Việc trả tiền cho người khác để làm công việc biên chế của tôi có đắt hơn không?
Nó chắc chắn là không đắt tiền hơn để thuê hết biên chế lương của bạn. Khi bạn xem xét chi phí tiền lương của nhân viên và thêm vào các lợi ích có thể thực sự tăng lên nhanh chóng. Nếu bạn là chủ sở hữu của một công ty rất nhỏ và bạn đang cố gắng làm biên chế cho mình, chi phí thời gian của bạn thậm chí còn lớn hơn.
Nếu bạn thuê ngoài biên chế của bạn, bạn cũng không phải lo lắng về công ty xử lý biên chế của bạn kêu gọi ốm hoặc muốn đi nghỉ HOẶC muốn yêu cầu nghỉ thai sản có thể mà bạn phải trả tiền. Ngoài ra còn có vấn đề bảo mật khi nói đến bảng lương. Nếu một nhân viên muốn "chia sẻ" bao nhiêu một nhân viên đang làm mà có thể gây ra bộ phim cực đoan ở nơi làm việc.
Dịch vụ biên chế có thể làm gì mà tôi không thể tự làm?
Bạn có thể làm tất cả mọi thứ mà một dịch vụ biên chế không có nhưng có một lý do họ làm điều đó như là một nghề nghiệp. Thay đổi trong bảng lương đang xảy ra TẤT CẢ thời gian như chưa từng có trong lịch sử biên chế. Bạn, với tư cách là chủ doanh nghiệp, phải dành thời gian để theo dõi những thay đổi ngoài việc xử lý biên chế, nộp thuế biên chế kịp thời, nộp tất cả các báo cáo thuế biên chế kịp thời và xử lý W-2 vào cuối năm. Bạn sẽ không dành nhiều thời gian hơn cho việc phát triển doanh nghiệp của mình?
Thông tin an toàn như thế nào?
Thông tin biên chế phải cực kỳ an toàn và câu hỏi đó nên được hỏi khi phỏng vấn một công ty xử lý biên chế. Hỏi xem công ty không có giấy tờ sẽ là một câu hỏi hay. Tốt hơn là không nên để các tài liệu nằm xung quanh với thông tin bí mật về chúng như số an sinh xã hội.
Làm cách nào để tôi biết rằng dịch vụ đang hoạt động đúng không? Nếu họ phạm sai lầm thì sao?
Bạn không biết liệu dịch vụ có hoạt động đúng hay không nhưng một lá cờ đỏ khổng lồ sẽ là khi bạn bắt đầu nhận được thông báo từ bất kỳ cơ quan chính phủ liên bang hoặc tiểu bang nào khác.
Các hình thức biên chế trong suốt cả năm giống như “các câu đố” và “kỳ thi cuối khóa” là W-2. W-2s PHẢI thêm chính xác với tất cả các biểu mẫu được gửi trong suốt cả năm hoặc chúng sẽ bị từ chối. Nếu dịch vụ biên chế phạm sai lầm, họ nên sẵn sàng sửa nó NHƯNG cuối cùng chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm. Bạn vẫn phải có kiến thức về cách thức xử lý biên chế hoạt động và các luật liên quan đến biên chế, và bạn phải theo dõi nhà cung cấp dịch vụ biên chế của bạn.
Tôi nên xem xét những câu hỏi gì?
- Bạn là việc này bao lâu rồi?
- Làm cách nào để biết bạn đang thanh toán tất cả các khoản thuế biên chế ?
- Bạn có trách nhiệm xử lý biên chế bao nhiêu?
- Thông tin an toàn như thế nào?
- Tôi có thể gọi và nói chuyện với một người thực sự mà không cần phải xếp hàng trong vài phút không?
- Nếu có điều chỉnh về biên chế, phải mất bao lâu để thực hiện sửa chữa?
- Lệ phí của bạn để xử lý biên chế là gì?
Hãy cho tôi ba lý do tại sao tôi nên thuê ngoài biên chế của tôi.
- Thời gian!! Đầu tiên và quan trọng nhất cần có thời gian để theo kịp với tất cả các thay đổi liên bang và không bao gồm các yêu cầu về thuế biên chế tiểu bang và các thay đổi. Ví dụ, Ohio là một trong những tiểu bang khó khăn nhất để chuẩn bị biên chế cho. Ohio không chỉ có thuế khấu trừ tiểu bang mà còn có thể có thuế thành phố, thuế khu học chánh và thuế thành phố. Tất cả những điều này đều dựa trên địa chỉ của nhân viên nên cần có thời gian để nghiên cứu mọi nhân viên. Mỗi tiểu bang khác nhau và có các yêu cầu khác nhau. Mỗi chủ nhân phải tuân thủ hoặc có thể bị phạt nặng.
- Tiền bạc!! Chi phí để thuê ngoài một dịch vụ thậm chí không đến gần với chi phí của một nhân viên.
- Độ chính xác !! Nếu chủ lao động đã làm bài tập về việc nghiên cứu một dịch vụ biên chế tốt, thì họ nên yên tâm khi biết rằng bảng lương của họ đang được thực hiện một cách chính xác để họ có thể tránh bị phạt và lãi được đánh giá trên bảng lương của họ.
Tôi có nên sử dụng dịch vụ trực tuyến hoặc “người thực sự sống” không?
Các dịch vụ trực tuyến cung cấp phần mềm cho chủ lao động để xử lý biên chế nhưng người sử dụng lao động vẫn phải được cập nhật với tất cả các thay đổi. Họ phải dành thời gian để tìm hiểu quy trình của dịch vụ trực tuyến và, nếu có vấn đề, biên chế yêu cầu sửa đổi ngay lập tức để giữ cho nhân viên hài lòng.
Gọi số điện thoại miễn phí sẽ không hấp dẫn đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp. Một “người thực sự sống” (người kế toán, kế toán, hoặc CPA) mà bạn có thể biết theo tên và cảm thấy thoải mái là một lựa chọn tốt hơn nhiều.
Bạn nên có sự tự tin trong nhà cung cấp dịch vụ biên chế của bạn để xử lý và thực hiện toàn bộ quá trình tính lương của bàn làm việc của bạn. Làm những gì bạn làm tốt nhất và thuê ngoài phần còn lại!
.