Phạt tiền tăng lên cho việc nộp hồ sơ trễ
Ngày nộp thuế biên chế cho các mẫu W-2 và 1099 đã được thay đổi cho thuế năm 2016, và những thay đổi này tiếp tục báo cáo thuế năm 2017. Hạn chót nộp đơn cho các mẫu đơn W-2 và 1099 năm 2017 (kể cả Mẫu 1099-MISC) là ngày 31 tháng 1 năm 2018. Đó là một tháng sớm hơn ngày nộp đơn trước năm 2017.
Thời hạn cung cấp mẫu đơn W-2 cho nhân viên và mẫu 1099-MISC cho các công nhân khác trong năm 2017 không thay đổi.
Hạn chót này vẫn là ngày 31 tháng 1 năm 2018.
Lưu ý cho người sử dụng lao động: Để tránh sai sót trong các mẫu đơn W-2, hãy cố gắng đưa các biểu mẫu này cho nhân viên trước cuối tháng 1, do đó có thời gian để sửa lỗi trước khi nộp các mẫu này với Cơ quan An sinh Xã hội.
Nhiều quốc gia hiện đang sử dụng ngày nộp trước đó
Trong nỗ lực cắt giảm gian lận thuế, 21 tiểu bang, Quận Columbia và Puerto Rico đang đặt thời hạn mới cho các loại W-2 và 1099 cho thuế thu nhập của tiểu bang. Kiểm tra ngày nộp đơn và các yêu cầu khác cho tiểu bang của bạn, để tránh bị phạt vì nộp đơn trễ .
Tại sao Thời hạn nộp đơn trước đó?
IRS đang sử dụng ngày nộp đơn trước đó để giúp chống lại hành vi gian lận và đánh cắp nhận dạng. IRS nói, "Việc có những chiếc W-2 và 1099 trước đó sẽ làm cho nó dễ dàng hơn ... để xác minh tính hợp pháp của tờ khai thuế và cấp hoàn tiền đúng cho người nộp thuế đủ điều kiện nhận chúng."
Hình phạt đã tăng lên
IRS đã tăng các hình phạt cho:
- Nộp hồ sơ để nộp các mẫu đơn đúng theo ngày đến hạn
- Cố tình bỏ qua các yêu cầu nộp hồ sơ
- Không cung cấp W-2 cho nhân viên.
Nhiệm vụ biên chế hàng năm
Vào đầu mỗi năm dương lịch, bạn phải chuẩn bị các báo cáo cụ thể hàng năm cho nhân viên và nhân viên không phải nhân viên, để họ có thể sử dụng các báo cáo này để chuẩn bị tờ khai thuế thu nhập cá nhân và kinh doanh.
Quý vị phải cung cấp cho mỗi nhân viên một Mẫu Đơn W-2 và mỗi nhà thầu độc lập với Mẫu Đơn 1099-MISC (nếu quý vị trả $ 600 trở lên cho người đó trong năm.)
Bạn cũng phải gửi bản sao của tất cả các báo cáo này cho cơ quan liên bang thích hợp (Cơ quan An sinh Xã hội cho các mẫu W-2 và IRS cho các mẫu 1099-MISC.
Các báo cáo thuế biên chế hàng tháng và hàng quý cho IRS cũng sẽ được thực hiện vào tháng 1 và tháng 2 và các báo cáo này được bao gồm trong lịch biểu bên dưới.
Tất cả các báo cáo thuế biên chế hàng năm Đến tháng 1 năm 2018
Các báo cáo này sẽ đến hạn vào ngày 31 tháng 1 năm 2018, cho các khoản thuế lương năm 2017, bao gồm báo cáo tiền lương và thuế hàng năm, báo cáo thuế thất nghiệp và Mẫu 941 (báo cáo thuế biên chế hàng quý).
Biểu mẫu W-2 và biểu mẫu 1099-MISC, cho nhân viên và không phải nhân viên.
Vào ngày 31 tháng 1 năm 2018, các báo cáo thuế và tiền lương phải được trao cho nhân viên và nhà thầu độc lập đã làm việc cho bạn vào năm 2017. Đó là W-2 cho nhân viên và mẫu 1099-MISC cho nhân viên hợp đồng và doanh nghiệp bên ngoài bạn đã thanh toán. Nếu bạn không chắc chắn có nên gửi 1099-MISC cho ai đó hay không, hãy xem bài viết này về ai phải nhận được 1099-MISC.
Mặc dù mùa thuế không bắt đầu cho đến ngày 31 tháng 1 cho khai thuế cá nhân, bao gồm cả việc nộp thuế doanh nghiệp nhỏ trên Schedule C cho các doanh nghiệp nhỏ, một số người muốn bắt đầu chuẩn bị thuế sớm, vì vậy bạn càng sớm có thể nhận các biểu mẫu này, tốt hơn.
Biểu mẫu W-2 cho các biểu mẫu SSA và 1099-MISC tới IRS
- Gửi mẫu chuyển cho W-2 cho Cơ quan quản lý an sinh xã hội trước ngày 31 tháng 1 năm 2018. Đó là Mẫu W-3, cùng với tất cả các mẫu W-2 và Mẫu 1096 , cùng với tất cả 1099 mẫu. Hạn chót này bao gồm các biểu mẫu được gửi bằng điện tử.
- Gửi mẫu chuyển cho 1099 cho IRS trước ngày 31 tháng 1 năm 2018.
Biểu mẫu thuế thất nghiệp:
- Khoản thanh toán hàng tháng cho thuế thất nghiệp (FUTA) hàng tháng sẽ đến hạn vào ngày 31 tháng 1 năm 2018.
- Báo cáo Thuế Thất nghiệp Liên bang cho năm 2017 sẽ đến hạn vào ngày 31 tháng 1 năm 2018.
Biểu mẫu 941 - Biểu mẫu thuế liên bang hàng quý
Mẫu đơn 941 (Biểu mẫu Thuế Liên bang Hàng quý của Nhà tuyển dụng) cho Quý IV năm 2017 sẽ đến hạn vào ngày 31 tháng 1 năm 2018.