Chúng không chỉ dành cho kế toán, nhà đầu tư và người cho vay
Báo cáo tài chính được sử dụng để cung cấp cho bạn nhiều hơn chỉ là một ảnh chụp nhanh về sức khỏe của doanh nghiệp bạn. Báo cáo tài chính của bạn cũng có thể được sử dụng như một công cụ quản lý mạnh mẽ để ảnh hưởng đến thay đổi tích cực trong tổ chức của bạn — khi được sử dụng đúng cách.
Là chủ doanh nghiệp, báo cáo tài chính được sử dụng để cung cấp cho các cổ đông, đối tác hoặc nhà đầu tư tiềm năng với các chỉ số kinh doanh chính. Nó cũng là một công cụ chủ sở hữu công cụ chẩn đoán mạnh mẽ có thể sử dụng để đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của công ty, có thể giúp bạn vạch ra con đường phía trước dựa trên việc làm nhiều hơn những gì hiệu quả cho tác động lớn nhất của bạn.
Ba thành phần chính của báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn kết hợp để cho bạn biết một lượng đáng kể chi tiết về năng lực cốt lõi của bạn và những điểm yếu tiềm năng của bạn. Ngoài việc chỉ rõ sự thiếu hụt tiềm năng trong doanh thu, việc trải qua các hoạt động tạo và duy trì các báo cáo này sẽ cho bạn biết sản phẩm hoặc dịch vụ nào hoạt động tốt nhất cho công ty của bạn.
Loạt bài ba phần này sẽ giải thích cách viết bảng cân đối, thu nhập và dòng tiền, hướng dẫn bạn thông qua các tiêu chí và thuật ngữ, minh họa cách tính tỷ lệ tiết lộ sức khỏe tài chính của công ty bạn và vị thế của nó trong cuộc cạnh tranh. cải thiện triển vọng của bạn. Hành động biên soạn các báo cáo này sẽ dạy cho bạn một số tiền to lớn về sức khỏe của doanh nghiệp của bạn và cung cấp cho bạn một số ý tưởng hướng về nơi bạn cần cải thiện.
Dưới đây là giải thích ngắn gọn về ba báo cáo tài chính chính sau:
- Bảng cân đối kế toán : Bảng cân đối thường được mô tả dưới dạng ảnh chụp nhanh về hiệu suất của công ty tại một thời điểm cụ thể, chẳng hạn như cuối quý hoặc năm tài chính. Bảng cân đối xác định tài sản và nợ của công ty bạn - được chia thành các nghĩa vụ gần và dài hạn - và vốn chủ sở hữu của cổ đông. Báo cáo tài chính này là hướng dẫn định hướng quan trọng nhất về sức khỏe của doanh nghiệp của bạn, vì nó sẽ cho biết chính xác doanh nghiệp của bạn sở hữu và nợ bao nhiêu.
- Báo cáo thu nhập : Còn được gọi là bảng sao kê lợi nhuận và lỗ, báo cáo thu nhập tóm tắt doanh thu và chi phí của công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo tài chính này rất quan trọng vì nó cung cấp cho bạn cái nhìn rất rõ ràng về doanh thu và chi phí hàng tháng của bạn, song song mà không có bất kỳ thông tin nào khác trong quá trình thực hiện.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Điều này ghi lại số tiền và tương đương tiền chảy vào và ra khỏi công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Nó được sử dụng để đo lường bao nhiêu tiền mặt mà một công ty có trong tay, điều này ảnh hưởng đến khả năng trả tiền cho các nhà cung cấp và nhân viên của họ và để đáp ứng các nghĩa vụ ngắn hạn khác. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thường được sử dụng để dự đoán doanh thu có thể được kỳ vọng trong tương lai gần, ước tính số tiền chi phí sắp tới và đưa ra phán quyết về nơi có thể có bất kỳ khoảng trống doanh thu nào với khả năng không thanh toán của doanh nghiệp nợ và nợ.
Bắt đầu kinh doanh của bạn trên bàn chân phải với các báo cáo tài chính chính xác và một kế hoạch bảo trì thực tế để giữ các hồ sơ theo thứ tự, là điều cần thiết. Không lấy khía cạnh này của doanh nghiệp của bạn nghiêm túc là một trong những sai lầm phổ biến nhất cho những người mới để chạy các công ty của riêng họ.
Bên cạnh những lợi ích rõ ràng của việc có báo cáo tài chính của bạn để khai thuế mỗi năm, việc có báo cáo tài chính chính xác là điều cần thiết nếu bạn muốn bán doanh nghiệp của mình (hoặc mang lại cho nhà đầu tư bên ngoài).
Bất kỳ ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc nhà đầu tư tư nhân nào xem xét việc cho vay đối với doanh nghiệp của bạn, sẽ cần phải xem báo cáo tài chính hợp lý. Đối với một người bên ngoài không hoàn toàn biết doanh nghiệp của bạn, những tuyên bố này là cách họ sẽ đo lường giá trị của công ty bạn.
Trong việc tiếp tục loạt bài của chúng tôi về cách lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp của bạn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách biên soạn từng câu lệnh này để doanh nghiệp của bạn thực sự hưởng lợi từ chúng. Ngày đầu đó, chúng tôi sẽ cho bạn thấy các công cụ và chiến lược sẽ giúp bạn quản lý và giữ cho chúng được cập nhật khi doanh nghiệp của bạn phát triển và tiến triển trong tương lai.
Tiếp tục ở đây: Phần 1 - Bảng cân đối kế toán