Viết kế hoạch kinh doanh: Phần 7
Tập trung vào dòng dưới cùng sẽ giúp bạn tổ chức phần này của kế hoạch kinh doanh; nghĩ về kế hoạch hoạt động như một phác thảo về các yêu cầu vốn và chi phí mà doanh nghiệp của bạn sẽ cần phải hoạt động hàng ngày.
Bạn cần phải làm hai điều cho độc giả của bạn về kế hoạch kinh doanh trong phần hoạt động: cho thấy những gì bạn đã làm cho đến khi doanh nghiệp của bạn rời khỏi nền tảng (và bạn biết cần làm gì khác) và chứng minh rằng bạn hiểu quy trình sản xuất hoặc phân phối sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Vì vậy, chia phần hoạt động của kế hoạch kinh doanh thành hai phần, bắt đầu với phần Giai đoạn phát triển .
Giai đoạn phát triển
Khi bạn viết phần này của kế hoạch hoạt động, hãy bắt đầu bằng cách giải thích những gì bạn đã làm "cho đến nay" để doanh nghiệp hoạt động, tiếp theo là giải thích về những gì vẫn cần phải làm. Sau đây nên được bao gồm:
- Quy trình sản xuất - Mô tả từng bước cao về cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ được thực hiện, xác định các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình sản xuất. Thực hiện theo điều này với một phần phụ có tiêu đề " Rủi ro " phác thảo những vấn đề tiềm năng có thể ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và những gì bạn sẽ làm để phủ nhận những rủi ro này. Nếu bất kỳ phần nào của quy trình sản xuất có thể phơi bày nhân viên với các mối nguy hiểm mô tả cách thức nhân viên sẽ được đào tạo đúng cách trong việc giải quyết các vấn đề an toàn. Nếu các vật liệu nguy hiểm sẽ được sử dụng mô tả cách thức chúng sẽ được cất giữ, xử lý và xử lý một cách an toàn.
- Thành viên Hiệp hội Công nghiệp - Thể hiện sự nhận thức về các tiêu chuẩn và quy định của địa phương, khu vực hoặc quốc gia của bạn bằng cách cho biết các tổ chức công nghiệp nào bạn đã là thành viên và / hoặc tổ chức nào bạn dự định tham gia và cho biết các bước bạn đã thực hiện các luật và quy định áp dụng cho ngành của bạn.
- Chuỗi cung ứng - Giải thích nhà cung cấp của bạn là ai và giá, điều khoản và điều kiện của họ. Mô tả những sắp xếp thay thế bạn đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện nếu những nhà cung cấp này cho phép bạn xuống.
- Kiểm soát chất lượng - Giải thích về các biện pháp kiểm soát chất lượng mà bạn đã thiết lập hoặc sẽ thiết lập. Ví dụ: nếu bạn định theo đuổi một số hình thức chứng nhận kiểm soát chất lượng như ISO 9000 , hãy mô tả cách bạn sẽ thực hiện điều này.
Bộ phận sản xuất
Trong khi bạn có thể nghĩ về giai đoạn phát triển của các kế hoạch hoạt động như một tổng quan, phần Quy trình sản xuất đưa ra các chi tiết về hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp của bạn.
Hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn để viết phần này của kế hoạch kinh doanh là thể hiện sự hiểu biết của bạn về quy trình sản xuất hoặc phân phối cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, vì vậy bạn cần cho người đọc biết kế hoạch kinh doanh của bạn biết rằng bạn đã vượt qua tất cả 'tees của bạn '.
Đảm bảo bạn bao gồm tất cả các chi tiết về hoạt động kinh doanh của bạn:
- Chung : Làm một phác thảo về hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như giờ hoạt động và ngày doanh nghiệp sẽ mở cửa. Nếu doanh nghiệp là theo mùa, hãy chắc chắn để nói như vậy.
- Nhà máy vật lý : Loại cơ sở nào là chúng và kích cỡ và vị trí là gì? Nếu có thể áp dụng, bao gồm các bản vẽ của tòa nhà, bản sao hợp đồng cho thuê và / hoặc các đánh giá bất động sản gần đây . Bạn cần hiển thị số lượng đất hoặc tòa nhà cần thiết cho hoạt động kinh doanh của bạn đáng giá và cho biết lý do tại sao chúng quan trọng đối với doanh nghiệp được đề xuất của bạn.
- Thiết bị : Tương tự với thiết bị. Bên cạnh việc mô tả thiết bị cần thiết và số lượng thiết bị bạn cần, bạn cũng cần phải bao gồm giá trị và chi phí của nó và giải thích mọi sắp xếp tài chính .
- Tài sản : Lập danh sách tài sản của bạn, chẳng hạn như đất đai, tòa nhà, hàng tồn kho, đồ nội thất, thiết bị và phương tiện. Bao gồm các mô tả pháp lý và giá trị của từng nội dung.
- Yêu cầu đặc biệt : Nếu doanh nghiệp của bạn có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào, chẳng hạn như nước hoặc nhu cầu điện, thông gió, thoát nước, v.v., cung cấp chi tiết trong kế hoạch hoạt động của bạn - cũng như những gì bạn đã thực hiện để đảm bảo các quyền cần thiết. phê duyệt.
- Tài liệu : Cho biết nơi bạn sẽ nhận được các tài liệu bạn cần để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và giải thích những điều khoản bạn đã thương lượng với nhà cung cấp.
- Sản xuất : Giải thích mất bao lâu để sản xuất một thiết bị và khi nào bạn có thể bắt đầu sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Bao gồm các yếu tố có thể ảnh hưởng đến khung thời gian sản xuất và cách bạn sẽ đối phó với các vấn đề tiềm ẩn như các đơn đặt hàng gấp rút.
- Khoảng không quảng cáo : Giải thích cách bạn sẽ theo dõi khoảng không quảng cáo .
- Tính khả thi : Mô tả bất kỳ thử nghiệm sản phẩm, kiểm tra giá hoặc thử nghiệm nguyên mẫu nào bạn đã thực hiện trên sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
- Chi phí : Cung cấp chi tiết về ước tính chi phí sản phẩm.
Khi bạn đang viết phần này, bạn có thể sử dụng các tiêu đề ở trên làm tiêu đề phụ và sau đó cung cấp chi tiết ở định dạng đoạn văn. Nếu một chủ đề không áp dụng cho doanh nghiệp cụ thể của bạn, hãy bỏ nó ra.
Phần tốt nhất là khi bạn đã làm việc qua phần kế hoạch kinh doanh này, bạn sẽ không chỉ có kế hoạch hoạt động chi tiết để cho độc giả thấy kế hoạch kinh doanh của bạn mà còn có danh sách thuận lợi về những việc cần làm bên cạnh một thực tế.
Tiếp theo trong loạt bài này: Viết phần Kế hoạch tài chính của Kế hoạch kinh doanh
Đọc thêm về cách viết kế hoạch kinh doanh:
Mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản