiếu.
Cuối cùng, bạn phải thanh toán định kỳ các loại thuế này.
Bài viết này theo dõi quá trình, với các mẹo để giúp làm cho nó dễ dàng hơn.
01 - Chuẩn bị nộp thuế trước khi thuê nhân viên đầu tiên của bạn
Bạn sẽ cần một số ID nhà tuyển dụng , có nghĩa là đăng ký với IRS. Thật dễ dàng để đăng ký trực tuyến và nhận số ngay lập tức.
Bạn cũng sẽ cần phải đăng ký với tiểu bang của bạn cho thuế thu nhập và thuế thất nghiệp và bồi thường của người lao động. Việc đăng ký này là với văn phòng tuyển dụng của tiểu bang.
Ngoài ra, bạn cần phải đăng ký với tư cách là chủ nhân với tiểu bang của bạn (đăng ký riêng).
Tất cả những điều này liên quan đến thuế biên chế phải được giữ lại từ nhân viên của bạn hoặc được trả bởi bạn là chủ nhân.
02 - Thuế lương là gì?
Sự khác biệt giữa thuế tiền lương và thuế việc làm là khó hiểu. Hầu hết mọi người sử dụng thuật ngữ "thuế biên chế" để có nghĩa là thuế liên quan đến bảng lương. IRS gọi họ là thuế việc làm.
Thuế tiền lương, trong bài viết này, bao gồm một số loại thuế:
- Số tiền khấu trừ từ nhân viên trả tiền thuế thu nhập do nhân viên nợ
- Số tiền khấu trừ từ nhân viên trả tiền cho an sinh xã hội và Medicare, là
- Phù hợp với số tiền mà người sử dụng lao động phải đóng góp cho an sinh xã hội và Medicare.
- Thuế bổ sung được trả bởi người sử dụng lao động (không phải nhân viên) cho các quỹ thất nghiệp và bồi thường của người lao động.
Thuế tiền lương được gọi là "thuế quỹ tín thác", bởi vì chúng được giữ trong niềm tin cho chủ sở hữu (IRS và Cơ quan quản lý an sinh xã hội).
03 - Trách nhiệm của tôi với tư cách là một nhà tuyển dụng cho các khoản thuế biên chế là gì?
Nhà tuyển dụng chịu trách nhiệm:
- Thu thập tài liệu thuế biên chế thích hợp của người lao động khi thuê và thời gian khác
- Chính xác tính thuế biên chế và khấu trừ chúng từ tiền lương của nhân viên
- Thanh toán thuế biên chế cho IRS và các cơ quan thuế khác
- Nộp báo cáo thuế biên chế một cách kịp thời.
Những bài viết này sẽ giúp bạn với công việc tính toán, khấu trừ, thanh toán và nộp thuế biên chế.
04 - Làm cách nào để tính toán các khoản khấu trừ thuế biên chế?
Trách nhiệm đầu tiên của bạn với tư cách là chủ nhân là tính khấu trừ thuế thu nhập - thuế thu nhập liên bang, thuế FICA (An Sinh Xã Hội / Medicare) và thuế thu nhập của tiểu bang. Bài viết này sẽ đưa bạn qua quá trình thực hiện các tính toán này.
05 - Khi phải trả thuế phải trả cho IRS?
Các khoản thuế biên chế mà bạn đã thu được được trả cho IRS hoặc nửa tuần một lần hoặc hàng tháng , dựa trên tổng số tiền thuế lương bạn nợ. Nếu bạn chỉ có một vài nhân viên và một khoản nợ thuế biên chế nhỏ, bạn phải trả hàng tháng; nếu bạn có nhiều nhân viên và trách nhiệm thuế lớn hơn, bạn phải trả nửa tuần một lần. Tìm hiểu thêm về cách xác định thời điểm bạn thực hiện thanh toán thuế biên chế trong bài viết này.
06 - Làm thế nào là thuế lương trả cho IRS?
Các khoản thuế biên chế được trả cho IRS (phân phối thông tin An Sinh Xã Hội / Medicare cho Cơ Quan Quản Lý An Sinh Xã Hội. Các khoản tiền thuế này phải được thực hiện bằng điện tử.
07 - Làm thế nào và khi nào là báo cáo thuế biên chế được nộp cùng với IRS?
Quý vị phải nộp báo cáo mỗi quý với IRS trên Mẫu Đơn 941 - Tờ Khai Thuế Liên Bang Hàng Quý của Nhà Tuyển Dụng. Sự trở lại này cho thấy:
- Số tiền bạn đã thu được để khấu trừ thuế thu nhập từ nhân viên
- Số tiền bạn đã thu được cho FICA (Social Security / Medicare) từ nhân viên,
- Tổng số tiền nợ cho FICA (bao gồm cả phần của chủ nhân của loại thuế này)
Bạn cũng phải bao gồm số tiền bạn đã gửi (hàng tháng hoặc nửa tuần) cho các khoản thuế biên chế này. Nếu tiền gửi của bạn ít hơn số tiền còn thiếu, bạn phải trả IRS. Mẫu đơn 941 rất phức tạp; dành chút thời gian để đọc chi tiết trong bài viết này.
08 - Làm thế nào để tôi thiết lập một hệ thống lương để chắc chắn rằng tôi không quên bất cứ điều gì?
Nếu bạn muốn làm biên chế của riêng bạn , bạn sẽ cần phải lấy tất cả thông tin này và thiết lập một hệ thống, từ A đến Z, bắt đầu với các hình thức thuê mới, và bao gồm cả nhân viên trả tiền, gửi báo cáo và thanh toán cho liên bang và tiểu bang cơ quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước.