Đăng ký ID thuế doanh nghiệp bằng Biểu mẫu SS-4
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ sẽ cần có Mã số thuế / Số ID nhà tuyển dụng (EIN). Mặc dù biểu mẫu này được sử dụng để xác định người sử dụng lao động , nó được yêu cầu cho các mục đích pháp lý khác, và bạn rất có thể sẽ được yêu cầu cung cấp nó cho một tài khoản ngân hàng và các ứng dụng khác. Với mục đích của bài viết này, giả sử rằng bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ . Chúng tôi sẽ nói về các tùy chọn khác nhau để điền vào biểu mẫu, tùy thuộc vào loại pháp nhân của bạn.
Khi bạn đã hoàn tất biểu mẫu, bạn sẽ sẵn sàng đăng ký trực tuyến hoặc qua điện thoại, vì tất cả thông tin sẽ có sẵn để bạn sử dụng.
Hoàn thành EIN - Từng bước
Độ khó: Trung bình
Thời gian yêu cầu: Thời gian hoàn thành và nộp hồ sơ trực tuyến: Dưới 1 giờ
Dưới đây là cách thực hiện:
- Thứ nhất, tuyên bố từ chối trách nhiệm: "Cách thực hiện" này nhằm cung cấp một cuộc thảo luận chung cho các chủ doanh nghiệp mới. Nó không có ý định cung cấp tư vấn pháp lý hoặc thuế. Mỗi tình huống là khác nhau và cố vấn thuế của bạn có thể yêu cầu bạn hoàn tất biểu mẫu này để tuân thủ tình huống cụ thể này. Vui lòng tham khảo ý kiến luật sư hoặc CPA của bạn để đảm bảo bạn tuân thủ luật thuế và bạn nhận được lợi thế về thuế tốt nhất cho trường hợp cụ thể của bạn.
Bắt đầu bằng cách truy cập trang web IRS và tải xuống và in ra một bản sao của biểu mẫu SS-4. (Xem danh sách các biểu mẫu thường được sử dụng ở phía trên bên trái của trang web IRS.)
Để được hướng dẫn chi tiết hơn, hãy truy cập hướng dẫn SS-4 trên trang web IRS.
Điền thông tin về tên và địa chỉ doanh nghiệp
Tên pháp nhân của pháp nhân - Đây là tên doanh nghiệp mà mọi giao dịch và hồ sơ sẽ được liên kết, vì vậy hãy chắc chắn rằng nó là hoàn toàn chính xác.
Đối với khoản 2 " Tên giao dịch của doanh nghiệp", bạn có thể lặp lại tên hoặc Sử dụng tên "dba" / " hư cấu " mà bạn đang điều hành doanh nghiệp. Ví dụ: Tên pháp lý có thể là Smith và Smith, LLC, nhưng tên hoạt động có thể là "Dịch vụ kế toán Smith", tên trên biển báo và các mặt hàng khác mà khách hàng sẽ thấy.
Trong mục 3, liệt kê người phụ trách các vấn đề pháp lý; IRS gọi người này là "bên có trách nhiệm". Họ muốn bạn xác định “nhân viên chính, đối tác chung , người cấp bảo lãnh, chủ sở hữu hoặc người ủy thác.” Điều này thường giống với người được liệt kê trong 7a và Đại lý đã đăng ký cho LLC hoặc công ty, bao gồm số an sinh xã hội, ITIN, hoặc EIN của người hoặc pháp nhân này.
Đọc thêm về sự khác biệt giữa "người được đề cử" và "bên chịu trách nhiệm" nếu bạn không chắc chắn ai sẽ chỉ định cho mục này.
Các mục 8 và 9 rất quan trọng nếu bạn thiết lập LLC. Nếu bạn trả lời "có" cho Mục 8a, bạn phải cung cấp thông tin trong 8b và 8c. Trong mục 9a, chỉ định " Loại đối tượng " của bạn cho LLC:
Nếu bạn muốn bị đánh thuế là chủ sở hữu duy nhất , hãy chọn "Khác" và viết " Thực thể bị coi nhẹ - Chỉ áp dụng duy nhất".
Nếu bạn và vợ / chồng cùng làm việc chung với nhau, đây là những gì IRS nói:
"Nếu LLC được sở hữu hoàn toàn bởi một người chồng và vợ trong một nhà nước cộng đồng và vợ chồng chọn đối xử với tư cách là một thực thể bị coi nhẹ, hãy nhập" 1 "trên dòng 8b".Nếu bạn muốn công ty trách nhiệm hữu hạn của mình bị đánh thuế là công ty , bạn phải chọn tùy chọn này riêng rẽ trên Mẫu IRS 8832.
Nếu bạn muốn LLC của nhiều thành viên bị đánh thuế là đối tác, hãy kiểm tra "Partnership" trong mục 9a.
Nếu bạn không chắc chắn về cách bạn muốn LLC bị đánh thuế, hãy kiểm tra với CPA của bạn để biết thêm thông tin.
