Chữ cái nhanh, có sức thuyết phục và hữu ích
Mọi người không đọc các trang ý kiến cho các bài xã luận lành mạnh và hợp lý, thường không được ký. Họ không đọc các trang ý kiến cho các nhà báo tham gia giải thưởng Pulitzer.
Không, mọi người đọc trang ý kiến của tờ báo của họ vì ba lý do:
- George Will sẽ không viết về việc liệu quận có nên cho phép một nhà máy than mới được xây dựng bởi trang trại của ông già Miller,
- Bạn bè và hàng xóm của họ sẽ viết về các vấn đề địa phương - và mọi người - quan trọng với họ, và
- Có một cơ hội tốt là ai đó đã viết một bức thư hoặc thư cho người biên tập không chỉ là một quả hạch nhỏ. Và đó luôn là cách giải trí.
Tôi không đề nghị bạn viết thư điên cho biên tập viên. Cách xa nó. Nhưng nếu có một thời gian mà bạn có thể sử dụng hài hước và trí thông minh, thì đây là nó.
Viết thư cho người chỉnh sửa: Độ dài và định dạng
Các tờ báo khác nhau sẽ có các yêu cầu hoàn toàn khác nhau về độ dài. Một số giấy tờ sẽ chỉ xuất bản 200 từ hoặc ít hơn. Các tờ báo khác chạy bản kê 500 từ nếu chúng đủ thú vị. Nhưng hãy giữ nó đơn giản: gắn bó với 200 từ và bạn sẽ được an toàn, bất kể bạn đang nhắm mục tiêu đến tờ báo nào.
Đây là định dạng:
Hãy cung cấp cho Thư của bạn một Tiêu đề Snappy
Chữ cái có sức thuyết phục, không mang tính thông tin, vì vậy hãy cho tiêu đề của bạn một điểm. Sự thuyết phục là về việc đưa mọi người ra quyết định. Nếu họ đọc thư của bạn, bạn muốn họ làm gì? Đặt điều đó vào dòng tiêu đề.
Một lá thư cho người biên tập là người đầu tiên và tất cả về thông điệp.
Nó không phải là một bài luận hay một bài báo dài hạn. Nếu bạn muốn xem các ví dụ xấu về viết trên trang ý kiến, hãy giữ nó ở chiều dài cánh tay và tìm các phần được rải rác bằng dấu ngoặc kép, số và từ viết tắt. Chúng dễ phát hiện. Và không ai đọc chúng.
Định dạng của bạn cũng rất quan trọng. Nếu bạn viết một lá thư cho người biên tập bằng cách sử dụng kim tự tháp ngược - điều quan trọng nhất trước tiên, ít quan trọng nhất - nó sẽ không thuyết phục được. Nó sẽ chán lắm đây. Xây dựng đến kết luận của bạn. Hãy nghĩ đó là đỉnh điểm của một bộ phim hành động: cuộc thách cuối cùng với nhân vật phản diện không đến trước. Đó là cảnh cuối của bộ phim.
Vào cuối lá thư của bạn, hãy đặt những thứ này:
- Tên của bạn
- Thành phố của bạn
- Số điện thoại ban ngày
- Địa chỉ email
Họ sẽ không xuất bản số điện thoại hoặc e-mail của bạn. Hai điều này được bao gồm khi bạn gửi thư để họ có thể xác minh rằng bạn đã gửi nó. Bạn sẽ gửi nó qua e-mail, và thật dễ dàng với những thứ giả mạo bằng e-mail.
Tôi có nói rằng bạn không thể gửi thư đến biên tập viên bằng fax hoặc thư ốc? Vâng. Tôi đang nói vậy. Báo chí vẫn liệt kê số fax của họ ra khỏi thói quen, và địa chỉ email ốc của họ bởi vì mọi người gửi cho họ kiểm tra theo cách đó, và họ giống như kiểm tra. Nhưng không có người biên tập nào muốn dành cả ngày để đọc lại các chữ cái và các chữ cái.
Gửi thư của bạn đến biên tập viên bằng e-mail và xem trang biên tập để biết địa chỉ email phù hợp.
Tại sao Thư cho người chỉnh sửa là tuyệt vời
Thư cho trình chỉnh sửa chưa được sử dụng đúng mức. Biên tập viên và phóng viên sẽ lăn mắt nếu bạn hỏi họ có bao nhiêu thông cáo báo chí họ nhận được mỗi ngày. Tôi biết một trưởng phòng AP, những người nhận được 700 đến 1.000 thông cáo báo chí mỗi ngày. Hãy suy nghĩ về việc phải lội qua tất cả những điều đó. Ngón tay trỏ của bạn sẽ phát triển một callous từ nhấn phím DELETE.
Thư cho biên tập viên và op-eds là ngược lại. Hầu hết các tờ báo đều muốn nhiều hơn, không ít hơn. Họ rất vui khi nhận được những tác phẩm hay được viết bởi các nhân vật địa phương.