Tất cả mọi thứ bạn cần biết để chuẩn bị một hồ sơ dự thầu về công việc xây dựng
Đấu thầu xây dựng là quá trình trong đó một tổng thầu (và, trong một số trường hợp, kiến trúc sư) được chọn để làm việc trong một dự án xây dựng.
Trong một số trường hợp, điều duy nhất quan trọng trong quá trình đấu thầu xây dựng là trình bày mức giá thấp nhất cho chủ sở hữu; trong các trường hợp khác, trình độ của nhà thầu cũng quan trọng - nếu không quan trọng hơn là có số tiền thấp nhất.
Biết cách đấu thầu công việc xây dựng tạo nên sự khác biệt giữa thành công và phá sản đối với nhà thầu xây dựng. Nếu một nhà thầu không biết cách đấu giá các công việc xây dựng, họ sẽ không có cơ hội chuyển lợi nhuận .
Sử dụng phần mềm ước tính giá thầu xây dựng
Phần mềm đấu thầu xây dựng được sử dụng rộng rãi bởi các nhà thầu nói chung như là một phần của quá trình ước lượng chi phí và lập ngân sách khi phát triển một giá thầu cho một dự án mới. Nó đã được giới thiệu ngành công nghiệp hai thập kỷ trước, và nó đã có tác động lớn trong một thời gian ngắn. Điều từng là vấn đề quan tâm lớn đối với tất cả các dự án xây dựng, hiện nay có thể được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Lợi ích chính của phần mềm ước tính là cách nó tự động hóa chi phí công việc.
Phần mềm này thường đi kèm với cơ sở dữ liệu về chi phí xây dựng, được cập nhật hàng tháng theo đăng ký. Nhiều nhà xây dựng sẽ thích giữ cơ sở dữ liệu riêng của mình để chi phí công việc để phần mềm phản ánh chính xác hơn chi phí địa phương và biến động giá cả trên thị trường.
Đơn giản chỉ cần có chi phí vật chất và lao động trong tay làm cho công việc của người ước tính dễ dàng hơn.
Công cụ ước tính cũng có thể sử dụng phần mềm để xác định tài liệu của công việc và giờ làm việc. Phần mềm này lấy định nghĩa này và tính toán chi phí công việc từ cơ sở dữ liệu về chi phí lao động và vật liệu. Theo cách này, người ước tính chỉ cần chọn một công việc mà anh ta đã định nghĩa trong cơ sở dữ liệu, và phần mềm làm phần còn lại. Điều này giảm thiểu khả năng một số thủ tục hoặc vật liệu sẽ vô tình bị bỏ sót khỏi phương trình.
Một lợi ích khác của việc ước tính phần mềm là nó cho phép người xây dựng xem xét chi phí công việc cuối cùng và so sánh chúng với giá thầu ban đầu. Giá thầu sau đó có thể được xem xét để xem chúng có thể được thực hiện chính xác hơn như thế nào. Công cụ ước tính có thể quyết định thay đổi định nghĩa của một công việc cụ thể trong cơ sở dữ liệu phần mềm, yêu cầu ít tài liệu hơn hoặc ít giờ lao động hơn.
Phần mềm giá thầu xây dựng không quá đắt, với hầu hết các chương trình rơi vào phạm vi giá từ $ 60 đến $ 250, tùy thuộc vào khả năng của phần mềm. Hầu hết phần mềm giá thầu xây dựng được thiết kế để hoạt động trong chương trình Excel của Microsoft, mặc dù một số phần mềm độc lập.
Những lợi ích của phần mềm đấu thầu xây dựng là đáng kể. Sử dụng các chương trình phần mềm, các nhà thầu nói chung có thể theo dõi tình trạng tài chính trên cơ sở hàng ngày hoặc hàng giờ trái ngược với, ít thường xuyên hơn khi công việc được thực hiện bởi một nhân viên.
Tất cả thông tin ngân sách được lưu trữ ở một vị trí và dễ dàng truy cập, trái ngược với thông tin được đặt thủ công trong các tệp riêng biệt. Khả năng xảy ra lỗi cũng ít hơn nhiều so với nếu tính toán được thực hiện bằng tay.
Mẫu giá thầu xây dựng hoặc Bảng giá thầu
Mẫu giá thầu xây dựng hoặc bảng giá thầu là tài liệu bắt buộc mà các công ty xây dựng trình bày giá thầu chính thức của họ trong nỗ lực giành chiến thắng một dự án. Nếu không có mẫu thầu xây dựng, toàn bộ quá trình lựa chọn một tổng thầu để thực hiện quy trình xây dựng sẽ bị thay đổi và tính hợp pháp của nó được đặt câu hỏi.
Mẫu giá thầu xây dựng là bắt buộc đối với bất kỳ dự án nào, bất kể phương thức xây dựng được sử dụng. Trong phương pháp truyền thống của việc lựa chọn một nhà thầu, một công ty kiến trúc được chủ sở hữu tài sản thuê để phát triển một thiết kế cho tòa nhà hoặc dự án.
