Mã số nhà tuyển dụng (EIN) là mã định danh được IRS sử dụng cho các doanh nghiệp và các tổ chức khác. Hầu hết các doanh nghiệp đều cần một EIN ngay cả khi họ không có nhân viên. Ví dụ: nhiều ngân hàng yêu cầu EIN trước khi bạn có thể đăng ký tài khoản séc doanh nghiệp. Hãy xem xét EIN giống như một số an sinh xã hội cho một doanh nghiệp. Mặc dù chủ yếu được sử dụng cho mục đích nhận dạng thuế việc làm, nhưng EIN cũng có thể được sử dụng làm số thuế chung.
Trước khi bạn nộp đơn xin EIN
Nếu bạn bắt đầu quá trình đăng ký và bạn không biết câu trả lời cho một số phần, bạn có thể phải bắt đầu lại từ đầu. Tốt nhất là in một bản sao của đơn đăng ký, trên Mẫu đơn SS-4 của IRS. và trả lời tất cả các câu hỏi trên mẫu đơn này.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài viết này về cách điền mẫu đơn EIN trên Mẫu đơn SS-4 . Nếu bạn quyết định bạn cần trợ giúp hoàn thành EIN, bạn có thể nhờ luật sư giúp đỡ, Bài viết này về việc tìm kiếm trợ giúp để hoàn thành EIN cũng thảo luận về phần khó nhất - chỉ định loại hợp pháp kinh doanh của bạn.
Nộp hồ sơ như một Bên chịu trách nhiệm
Bạn sẽ nộp đơn xin EIN là "bên chịu trách nhiệm ", do đó bạn sẽ cần phải chắc chắn rằng bạn có thẩm quyền để nộp đơn này. IRS đã thiết lập chỉ định "bên chịu trách nhiệm" để đảm bảo ai đó có thẩm quyền kinh doanh cho một công ty đang hoàn thành biểu mẫu. Một bên chịu trách nhiệm nên
"cá nhân hoặc tổ chức kiểm soát việc quản lý hoặc chỉ đạo thực thể và bố trí quỹ và tài sản của tổ chức ...."
Đối với một doanh nghiệp nhỏ, bên chịu trách nhiệm là đối tác chung, chủ sở hữu hoặc nhân viên chính của công ty.
4 cách để nộp đơn xin EIN
Bạn có thể nộp đơn xin EIN theo một trong bốn cách:
Bạn có thể đăng ký trực tuyến
Nhiều người sử dụng mẫu đơn EIN trực tuyến, được gọi là Trợ lý EIN trong khoảng thời gian từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối, giờ miền Đông, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Tốt nhất là bạn nên hoàn tất đơn đăng ký và tất cả các câu hỏi được trả lời trước khi bạn lên mạng, vì bạn sẽ phải bắt đầu lại nếu bạn phải dừng lại để tìm ra câu trả lời. IRS nói:
- Bạn phải hoàn tất đơn đăng ký này trong một phiên, vì bạn sẽ không thể lưu và trả lại sau.
- Vì mục đích bảo mật, phiên của bạn sẽ hết hạn sau 15 phút không hoạt động và bạn sẽ cần phải bắt đầu lại.
Để gửi trực tuyến, bạn phải đáp ứng một số tiêu chuẩn: Bạn phải có số id hợp lệ của Hoa Kỳ (như số an sinh xã hội),
Khi bạn đã hoàn tất biểu mẫu, thông tin được xác thực và bạn có thể nhận được EIN ngay lập tức. Phương thức trực tuyến có sẵn cho các doanh nghiệp ở Hoa Kỳ hoặc các lãnh thổ của Hoa Kỳ. Bạn phải có số nhận dạng người nộp thuế hợp lệ trước khi đăng ký trực tuyến.
Bạn có thể đăng ký qua điện thoại
Hãy gọi cho Đường dây Thuế Doanh nghiệp & Đặc biệt theo số (800) 829-4933. Giờ làm việc là 7:00 sáng - 10:00 tối giờ địa phương, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Một người nào đó sẽ lấy thông tin của bạn qua điện thoại và chỉ định cho bạn EIN vào cuối cuộc trò chuyện. Lưu ý: Đương đơn quốc tế phải gọi số (215) 516-6999 (Không phải số điện thoại miễn phí).
Bạn có thể áp dụng bởi FAX
Gửi fax mẫu đơn đăng ký SS-4 đã hoàn thành đến số fax tiểu bang của bạn.
Nếu bạn bao gồm số fax của mình, bạn sẽ nhận được EIN của mình bằng fax trong vòng bốn ngày làm việc.
Bạn có thể nộp đơn qua đường bưu điện
Gửi mẫu SS-4 đã hoàn thành của bạn đến văn phòng IRS thích hợp. Quý vị sẽ nhận được EIN bằng thư trong vòng bốn tuần.
Như bạn có thể thấy, nếu bạn cảm thấy thoải mái khi đăng ký trực tuyến hoặc qua điện thoại, bạn có thể nhận được EIN ngay lập tức thay vì chờ ngày hoặc tuần.
Cẩn thận với các trang web ứng dụng FAKE EIN
Nếu bạn tìm kiếm "áp dụng cho EIN", bạn sẽ tìm thấy rất nhiều trang web trông giống như chúng là IRS. Họ sẽ bắt đầu bạn trong quá trình đăng ký, nhưng chỉ khi bạn sẵn sàng nộp hồ sơ, họ sẽ yêu cầu tiền. Đừng lãng phí thời gian hay tiền bạc của bạn. Quy trình đăng ký EIN miễn phí, tương đối không đau và nhanh chóng.