Tóm tắt hàng năm và chuyển trả về thông tin
Mẫu IRS 1096 là bản tóm tắt tổng hợp / tóm tắt, hiển thị tổng số từ thông tin trả về (1099 biểu mẫu) và phải được nộp cho IRS cùng với các khoản lợi nhuận này, chẳng hạn như biểu mẫu 1099-MISC .
Biểu mẫu 1096 được sử dụng với tất cả các loại biểu mẫu 1099, bao gồm Biểu mẫu 1099-MISC, được cấp cho các nhà thầu độc lập và những người không phải nhân viên khác để báo cáo các khoản thanh toán.
Bốn điều quan trọng bạn cần biết về 1096 biểu mẫu cho năm thuế 2017
1. Bạn sẽ cần gửi 1096 riêng cho mỗi loại thông tin trả lại mà bạn đã gửi cho người nhận, ngay cả khi bạn chỉ chuẩn bị một trong mỗi loại.
Ví dụ, nếu bạn chuẩn bị và nộp hai mẫu 1099-MISC và một mẫu 1099-R (đối với các khoản thanh toán hưu trí), bạn phải gửi mẫu 1096 tóm tắt các mẫu 1099-MISC và 1096 khác tóm tắt mẫu 1099-R .
2. Thời hạn nộp mẫu 1099 và 1096 mẫu đã được thay đổi cho năm thuế 2017. Các biểu mẫu này phải được đệ trình với IRS trước ngày 31 tháng 1 năm 2018. Không có thời gian gia hạn cho phép đối với hồ sơ năm 2017, ngay cả đối với hồ sơ trực tuyến.
3. Bạn không cần phải nộp Mẫu 1096 nếu bạn gửi e-file 1099 mẫu. Nhưng bạn có thể cần một tập tin một hình thức 1096 với 1099 cho thuế nhà nước. Kiểm tra với bộ phận thu nhập hoặc cơ quan thuế của tiểu bang của bạn để biết thêm thông tin về cách gửi 1099 biểu mẫu và 1096 biểu mẫu với tiểu bang của bạn.
3. Bạn PHẢI nộp Biểu mẫu có thể ghi lại màu đỏ cho IRS. Không tải xuống và in biểu mẫu 1096 từ web và gửi nó; bạn có thể bị phạt 50 đô la khi gửi biểu mẫu 1096 không thể quét được.
Bạn có thể đặt hàng 1096 mẫu từ IRS.
Khi nào Phải nộp Mẫu 1096?
Mẫu đơn 1096 phải được nộp cho IRS không muộn hơn ngày 31 tháng 1 mỗi năm. cùng với lợi tức áp dụng mà nó tóm tắt.
Mẫu đơn 1096 điện tử
IRS cho phép bạn gửi e-file theo Mẫu 1096 , cùng với mẫu 1099-MISC và các biểu mẫu 1099 khác.
Bạn phải sử dụng hệ thống FIRE của IRS (Filing Information Returns Electronically).
Tôi có phải gửi Mẫu 1096 với 1099 Biểu mẫu không?
Nếu bạn đang gửi biểu mẫu 1099, bạn không cần phải bao gồm 1096 biểu mẫu. Quý vị phải nộp các mẫu đơn 1099 bằng điện tử, sử dụng hệ thống trả tiền thông tin điện tử (FIRE) của IRS.
Tôi có thể lấy 1096 mẫu ở đâu?
Nếu bạn đang chuẩn bị 1099 mẫu đơn của mình, bạn có thể tìm thấy các biểu mẫu này và 1096 biểu mẫu tại:
- Một cửa hàng cung cấp văn phòng. Bạn có thể thấy rằng các biểu mẫu 1099 và 1096 được đóng gói riêng.
- Phần mềm chuẩn bị thuế. Nếu bạn mua phần mềm chuẩn bị thuế kinh doanh, các biểu mẫu này có thể được bao gồm.
- Công ty kế toán hoặc kế toán của bạn hoặc dịch vụ biên chế của bạn sẽ có thể chuẩn bị các mẫu đơn này cho bạn.
- Bạn có thể đặt các biểu mẫu này trực tuyến từ IRS trực tuyến.
Tôi phải điền mẫu 1096 bằng cách nào?
- Trước tiên, hãy nhập tên doanh nghiệp của bạn (dưới dạng "FILER") và địa chỉ; tên của người liên hệ và địa chỉ email, số điện thoại và số fax.
- Nhập số ID nhà tuyển dụng của bạn (EIN) (Hộp 1) hoặc Số an sinh xã hội (Hộp 2), nếu bạn không có EIN.
- Trong Hộp 3, nhập tổng số biểu mẫu bạn đang gửi với 1096 này.
- Trong Hộp 4, hãy nhập tổng số thuế thu nhập liên bang được giữ lại trên tất cả các biểu mẫu bạn đang gửi. Nếu bạn không giữ lại bất kỳ thuế thu nhập liên bang nào, hãy ghi rõ "0".
- Trong Hộp 5, nhập tổng số tiền thanh toán được báo cáo vào tất cả các biểu mẫu bạn đang gửi.
- Trong Hộp 6, nhập "X" vào hộp cho loại biểu mẫu bạn đang gửi. Ví dụ: nếu bạn đang gửi biểu mẫu 1099-MISC, hãy nhập dấu X vào hộp 1099-MISC.
Hướng dẫn khác cho Mẫu 1096
Nếu bạn gửi 250 biểu mẫu trở lên, bạn phải gửi bằng điện tử.
Hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin trên mẫu 1096 về bạn (FILER), bao gồm EIN của bạn, giống như trên các mẫu 1099-MISC bạn đang gửi.
Đừng quên ký tên và đề ngày vào mẫu đơn.
Trở lại để nộp báo cáo tiền lương và thuế cuối năm