Ngay cả khi bạn chỉ có một vài nhân viên, bạn có thể quyết định thuê ngoài biên chế của bạn; có nghĩa là, chuyển sang chế biến biên chế và các trách nhiệm biên chế khác cho người khác. Dưới đây là một số cân nhắc để giúp bạn quyết định có nên thuê ngoài hay không.
Trước tiên, chúng tôi sẽ xem xét các tình huống mà bạn có thể muốn xem xét gia công phần biên chế của mình, sau đó là một số tùy chọn gia công phần mềm.
Gia công phần mềm tính lương chi phí công việc
Nếu bạn chỉ đơn giản là trả tiền công nhân văn phòng, bạn có thể tính toán trả bằng cách nhân giờ theo tỷ lệ, và xác định nếu có thêm giờ nợ.
Nhưng nếu bạn đang sản xuất một sản phẩm, bạn cần phải biết chi phí lao động trên mỗi sản phẩm, vì vậy bạn có thể xác định giá vốn hàng bán. Đây là một quá trình phức tạp, nhiều hơn một người thư ký có thể xử lý. Vì vậy, nếu bạn muốn để có thể xác định chi phí sản xuất, gia công phần mềm biên chế có thể là cách duy nhất để làm điều đó.
Hãy để Thỏa thuận dịch vụ với nhiều quốc gia, địa phương
Nếu bạn có nhân viên ở nhiều tiểu bang, bạn phải tuân thủ các yêu cầu thanh toán và báo cáo thuế thu nhập của tiểu bang. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động ở các thành phố khác nhau, bạn cũng có thể có thuế thu nhập địa phương để giữ lại, thanh toán và báo cáo.
Tính toán khấu trừ là Tricky
Tính toán số tiền khấu trừ cho nhân viên là phức tạp. Tóm lại, bạn phải:
- Xác định khấu trừ thuế thu nhập liên bang dựa trên W-4 của nhân viên (có thể được thay đổi thường xuyên như người lao động muốn)
- Xác định khấu trừ tiểu bang cho các tiểu bang có thuế thu nhập, dựa trên tiểu bang W-4
- Xác định thuế FICA đối với tiền lương ở mức 7,65 phần trăm (và bạn phải xem nhân viên được trả lương cao để đảm bảo khấu trừ An sinh Xã hội của họ bị giới hạn ở mức tối đa cho năm)
Và đó chỉ là cho người mới bắt đầu. Ngay cả đối với một nhân viên, quá trình xác định số tiền khấu trừ có thể tốn thời gian.
Tránh cố gắng theo dõi thời hạn
Thanh toán và báo cáo thuế biên chế (liên bang và tiểu bang, khấu trừ, thuế FICA, trợ cấp thất nghiệp và bồi thường lao động, và các tùy chọn biên chế tiểu bang cá nhân) có thể đáng sợ.
Và thời hạn bỏ lỡ cho thanh toán hoặc báo cáo có thể khiến bạn mất tiền phạt và phạt.
Gia công phần mềm biên chế, ngay cả với chỉ một vài nhân viên, là một lựa chọn nhiều nhà tuyển dụng xem xét sớm trong kinh doanh của họ. Đó có thể là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn.
Làm thế nào để tính phí dịch vụ xử lý biên chế?
Nhiều dịch vụ xử lý biên chế tính một khoản phí cơ bản để ngay cả khi bạn chỉ có một nhân viên mà bạn đang trả nhiều hơn vì dịch vụ có tất cả các hồ sơ tương tự cho một nhân viên như nó sẽ làm cho 10. Ví dụ, họ vẫn phải nộp Mẫu 941 mỗi quý, ngay cả khi bạn chỉ có một nhân viên. Chi phí gia tăng cho mỗi nhân viên bổ sung là khá nhỏ. Với ý nghĩ đó, đây là một số thông tin về dịch vụ xử lý biên chế , với chi phí của họ và những gì họ cung cấp:
Dịch vụ trả lương được hỗ trợ
Một số dịch vụ làm tất cả các hồ sơ của bạn cho bạn.
Ví dụ như các công ty như Paychex và phí ADP cho mỗi lần kiểm tra cho mỗi kỳ trả tiền, bao gồm nộp hồ sơ, gửi tiền trực tiếp và kiểm tra cắt. Bạn có thể nhập thông tin trực tuyến và họ chỉ định chuyên viên tính lương để giúp bạn. Ví dụ, bạn có thể thấy toàn bộ các dịch vụ của ADP trên trang web của họ.
Tiền lương tự phục vụ trực tuyến
Các dịch vụ khác giúp quý vị tự nộp đơn. Ví dụ, dịch vụ biên chế trực tuyến của Intuit cho phép bạn điền các mẫu đơn lương trực tuyến. Trước khi bạn chọn các dịch vụ này, hãy kiểm tra để đảm bảo chúng tương thích với hệ điều hành và phần cứng của bạn (một số không hoạt động trên các hệ thống Macintosh.
Các công ty như Paycycle cho phép bạn làm bảng lương của riêng bạn trực tuyến. Họ tính phí theo số lượng nhân viên và số lượng tiểu bang.
Tôi đã thực hiện chỉ là một đánh giá rất ngắn gọn về các dịch vụ này. Một số có thể có các tính năng bổ sung mà bạn có thể cần cho một tình huống cụ thể (ví dụ như đầu vào timecard).
Đọc thông tin trên trang web và liên hệ với đại diện của công ty. Điều này luôn luôn là một cách tốt để nói làm thế nào thân thiện họ sẽ được. Tôi đã trình bày chỉ một vài trong số rất nhiều dịch vụ bạn có thể tìm thấy trực tuyến. IRS có thông tin về các dịch vụ biên chế và các nhà cung cấp mà quý vị có thể muốn xem xét.
Là Gia công phần mềm Biên chế Worth chi phí?
Ngay cả khi bạn chỉ có một nhân viên, bạn có thể muốn nghiêm túc xem xét một dịch vụ biên chế để giúp bạn chuẩn bị tiền lương và trả tiền và báo cáo thuế biên chế. Hãy nhớ rằng, một khoản tiền phạt hoặc hình phạt cho một khoản thanh toán hoặc báo cáo bị trễ có thể lớn hơn giá trị dịch vụ cả năm. Thiết lập hệ thống bảng lương cho doanh nghiệp của bạn không phải là ưu tiên hàng đầu của bạn. Và nếu bạn có một dịch vụ, đó là một điều ít bạn phải suy nghĩ.