Viết kế hoạch kinh doanh: Phần 6
Cách viết kế hoạch quản lý
Một cách thuận tiện để tổ chức phần Kế hoạch quản lý là chia nhỏ các phần đó thành chi tiết về doanh nghiệp mới của bạn:
- Cấu trúc sở hữu
- Nhóm quản lý nội bộ
- Tài nguyên quản lý bên ngoài
- Nhu cầu nhân lực
Cơ cấu sở hữu
Phần Cấu trúc quyền sở hữu mô tả cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp bạn. Nó có thể là một câu nếu doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu duy nhất . Nếu doanh nghiệp của bạn là đối tác hoặc công ty thì có thể lâu hơn; bạn muốn chắc chắn bạn giải thích ai nắm giữ tỷ lệ sở hữu trong công ty.
Nhóm quản lý nội bộ
Phần này của Kế hoạch quản lý sẽ mô tả các loại quản lý kinh doanh chính có liên quan đến doanh nghiệp của bạn, xác định ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng danh mục và hồ sơ các kỹ năng của người đó.
Các loại hình kinh doanh cơ bản của Bán hàng và Tiếp thị , Quản trị và Sản xuất hoạt động cho nhiều doanh nghiệp nhỏ. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên, bạn cũng sẽ cần nguồn nhân lực. Bạn cũng có thể thấy rằng công ty của bạn cần các danh mục quản lý bổ sung như Nghiên cứu và Phát triển.
Bạn không cần phải có một người phụ trách từng loại quản lý kinh doanh mà bạn quyết định sử dụng trong công ty của mình; một số người quản lý chủ chốt có thể điền nhiều hơn một vai trò. Xác định những người quản lý chủ chốt trong doanh nghiệp của bạn và giải thích những chức năng mà mỗi thành viên trong nhóm sẽ điền vào.
Đây là phác thảo nhóm quản lý của bạn.
Bạn có thể trình bày điều này như là một biểu đồ tổ chức trong kế hoạch kinh doanh của bạn, mặc dù định dạng danh sách là tốt.
Cùng với phác thảo này, kế hoạch quản lý sẽ bao gồm các bản lý lịch đầy đủ của từng thành viên trong nhóm quản lý của bạn (bao gồm cả bạn) và giải thích về kỹ năng của từng người sẽ góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp mới của bạn như thế nào.
Làm theo điều này với một lời giải thích về cách đội ngũ quản lý của bạn sẽ được bồi thường. Các thành viên nhóm quản lý sẽ có lương và lợi ích gì? Mô tả bất kỳ kế hoạch chia sẻ lợi nhuận nào có thể áp dụng.
Nếu có bất kỳ hợp đồng nào liên quan trực tiếp đến các thành viên trong nhóm quản lý của bạn, chẳng hạn như hợp đồng làm việc hoặc thỏa thuận không cạnh tranh, bạn nên đưa họ vào Phụ lục cho kế hoạch kinh doanh của bạn.
Tài nguyên quản lý bên ngoài
Mặc dù Tài nguyên quản lý bên ngoài thường bị bỏ qua khi viết một kế hoạch kinh doanh , (và chạy một doanh nghiệp), sử dụng các tài nguyên này một cách hiệu quả có thể tạo sự khác biệt giữa quản lý thành công và thất bại .
Hãy suy nghĩ về tài nguyên quản lý bên ngoài như sao lưu đội ngũ quản lý nội bộ của bạn. Họ cung cấp cho bạn sự tin cậy về kế hoạch quản lý kinh doanh và một nhóm chuyên gia bổ sung. Có hai nguồn tài nguyên quản lý bên ngoài chính mà bạn nên sử dụng và mô tả trong phần này của kế hoạch kinh doanh; Dịch vụ chuyên nghiệp và Ban cố vấn.
Những dịch vụ chuyên nghiệp
Trong phần Dịch vụ Chuyên nghiệp của Kế hoạch Quản lý của kế hoạch kinh doanh, hãy liệt kê và mô tả tất cả những cố vấn chuyên nghiệp bên ngoài mà doanh nghiệp của bạn sẽ sử dụng, chẳng hạn như kế toán , ngân hàng, luật sư, tư vấn CNTT, tư vấn kinh doanh và / hoặc huấn luyện viên kinh doanh. Các chuyên gia này cung cấp một "web" tư vấn và hỗ trợ bên ngoài nhóm quản lý nội bộ của bạn, điều này có thể vô giá trong việc đưa ra quyết định quản lý và giúp doanh nghiệp của bạn thành công .
Ban cố vấn
Ngoài ra, đó là một động thái thông minh để thiết lập một Hội đồng tư vấn cho doanh nghiệp của bạn càng sớm càng tốt. Một Ban Cố Vấn giống như một chiếc xe tăng tư duy quản lý; các thành viên trong hội đồng quản trị của bạn sẽ cung cấp cho bạn lời khuyên bổ sung để điều hành doanh nghiệp của bạn một cách có lợi và tốt. Nếu bạn chọn thành viên hội đồng quản trị của bạn một cách cẩn thận, họ cũng có thể cung cấp chuyên môn mà đội ngũ quản lý nội bộ của bạn thiếu.
Khi chọn người để phục vụ trong Ban cố vấn của bạn , bạn rõ ràng muốn những người có quan tâm thực sự khi thấy doanh nghiệp của bạn làm tốt và có kinh nghiệm và chuyên môn để cung cấp lời khuyên tốt. Gần đây các giám đốc điều hành hoặc quản lý đã nghỉ hưu, các doanh nhân và / hoặc nhà cung cấp thành công khác sẽ là lựa chọn tốt.
