Hạn chót 2018 cho Báo cáo Thuế và Thuế Hàng năm 2017
Một trong những nhiệm vụ của bạn với tư cách là chủ nhân là cung cấp báo cáo cho nhân viên và các nhà thầu độc lập cho thấy thu nhập của họ từ năm trước. Báo cáo cho nhân viên được tạo trên Mẫu W-2; người ký hợp đồng lao động theo mẫu 1099-MISC. Các báo cáo này là do nhân viên và nhà thầu độc lập vào cuối tháng 1 năm sau. Vì vậy, đối với tiền lương và các khoản thanh toán năm 2017, các báo cáo sẽ đến hạn vào ngày 31 tháng 1 năm 2018.
Bạn cũng phải nộp các bản sao của các báo cáo này, cùng với các báo cáo tóm tắt, cho IRS và Cơ quan An sinh Xã hội (SSA), cho mục đích xác minh vào cuối tháng Giêng.
Thay đổi thời hạn mới
Thời hạn nộp Mẫu W-2 (với Cơ quan An sinh Xã hội) và Mẫu 1099-MISC (với IRS) đã được thực hiện trước đó, bắt đầu từ năm 2017 cho năm thuế 2016 và tiếp tục trong những năm tới Hạn chót mới là ngày 31 tháng 1 cho mỗi năm. Thời hạn này là như nhau đối với cả giấy tờ và hóa đơn điện tử, và đó là cùng ngày với thời hạn cung cấp W-2 cho nhân viên và mẫu 1099-MISC cho các nhà thầu độc lập.
Cách xác định ngày đến hạn
Nếu bất kỳ ngày nộp đơn nào rơi vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ quốc gia, các hồ sơ sẽ là ngày làm việc bình thường đầu tiên sau đó. Ví dụ: nếu ngày 31 tháng 1 là vào thứ Bảy, ngày đến hạn sẽ là Thứ Hai, ngày 2 tháng Hai.
01 - Đến ngày 31 tháng 1 năm 2017 - Cung cấp bản sao mẫu W-2 cho nhân viên
Mẫu đơn W-2 phải được cung cấp cho nhân viên trước ngày 31 tháng 1 năm 2018, cho thuế năm 2017. Quý vị phải nộp tất cả các mẫu đơn W-2 2017, cùng với một bản báo cáo tóm tắt về Mẫu đơn W-3 , cho Cơ quan An sinh Xã hội trước ngày 31 tháng 1 năm 2018.
Bạn có thể chuẩn bị các mẫu đơn W-2 bằng cách làm theo quy trình từng bước , bao gồm thu thập thông tin về nhân viên và thu nhập và điền vào các ô.
02 - Đến ngày 31 tháng 1 năm 2018, Cung cấp các bản sao của Biểu mẫu 1099-MISC cho người không phải nhân viên
Bài viết này bao gồm tất cả thông tin bạn cần để chuẩn bị và gửi Biểu mẫu 1099-MISC cho các nhà thầu và doanh nghiệp độc lập mà bạn thanh toán.
Trước khi bạn có thể chuẩn bị và gửi 1099-MISC cho một người không phải là nhân viên, bạn phải có mẫu W-9 từ người đó, để xác minh ID người nộp thuế.
Quý vị phải gửi 1099-MISC cho bất kỳ người không phải là nhân viên nào mà quý vị đã trả $ 600 trở lên trong năm. Hầu hết những người không phải nhân viên đều phải nhận được 1099-MISC, nhưng có những trường hợp ngoại lệ đối với những người phải nhận được 1099-MISC.
03 - Vào ngày 31 tháng 1 năm 2018, Biểu mẫu 1096 với IRS (cùng với 1099)
Tìm hiểu cách chuẩn bị và gửi Biểu mẫu 1096 (Bản tóm tắt hàng năm và Trả lại thông tin) cho IRS, cùng với bản sao của 1099 mẫu MISC bạn gửi cho nhà thầu độc lập và doanh nghiệp bạn đã thanh toán.
Bạn phải hoàn thành mẫu 1096 cho mỗi loại biểu mẫu 1099 khác nhau mà bạn chuẩn bị nếu bạn gửi lại các biểu mẫu này qua thư. Nếu bạn gửi 1099-MISC và các biểu mẫu 1099 khác bằng điện tử , bạn không phải hoàn tất biểu mẫu 1096.
04 - Đến ngày 31 tháng 1 năm 2018, Mẫu đơn W-3 có Bảo hiểm Xã hội (với W-2)
Mẫu W-3 là một mẫu chuyển giao, tóm tắt thông tin về tất cả các mẫu đơn W-2 mà bạn nộp cho Cơ quan An sinh Xã hội. Mẫu đơn W-3 phải được gửi nếu bạn gửi bằng thư. Các hình thức chuyển giao, cùng với tất cả các mẫu đơn W-2 của nhân viên, là do Cơ quan An sinh Xã hội vào cuối tháng Giêng.
Bạn cũng có thể nộp các mẫu đơn này trực tuyến, bằng cách sử dụng cổng Thông tin Dịch vụ Doanh nghiệp của Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội. Nếu bạn đang gửi mẫu đơn W-2 trực tuyến, bạn không cần phải bao gồm một mẫu truyền W-3.
05 - Cách yêu cầu gia hạn thời gian gửi tệp W-2 của biểu mẫu 1099-MISC
Nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ phải nộp muộn, bạn có thể yêu cầu gia hạn thời gian 30 ngày để nộp W-2. Tiện ích mở rộng không được cấp tự động và bạn sẽ cần phải cung cấp giải thích chi tiết về lý do cho tiện ích. Sử dụng Mẫu 8809 để nộp đơn xin gia hạn, trước ngày 31 tháng Giêng. IRS nói rằng nó sẽ chỉ cấp gia hạn trong "hoàn cảnh đặc biệt hoặc thảm họa." Các trường hợp được giới hạn đối với những người ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp:
- Sự kiện thảm khốc trong một khu vực thiên tai được tuyên bố chủ quyền
- Cái chết, bệnh nghiêm trọng, hoặc vắng mặt không thể tránh khỏi của người chịu trách nhiệm nộp đơn khai thuế
- Cháy, tai nạn, hoặc thiên tai, hoặc
- Doanh nghiệp đã hoạt động trong năm đầu tiên.
Nộp đơn xin gia hạn có thể giúp quý vị tránh bị phạt tiền và phạt nếu nộp muộn các mẫu đơn W-2 và 1099-MISC.
06 - Nhân viên so với các nhà thầu độc lập - Sự khác biệt là gì?
Điều quan trọng là phải chắc chắn rằng bạn đang trả tiền chính xác cho loại công việc của họ và sử dụng đúng biểu mẫu để báo cáo tiền lương và các khoản thanh toán.
Sự khác biệt giữa việc ai đó nhận được W-2 hoặc 1099-MISC để báo cáo thu nhập tùy thuộc vào việc người đó là nhân viên hay nhà thầu độc lập.
Nếu bạn không chắc chắn nếu một nhân viên là một nhân viên hoặc một nhân viên hợp đồng, bài viết này về tình trạng nhân viên và nhà thầu có thể giúp đỡ. Bài viết này về Nhân viên bao gồm ba tiêu chí chính mà IRS sử dụng để đánh giá tình trạng của người lao động là gì,