Nếu bạn là công ty, hãy sử dụng 9b để chỉ định tiểu bang hoặc quốc gia nơi bạn được kết hợp.
Trong mục 10, hãy kiểm tra "Bắt đầu một doanh nghiệp mới" và cung cấp mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn. Bạn không cần phải đi vào rất nhiều chi tiết; một vài từ sẽ làm.
Đối với khoản 11, "Ngày bắt đầu kinh doanh", bạn có thể chọn bất kỳ ngày hợp lý nào, chẳng hạn như ngày bạn thực sự mở cửa và bắt đầu phục vụ khách hàng. Ngày bắt đầu là quan trọng nếu bạn bắt đầu vào khoảng cuối năm tài chính của bạn. Kiểm tra với CPA của bạn về các tác động về thuế của các ngày khởi động.
Đối với khoản 12, chọn năm tài chính (tài chính) của bạn bằng cách chỉ định tháng đóng cửa. Đối với các doanh nghiệp hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất , điều này sẽ là ngày 31 tháng 12. Có thể có các lý do khác để chọn một ngày khác. Kiểm tra với CPA của bạn về các tác động về thuế của ngày này.
Mục 13 yêu cầu bạn chọn một số nhân viên dự kiến trong 12 tháng đầu tiên. Trừ khi bạn đang điều hành một trang trại hoặc đang thuê trợ giúp gia đình , bạn sẽ đặt số đó vào mục "Khác".
Đối với khoản 14, hãy cân nhắc xem bạn sẽ có ít hơn $ 1000 trong trách nhiệm thuế việc làm (đối với An Sinh Xã Hội / Medicare, khấu trừ, và thất nghiệp). Trừ khi bạn sẽ không có nhân viên, hoặc bạn sẽ trả ít hơn $ 4000 tiền lương cho tất cả nhân viên trong năm, đánh dấu "không".
Đối với khoản 15, nếu bạn có nhân viên, hãy nhập ngày ước tính của bảng lương đầu tiên của bạn.
Đối với Mục 16, hãy nhập phân loại doanh nghiệp phù hợp nhất với loại doanh nghiệp của bạn hoặc nhập "Khác" và chỉ định.
Đối với Mục 17, cung cấp thêm thông tin về các loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn sẽ bán hoặc cung cấp.
Đối với khoản 18, cho biết doanh nghiệp (theo tên hợp pháp tại khoản 1) đã từng nộp đơn xin hoặc nhận EIN trước đó chưa.
Lưu ý rằng bạn có thể bao gồm tên và địa chỉ của "người được chỉ định bên thứ ba" để nhận EIN của bạn và đại diện cho bạn. Bạn có thể muốn luật sư của bạn thực hiện chức năng này.
Cuối cùng, ký tên vào biểu mẫu, lưu ý rằng bạn khai báo ứng dụng là "đúng, chính xác và đầy đủ".
Mẹo để hoàn thành Đơn đăng ký số nhà tuyển dụng:
- Xác định cách bạn sẽ đăng ký: trực tuyến, qua điện thoại, qua thư hoặc bằng FAX. Đọc "Cách đăng ký EIN" để biết thêm thông tin về quy trình liên quan đến từng quy trình ứng dụng này.
- Bất kể bạn quyết định áp dụng cách nào trước khi bạn bắt đầu ứng dụng của mình, hãy in Mẫu SS-4 và điền đầy đủ. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và thất vọng khi bạn trực tuyến hoặc nói chuyện với IRS trên điện thoại. Bạn sẽ không được phép để lại bất kỳ phần nào trống, vì vậy bạn phải chắc chắn rằng bạn có tất cả thông tin và bạn phải biết cách bạn muốn trả lời mỗi câu hỏi.
- Khi bạn đã hoàn tất biểu mẫu - trực tuyến hoặc qua điện thoại - bạn sẽ ngay lập tức nhận được EIN của mình. In ra trang hoặc viết xuống. Bạn sẽ cần nó cho rất nhiều tài liệu trong khi khởi động. Bạn sẽ nhận được thư xác nhận qua đường bưu điện, nơi bạn nên giữ ở nơi an toàn.
- Nếu bạn không chắc chắn mình cần EIN, hãy xem bài viết này mô tả các trường hợp khi bạn cần EIN. Bạn cũng có thể muốn hỏi CPA hoặc luật sư của mình. Khi nghi ngờ, hãy lấy EIN.
Những gì bạn cần để áp dụng cho một số ID nhà tuyển dụng
- Tên pháp lý kinh doanh của bạn, Tên DBA / hư cấu và địa chỉ
- Bạn sẽ thành lập pháp nhân kinh doanh hợp pháp nào (công ty, công ty hợp danh, chủ sở hữu duy nhất, LLC)
- Cho dù bạn sẽ có nhân viên trong năm đầu tiên, và khoảng bao nhiêu.