Các công ty xây dựng có vấn đề duy nhất là cố gắng cung cấp các dự án phức tạp với biên lợi nhuận thấp về thời gian và trong phạm vi ngân sách. Tăng tỷ lệ bảo hiểm và khó khăn ngày càng tăng của việc tuyển dụng các loại lao động lành nghề cần thiết để mang lại hiệu quả mà dự án để đóng một thành công đã làm cho một công việc khó khăn thậm chí còn khó khăn hơn. Có lẽ đây là lý do tại sao 53% các công ty xây dựng báo cáo giảm hoặc ngừng năng suất trong năm năm qua, theo một khảo sát.
Đây là lý do tại sao việc quản lý tài nguyên trong ngành xây dựng quan trọng hơn bao giờ hết.
Có một cách khác biệt để giảm chi phí và duy trì lợi nhuận - các công ty nên chuyển sang các hệ thống quản lý tài nguyên tự động. Quá nhiều công ty xây dựng vẫn dựa vào các phương pháp thu thập dữ liệu đã lỗi thời, chẳng hạn như biểu mẫu giấy, bảng tính hoặc thậm chí là giao tiếp bằng lời nói. Điều này là không hiệu quả cao và rời khỏi công ty dễ bị mất và không hiệu quả. Theo Cục tội phạm bảo hiểm quốc gia, ngành xây dựng bị thiệt hại 1 tỷ đô la mỗi năm do trộm cắp thiết bị và công cụ và rất nhiều trong số đó bắt nguồn từ quản lý kém hàng tồn kho. Chi phí phát sinh từ loại mất mát này vượt quá phí thay thế để tác động đến năng suất, sự chậm trễ và thậm chí cả tổn thương.
Một hệ thống tự động kết hợp tài sản của công ty và dữ liệu vật liệu vào một cơ sở dữ liệu tập trung và dễ tiếp cận.
Các hệ thống này có thể được áp dụng cho nhà kho, cửa hàng và nhân viên thực địa để đơn giản hóa việc tính toán và theo dõi tất cả các tài nguyên của công ty. Họ cũng cung cấp cho việc thu thập dữ liệu tự động, trong khi thu thập dữ liệu thủ công chậm và thường không chính xác. Nếu kết hợp với các công nghệ hiệu quả cao khác, như chip RFID , các công ty có thể tăng năng suất, giảm chi phí và duy trì kế toán chính xác cho tất cả các tài nguyên và tài liệu tham gia dự án hoặc trong nhiều dự án.
Lợi ích của Chương trình quản lý tài nguyên tự động
Năng suất tốt hơn —Các hệ thống tự động giúp đảm bảo rằng các công cụ và thiết bị cho một dự án đang đi đúng chỗ, tối đa hóa hiệu quả của nhân viên.
Khả năng giải trình tốt hơn —Nếu một công cụ hoặc một phần thiết bị bị thiếu, người quản lý có thể xác định nhân viên cuối cùng để xử lý mục đó bằng các hệ thống theo dõi tự động.
Giảm lỗi của con người —Khi khoảng không quảng cáo là mã vạch và thẻ RFID được đăng ký, quản lý không còn phải dựa vào giao tiếp bằng lời nói hoặc bộ nhớ để biết chính xác vị trí của tất cả các mục trong kho và số lượng của mỗi mục quản lý. Làm cho những sai lầm trong hàng tồn kho có thể khác rất tốn kém.
Bảo trì —Beyond theo dõi các mục và bao nhiêu trong số đó, các hệ thống tự động có thể theo dõi thông tin an toàn. Các chương trình này có thể cho biết quản lý những công cụ và thiết bị nào là do hiệu chuẩn hoặc kiểm tra mà không phải dựa vào xác minh thủ công hoặc vật lý.
Giảm chi phí —Lưu các công cụ và thiết bị phù hợp vào đúng nơi và đúng thời điểm sẽ giảm đáng kể gián đoạn dự án và tăng năng suất. Những yếu tố này làm giảm đáng kể chi phí.
Kiến thức tốt hơn về khoảng không quảng cáo —Khi quản lý xác định tài sản và nhu cầu trong việc mua hàng, hệ thống quản lý tài nguyên tự động có thể cung cấp nhanh chóng và chính xác tất cả thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tốt nhất có thể.
Loại bỏ thủ tục giấy tờ —Hệ thống quản lý tài nguyên xây dựng tự động có thể tự động tính phí cho khách hàng và phòng ban cho các tài nguyên bị mất hoặc bị hư hỏng hoặc cho các tài nguyên được sử dụng. Quy trình này loại bỏ quy trình in ấn và cung cấp giấy tờ tẻ nhạt và không hiệu quả, đồng thời tạo báo cáo chính xác hơn. Nó cũng có tiềm năng tiết kiệm cho công ty xây dựng của bạn lên tới $ 5000.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách làm cho dự án của bạn hiệu quả hơn bằng cách quản lý tài nguyên của bạn tốt hơn, hãy xem một số phần mềm quản lý xây dựng . Phần mềm quản lý xây dựng được thiết kế để giúp các quy trình này cùng và giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định tài chính tốt nhất cho công ty của họ.