Nếu tỷ lệ kết quả cao, có sự kết hợp của chính sách tín dụng bảo thủ và các bộ sưu tập tích cực.
Tất nhiên, một cơ sở khách hàng chất lượng cao là một điều kiện tiên quyết. Nếu tỷ lệ này thấp chỉ ra một chính sách tín dụng lỏng lẻo (hoặc tệ hơn) và các bộ sưu tập không đồng nhất. Nó cũng có thể là mối quan tâm bắt nguồn với cơ sở khách hàng, mà chính nó có thể trải qua một sự sụt giảm tài chính. Có khả năng là với một tỷ lệ doanh thu thấp có một số tiền quá lớn của nợ xấu.
Tính toán tỷ lệ chuyển khoản phải thu
Tỷ lệ doanh thu phải thu của tài khoản được tính như sau: Doanh thu tín dụng / tài khoản ròng hàng năm phải trả = # lần. Doanh thu tín dụng hàng năm ròng là tổng của tất cả doanh số tín dụng trong một năm, lợi nhuận ít hơn, phụ cấp và chiết khấu. Doanh thu tiền mặt không được bao gồm. Số liệu doanh thu tín dụng ròng được lấy từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và số liệu phải thu được rút khỏi bảng cân đối kế toán của công ty.
Kết quả, số lần, là số lần, mỗi năm, các khoản phải thu của công ty được thu thập hoặc "làm sạch". Để nhắc lại, nếu kết quả là cao, nó thường là một điều tốt.
Khách hàng đang thanh toán hóa đơn đúng hạn. Nếu kết quả thấp, điều đó có nghĩa là các chính sách tín dụng của công ty quá hạn chế và việc thu tiền của nó quá lỏng lẻo.
Một ví dụ
Hãy truy cập với Sửa chữa máy tính xuất sắc của Joe và tính toán tỷ lệ doanh thu phải thu của các khoản phải thu trong năm qua và hãy sử dụng số vòng dễ dàng.
Vào đầu năm, số dư tín dụng phải thu của tài khoản là 100.000 đô la và số dư cuối kỳ là 200.000 đô la. Doanh thu tín dụng ròng trong năm là 1.000.000 đô la. Theo công thức, nó là $ 1,000,000 chia cho $ 300,000 / 2 hoặc $ 1.000.000 chia cho $ 150,000. Con số này bằng 6.7 doanh thu phải thu của tài khoản, có nghĩa là khoản phải thu của Joe đã vượt quá 6,7 lần trong năm qua. Do đó, các khoản phải thu trung bình phải thu được trong 54,5 ngày. Không quá nóng. Joe cần làm một số việc đào bới để tìm hiểu lý do tại sao điều này xảy ra và hành động ngay lập tức anh nên thực hiện.
khuyến nghị
- Trong khi tỷ lệ doanh thu phải thu của tài khoản cung cấp thông tin quan trọng về quản lý tài chính của một công ty, nó hữu ích nhất khi so sánh với các khoảng thời gian trước đó, có lẽ là quý trước và năm trước, để xem bất kỳ xu hướng nào, cho dù hoặc xuống. Cho dù xu hướng là lên hay xuống, nó là có giá trị để xác định lý do tại sao và những gì hành động có thể được bảo hành.
- Số dư các khoản phải thu bắt đầu và kết thúc đại diện cho một thời điểm tùy ý trong một năm đo lường. Số dư có thể thay đổi đáng kể ngay cả một tháng sau đó. Tính toán tỷ lệ doanh thu phải thu của tài khoản với các ngày khác nhau có thể được khuyến khích khi bạn phát triển thông minh trên bất kỳ xu hướng nào.
- Tỷ lệ doanh thu phải thu của tài khoản hoạt động với tỷ lệ thu thập trung bình để xác định chất lượng của các khoản phải thu của công ty và hiệu quả của các chính sách thu và tín dụng của công ty.