Báo cáo thu nhập, Thu nhập giữ lại, Bảng cân đối và Báo cáo luồng tiền mặt
Nếu không phân tích dữ liệu tài chính từ công ty kinh doanh nhỏ của bạn, bạn, với tư cách là chủ sở hữu, sẽ bị mù bay. Ngay cả khi kết thúc tài chính của mọi thứ không phải là phần yêu thích của bạn trong doanh nghiệp của bạn và bạn dự định thuê ngoài càng nhiều càng tốt, bạn vẫn phải hiểu nó. Tại sao? Bởi vì bạn phải hiểu đầu ra bạn nhận được từ kế toán của bạn hoặc chuyên gia tài chính khác để điều hành doanh nghiệp của bạn.
Ví dụ: nếu kế toán của bạn cho bạn biết rằng lợi nhuận của bạn là 1.000 đô la trong năm, bạn phải hiểu những gì đã cho phép bạn kiếm được 1.000 đô la đó. Bạn có thể không phải biết nhiều chi tiết như kế toán, nhưng bạn chắc chắn phải hiểu bức tranh lớn.
Tìm hiểu các khái niệm cơ bản
Tốt nhất là bắt đầu với những điều cơ bản để hiểu vị trí tài chính của bạn. Có lẽ bạn đã được học trong tài chính và kế toán, và nếu có, hãy xem xét việc xem xét này. Nếu không, thì ở đây chúng tôi đi trên một khóa học ngắn trong sự hiểu biết và phân tích vị trí tài chính của bạn.
Điều đầu tiên bạn cần phải tăng tốc là các báo cáo tài chính mà bạn hoặc chuyên gia tài chính của bạn sẽ tạo ra cho công ty kinh doanh của bạn. Các báo cáo tài chính này sẽ giúp bạn xác định vị trí tài chính của công ty tại một thời điểm và trong một khoảng thời gian cũng như vị trí tiền mặt của bạn tại bất kỳ thời điểm nào. Nhiều doanh nghiệp nhỏ thất bại vì chủ sở hữu mất một nắm bắt về vị trí tài chính của công ty.
Nếu bạn hiểu báo cáo tài chính, điều đó sẽ không xảy ra với bạn.
Báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập cũng được gọi là báo cáo lợi nhuận và lỗ . Đây là tuyên bố chính để đo lường khả năng sinh lời của công ty bạn trong một khoảng thời gian. Bạn phát triển báo cáo thu nhập theo quy trình từng bước bắt đầu với số tiền doanh thu bạn kiếm được.
Sau đó, bạn trừ đi từng hạng mục mà công ty của bạn đã mở rộng để xem lợi nhuận hoặc thua lỗ của bạn sau mỗi khoản được khấu trừ. Bạn có thể chuẩn bị báo cáo thu nhập trong một khoảng thời gian ngắn như một tháng, nếu bạn cần loại thông tin đó. Vì mục đích thuế, bạn có thể mở rộng và phát triển báo cáo thu nhập của mình cho năm thuế.
Cách chuẩn bị báo cáo thu nhập được giữ lại
Báo cáo thu nhập giữ lại là báo cáo tài chính thứ hai mà bạn chuẩn bị trong chu kỳ kế toán . Sau khi bạn nhận được số lợi nhuận hoặc lỗ từ báo cáo thu nhập, bạn chuẩn bị bảng sao kê này để xem tổng thu nhập của bạn là bao nhiêu và số tiền bạn sẽ trả cho nhà đầu tư của mình bằng cổ tức , nếu có. Tổng số thu nhập được giữ lại sau đó được chuyển vào bảng cân đối kế toán.
Bảng cân đối
Bảng cân đối kế toán là một tuyên bố cho thấy những gì bạn sở hữu (tài sản) và những gì bạn nợ (nợ và vốn chủ sở hữu). Tài sản của bạn phải bằng với các khoản nợ của bạn (nợ) cộng với vốn chủ sở hữu của bạn (đầu tư của chủ sở hữu). Bạn đã sử dụng các khoản nợ và vốn chủ sở hữu để mua tài sản của mình. Bảng cân đối cho thấy vị thế tài chính của công ty bạn đối với tài sản và nợ / vốn chủ sở hữu tại một thời điểm.
Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
Ngay cả khi công ty của bạn đang chuyển lợi nhuận, nó có thể giảm do bạn không có đủ dòng tiền . Nó cũng quan trọng để chuẩn bị một Báo cáo dòng tiền vì nó là để chuẩn bị báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán. Tuyên bố này so sánh hai khoảng thời gian của dữ liệu tài chính và cho thấy tiền mặt đã thay đổi như thế nào trong các khoản thu, chi phí, tài sản, trách nhiệm và tài khoản vốn chủ sở hữu trong các khoảng thời gian đó.
Báo cáo chia dòng tiền thành dòng tiền hoạt động, dòng tiền đầu tư và dòng tiền tài trợ. Kết quả cuối cùng là sự thay đổi ròng trong dòng tiền trong một khoảng thời gian cụ thể và cho chủ sở hữu một bức tranh toàn diện về vị thế tiền mặt của công ty.
Bốn báo cáo tài chính này được chuẩn bị vào cuối chu kỳ kế toán và phải được chuẩn bị theo thứ tự này.
Thông tin từ Báo cáo thu nhập đến từ tài khoản doanh thu và chi phí trên sổ kế toán tổng hợp và thông tin cho Báo cáo thu nhập giữ lại đến từ Báo cáo thu nhập và tài khoản cổ tức.
Bảng cân đối kế toán được chuẩn bị tiếp theo và thông tin được lấy từ tài sản, trách nhiệm và tài khoản vốn chủ sở hữu trên sổ kế toán tổng hợp cũng như từ Báo cáo thu nhập được giữ lại. Cuối cùng, Báo cáo dòng tiền được chuẩn bị từ tất cả các báo cáo tài chính trước đó.
Báo cáo tài chính có thể được chuẩn bị cho một công ty cho bất kỳ khoảng thời gian nào và tại bất kỳ thời điểm nào. Một số công ty chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng để giữ một xử lý chặt chẽ về vị trí tài chính của công ty. Các công ty khác có chu kỳ kế toán dài hơn. Báo cáo tài chính phải được chuẩn bị vào cuối năm thuế của công ty.