Khi thiết kế đó được hoàn thành và được chấp thuận bởi khách hàng, kiến trúc sư sau đó đặt thiết kế ra cho giá thầu. Mặc dù kiến trúc sư có thể muốn biết thêm thông tin về nhà thầu so với giá của họ, dòng dưới cùng là lý do chính cho việc lựa chọn hầu hết các nhà thầu chính. Trong một số trường hợp, giá thầu là thứ duy nhất được trình bày và giá thầu thấp nhất là dự án.
Đề xuất giá thầu xây dựng truyền thống
Đề xuất đấu thầu xây dựng là cơ sở để nhiều công ty xây dựng được thuê làm nhà thầu chính cho dự án. Không có đề xuất đấu thầu xây dựng, sẽ không có cách nào để thiết lập chi phí tổng thể của một dự án, điều này sẽ ném dự án và mối quan hệ nhà thầu-khách hàng vào hỗn loạn.
Theo phương pháp truyền thống của việc lựa chọn một nhà thầu, một công ty kiến trúc được chủ sở hữu tài sản thuê để phát triển một thiết kế cho tòa nhà hoặc dự án. Khi thiết kế đó được hoàn thành và được chấp thuận bởi khách hàng, kiến trúc sư sau đó đặt thiết kế ra cho các giá thầu hợp đồng xây dựng . Mặc dù kiến trúc sư có thể muốn biết thêm thông tin về nhà thầu so với giá của họ, chi phí cuối cùng là lý do chính để lựa chọn hầu hết các nhà thầu. Trong một số trường hợp, giá thầu là thứ duy nhất được trình bày và giá thầu thấp nhất là dự án.
Đề xuất giá thầu xây dựng thiết kế-xây dựng
Với phương pháp xây dựng giá thầu thiết kế, đề xuất giá thầu xây dựng không chỉ bao gồm giá xây dựng. Phương pháp thiết kế xây dựng kết hợp kiến trúc sư và nhà thầu là một đội thống nhất, nơi họ không chỉ trình bày giá của họ để xây dựng dự án, mà cả thiết kế kiến trúc của họ nữa. Đề xuất giá thầu xây dựng thiết kế bao gồm giá trọn gói, bao gồm chi phí thiết kế và xây dựng. Những người ủng hộ thiết kế xây dựng tin rằng phương pháp này không chỉ hiệu quả hơn mà còn dẫn đến chi phí thấp hơn.
Các đề xuất giá thầu rủi ro của người quản lý xây dựng
Phương thức quản lý xây dựng rủi ro (CM có nguy cơ rủi ro) là một giá thầu dự án xây dựng khác được gửi. Theo phương pháp rủi ro CM, nhà thầu và kiến trúc sư hoạt động riêng biệt, nhưng nhà thầu tham gia vào quá trình từ đầu và đóng vai trò liên lạc cho khách hàng giao dịch với kiến trúc sư.
Các hồ sơ dự thầu có rủi ro CM không bị mù, và khách hàng có thể chọn bất kỳ nhà thầu nào mà ông tin là phù hợp nhất để xử lý dự án. Giá thầu của nhà thầu được đưa ra dưới dạng giá tối đa được đảm bảo, trong đó nêu rõ chi phí của các dịch vụ trước khi xây dựng và quá trình xây dựng sẽ không vượt quá một tổng số nhất định.
Hệ thống giá thầu xây dựng trực tuyến
Sự phát triển của Internet trong hai thập kỷ qua đã thay đổi đáng kể nhiều khía cạnh của ngành xây dựng. Trong hơn một thế kỷ, một công ty đấu thầu trên một dự án đã phải gửi một lượng lớn giấy tờ cho một khách hàng tiềm năng để xem xét; bây giờ, giá thầu xây dựng trực tuyến có thể được thực hiện, hoàn tất quá trình đặt giá thầu bằng cách nhấp chuột.
Có nhiều trang web cho phép bạn xem, tải xuống và in các bản vẽ xây dựng để hoàn thành đề xuất giá thầu. Một công ty phải đăng ký và hoàn thành tất cả các yêu cầu để có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu này. Sau đó, tất cả thông tin được chia sẻ giữa tất cả các nhà thầu và thông báo liên quan đến ngày đến hạn và thay đổi được gửi qua hệ thống email.
Các hệ thống này cung cấp hỗ trợ cho:
- Lựa chọn các chiến lược mua sắm và ký kết hợp đồng phù hợp và đề cử một hiệu trưởng thích hợp trong hợp đồng.
- Chuẩn bị hồ sơ thầu và hợp đồng dựa trên các mẫu chuẩn.
- Lựa chọn nhà thầu và tư vấn với hồ sơ hiệu suất đã được chứng minh.
- Quản lý hiệu quả các hợp đồng, bao gồm cả các bài bình luận, mẫu thư và danh sách kiểm tra.
- Duy trì một hệ thống quản lý hiệu quả hiệu quả thông qua giám sát và báo cáo.
- Giải quyết khiếu nại và tranh chấp hợp đồng.