Bạn sẽ không muốn bao gồm bất kỳ ai trong Hội đồng tư vấn của bạn có thể có xung đột lợi ích , chẳng hạn như luật sư, kế toán, khách hàng (hoặc đối thủ cạnh tranh trực tiếp). Một Ban cố vấn chỉ có hai hoặc ba người có thể là một công cụ quản lý mạnh mẽ cho một doanh nghiệp nhỏ. (Để được tư vấn về cách tổ chức các cuộc họp của Ban Cố vấn, hãy xem Chương trình nghị sự cho Cuộc họp Ban Cố vấn Đầu tiên của bạn .)
Khi bạn viết kế hoạch kinh doanh của mình , bạn sẽ muốn mô tả ai đang ở trong Hội đồng tư vấn, liệt kê tên, chức danh, kinh nghiệm và chuyên môn của họ và giải thích cách mỗi thành viên sẽ đóng góp để giúp bạn điều hành một doanh nghiệp có lợi nhuận .
Nếu bạn đang viết kế hoạch kinh doanh để chuẩn bị khởi nghiệp và chưa có Ban cố vấn, hãy chắc chắn bao gồm phần này, mô tả kế hoạch của bạn để thiết lập và mô tả loại người bạn sẽ tiếp cận để phục vụ trên bảng của bạn.
Có một Hội đồng tư vấn, hoặc lập kế hoạch để có một, cho thấy những người đọc kế hoạch kinh doanh của bạn mà bạn có tầm nhìn xa để tìm kiếm lời khuyên và làm cho đội ngũ quản lý của bạn càng mạnh càng tốt - một cân nhắc quan trọng khi hầu hết các doanh nghiệp thất bại do quản lý kém của một loại này hay cách khác .
Vấn đề cuối cùng bạn cần phải giải quyết trong phần kế hoạch quản lý của kế hoạch kinh doanh của bạn là nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp bạn.
Nhu cầu nhân lực trong kế hoạch kinh doanh
Bí quyết để viết về nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp bạn trong phần kế hoạch quản lý của kế hoạch kinh doanh của bạn là để có thể mô tả nhu cầu nguồn nhân lực của bạn một cách cụ thể.
Để viết một cái gì đó như, "Chúng tôi sẽ cần nhiều người hơn một khi chúng tôi nhận được và chạy" sẽ gây ấn tượng không có ai.
Bắt đầu với dòng dưới cùng. Doanh nghiệp của bạn cần bao nhiêu nhân viên và bạn sẽ phải trả bao nhiêu tiền? Đây là những gì sẽ được quan tâm nhất đối với những người đọc kế hoạch kinh doanh của bạn.
Sau đó, xem xét nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp của bạn tốt nhất có thể được đáp ứng như thế nào. Nó sẽ là tốt nhất để có nhân viên hoặc bạn nên hoạt động với công nhân hợp đồng hoặc dịch giả tự do ? Bạn có cần nhân viên toàn thời gian hoặc bán thời gian hoặc kết hợp cả hai?
Phác thảo các yêu cầu nhân sự của bạn trong phần này của kế hoạch kinh doanh của bạn, bao gồm mô tả các kỹ năng cụ thể mà những người làm việc cho bạn sẽ phải có. (Xem cách phát triển mô tả công việc để được trợ giúp nếu bạn cần.)
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tính toán chi phí lao động của bạn. Bạn có thể tính toán số lượng nhân viên bạn sẽ cần bằng cách tìm ra số lượng khách hàng mà mỗi nhân viên có thể phục vụ. Ví dụ: nếu có một nhân viên phục vụ 150 khách hàng và bạn dự đoán 1500 khách hàng trong năm đầu tiên, doanh nghiệp của bạn sẽ cần 10 nhân viên.
Tiếp theo, xác định mức lương mà mỗi nhân viên sẽ nhận được và tổng chi phí lương cho tất cả nhân viên của bạn.
Thêm vào đó chi phí Bảo hiểm Bồi thường Lao động (bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp) và chi phí của bất kỳ quyền lợi nào khác của nhân viên, chẳng hạn như các kế hoạch y tế và nha khoa do công ty tài trợ để tính tổng chi phí lao động của bạn.
Bạn cũng cần mô tả cách bạn sẽ tìm kiếm nhân viên mà doanh nghiệp của bạn cần và cách bạn đào tạo họ.
Mô tả tuyển dụng nhân viên của bạn nên giải thích liệu có đủ lao động địa phương hay không và cách bạn sẽ tuyển dụng nhân viên nếu bạn cần đi xa hơn.
Khi bạn viết về đào tạo nhân viên trong kế hoạch kinh doanh của mình, bạn sẽ muốn bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt. Huấn luyện viên cụ thể của bạn sẽ trải qua những gì? Những cơ hội đào tạo liên tục nào bạn sẽ cung cấp cho nhân viên của mình?
Ngay cả khi kế hoạch kinh doanh của bạn là bắt đầu như một hành động solo, bạn cần đưa phần này vào Nhu cầu Nguồn nhân lực trong kế hoạch kinh doanh của mình để chứng minh rằng bạn đã nghĩ đến nhân viên mà doanh nghiệp của bạn có thể yêu cầu. có (hoặc sẽ có) các chính sách nhân sự tại chỗ. Kế hoạch kinh doanh là về tương lai và cách doanh nghiệp của bạn sẽ thành công.
Tiếp theo trong loạt bài này: Viết phần Kế hoạch hoạt động của Kế hoạch kinh doanh
Đọc thêm về cách viết kế hoạch kinh doanh:
Mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản