5 công cụ tuyệt vời này có thể cung cấp một số khoản tiết kiệm cho doanh nghiệp xây dựng của bạn
Một doanh nghiệp xây dựng có thể thành công như bộ phận kế toán của nó có thể được. Nhiều nhà thầu quy mô nhỏ và vừa tìm sự giúp đỡ khi quản lý tài chính của họ và một số khác dựa vào các công cụ kế toán tuyệt vời để theo dõi chi phí và ngân sách của họ. Tôi đã tập hợp một danh sách các công cụ kế toán xây dựng đáng tin cậy và yêu thích để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và doanh nghiệp của bạn sinh lợi nhiều hơn.
01 - Nhà thầu Sage 100
Nhà thầu Sage 100 là một phần mềm quản lý và kế toán xây dựng mạnh mẽ, đảm nhiệm các ước tính, chi phí công việc, quản lý xây dựng và dịch vụ biên chế theo một giải pháp duy nhất. Phần mềm có thể cung cấp các báo cáo hiện tại trong trang tổng quan duy nhất của họ cung cấp thông tin chi tiết với các chi phí mới nhất. Phần mềm này cũng thân thiện với thiết bị di động, vì vậy nó có thể được truy cập thông qua điện thoại thông minh của bạn. Chương trình cũng gửi thông báo qua email tới người dùng được chỉ định và mọi thành viên trong nhóm có thể truy cập báo cáo và có thông tin mới nhất và chính xác nhất.
02 - Procore
Procore là một phần mềm mạnh mẽ khác có thể được sử dụng để thu hút tất cả các thành viên trong nhóm xây dựng dưới một nền tảng duy nhất. Phần mềm kế toán xây dựng là rất mạnh mẽ có thể được sử dụng để theo dõi tất cả các thông tin liên lạc, hóa đơn và tài liệu giữ một hồ sơ gọn gàng của tất cả các thông tin. Thay đổi đơn đặt hàng, hợp đồng và đơn xin thanh toán có thể được gửi thông qua bảng điều khiển chương trình, giúp dễ dàng quản lý và cung cấp tất cả các trình phát chính có thông tin mới nhất. Procore có khả năng quản lý các khu vực kế toán sau:
- Tài khoản phải trả
- Những tài khoản có thể nhận được
- Quản lý hàng tồn kho
- Chi phí công việc
- Quản lý vật tư
- Thời gian mua hàng
- Thanh toán tài liệu
03 - Đồng xây dựng
Co-Construct là một phần mềm kế toán dựa trên đám mây lý tưởng cho trình tạo kích thước trung bình. Một khía cạnh quan trọng của Co-Construct là lệnh thay đổi trực tuyến và hóa đơn có thể được chuẩn bị trong Quickbooks hoặc Xero. Chương trình được thiết kế để nó có thể được tích hợp với phần mềm kế toán thực tế của bạn thông qua một quá trình liền mạch. Các báo cáo dữ liệu tự động có thể được tạo mà không bị tính phí với các khoản phí 'ẩn' bổ sung. Xây dựng các công trình với QuickBooks US Desktop và trên toàn thế giới với QuickBooks Online và Xero. Tất cả ngân sách được cập nhật theo thời gian thực từ các báo cáo, thực tế và số dư. Một lợi thế lớn của chương trình là nó có thể xây dựng mã chi phí và ngày cho ngân sách khi bạn thiết lập thông số kỹ thuật và như lựa chọn được thực hiện cho từng dự án cụ thể.
04 - Prolog
Prolog là một công cụ tuyệt vời để quản lý dự án và xây dựng kế toán cũng bao gồm các tính năng ước tính. Phần mềm này lý tưởng khi làm việc với các dự án có ngân sách từ 10 triệu trở xuống. Nó cung cấp một số giao diện người dùng độc đáo và các công cụ báo cáo tuyệt vời. Một số tính năng bao gồm có cơ hội hợp nhất nhiều dự án vào một cơ sở dữ liệu duy nhất để báo cáo có thể được rút ra nhanh hơn và giảm các thủ tục giấy tờ / rắc rối khi làm việc với các dự án khác nhau. Nó cung cấp khả năng chuẩn bị theo dõi ngân sách theo thời gian thực và các giải pháp quản lý chi phí. Nó có thể được sử dụng như một công cụ để quản lý hợp đồng, thay đổi đơn đặt hàng , lưu chuyển tiền mặt, hóa đơn và thanh toán.
05 - ComputerEase
ComputerEase có thể được sử dụng bởi tất cả các nhà thầu bất kể họ nhỏ đến cỡ nào. Một trong những tính năng quan trọng nhất mà phần mềm này cung cấp là khả năng tạo ra một báo cáo tiến độ công việc trong thời gian thực. Bằng cách sử dụng chương trình này, bạn sẽ tránh đối phó với Peachtree và QuikcBooks vì phần mềm có tất cả các khả năng mà hai cung cấp này và nhiều tính năng khác. Nó có thể giúp với báo cáo tiền lương, hóa đơn và theo dõi tài liệu, quản lý hợp đồng và thậm chí cả CRM. ComputerEase có sẵn trên các thiết bị di động có tính năng nhập dữ liệu từ xa được gọi là FieldEase. Cuối cùng, phần mềm cũng cung cấp tùy chỉnh với Qtool và tuân thủ ODBC.