Làm thế nào để tránh các bước sai lầm trong quá trình nhập và xuất
1. Thiếu kiến thức về tỷ giá hối đoái.
Nếu bạn không biết tỷ giá hối đoái khi giao dịch quốc tế, bạn sẽ phải đối mặt với biến động tiền tệ tiềm năng và bị hạn chế khi lập kế hoạch trước hoặc cố gắng để có được mức giá tốt nhất.
Công việc xung quanh? Tham khảo ý kiến của chủ ngân hàng về cách tốt nhất để khóa lợi nhuận của bạn trên một giao dịch và bảo vệ bản thân khỏi bị tiếp xúc với rủi ro. Nếu bạn quá bận rộn, chỉ bán bằng đô la Mỹ. Bằng cách đó bạn hàng rào chống lại chuyến đi tàu lượn của biến động tiền tệ.
Ngoài ra, trong một bài viết khác tôi nói về sự khác biệt giữa một điểm so với một ngoại hối về phía trước và làm thế nào để phòng hộ chống lại biến động tiền tệ.
2. Mối quan hệ tệ hại với cán bộ hải quan.
Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của một mối quan hệ tốt với các quan chức hải quan, vận chuyển folks và môi giới hải quan. Và đừng bao giờ cho rằng bạn biết nhiều hơn họ! Bạn chịu trách nhiệm tuân thủ tất cả luật nhập khẩu và xuất khẩu của Hoa Kỳ, vì vậy hãy hòa thuận với mọi người và lắng nghe những gì họ nói.
Ngay cả khi bạn thuê một công ty để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu nhân danh bạn, thì buck vẫn dừng lại với bạn.
3. Gửi hối lộ.
Nếu bạn đang tiến hành kinh doanh ở thị trường nước ngoài, bạn phải quen thuộc và tuân thủ Đạo luật Hành nghề Tham nhũng Nước ngoài (FCPA). Tìm hiểu về Đạo luật Hành nghề Tham nhũng Nước ngoài và khám phá cách tránh hoặc xử lý các tranh chấp hối lộ .
4. Không tránh khỏi những hạn chế nhập khẩu hoặc kiểm soát sản phẩm.
Hạn chế nhập khẩu bao gồm hạn ngạch, yêu cầu cấp phép nhập khẩu và v.v. Nhập khẩu hàng hóa vi phạm hạn chế hạn ngạch hoặc không an toàn có thể dẫn đến việc bạn phải trả tiền phạt và phạt tiền, và điều đó sẽ làm xói mòn lợi nhuận của bạn. Bạn có tuân thủ cả quy định nhập khẩu của chính phủ tiểu bang và liên bang không? Đây là cách để tìm hiểu .
5. Không tuân thủ luật đóng gói, đánh dấu và ngôn ngữ (bản địa hóa).
Luật của quốc gia bạn đang nhập là gì? Tham khảo ý kiến chuyên gia vận chuyển và khách hàng của bạn và sau đó so sánh ghi chú. Ví dụ: nhãn trên sản phẩm của bạn có phải bằng ngôn ngữ địa phương không? Thùng carton phải cứng như thế nào? Những dấu hiệu nào cần phải ở bên ngoài hộp để tuân thủ luật pháp? Chẳng có điều cấm kỵ nào đối với số lượng sản phẩm được đóng gói trong hộp — tám thanh sô cô la so với 13, chẳng hạn? Vấn đề là để lại không có đá unturned khi nói đến mài giũa trong các chi tiết của phong trào sản phẩm của bạn.
6. Không quen thuộc của Incoterms và cách chúng ảnh hưởng đến việc bán hàng.
Incoterms được coi là cần thiết để sử dụng trong các hợp đồng bán hàng hóa quốc tế. Ví dụ, ở đây tôi thảo luận về việc chuẩn bị hóa đơn proforma bằng một trong các thuật ngữ phổ biến, CNF, có nghĩa là chi phí và vận chuyển hàng hóa — bạn chịu trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển và thu thập từ khách hàng của bạn sau này.
Bạn phải hiểu các chi phí và trách nhiệm đi kèm với việc sử dụng một Incoterm cụ thể. Ví dụ: nếu bạn không làm như vậy, điều này có thể dẫn đến việc trả thiếu cho bạn, ví dụ, khi bán hàng hoặc trả thừa cho nhà cung cấp của bạn khi nhập khẩu. Nó cũng có thể dẫn đến các vấn đề hải quan, bao gồm các tài liệu có thể được chuẩn bị không chính xác. Bạn có thể giảm rủi ro về việc bán hàng hóa quốc tế bằng cách thương lượng các điều khoản thương mại hiệu quả.
7. Lưu giữ hồ sơ xấu.
Trên tất cả các giao dịch quốc tế của bạn, lưu giữ hồ sơ tốt miễn là bạn lưu giữ hồ sơ IRS — từ cách bạn khai báo tốt (ví dụ mã hài hòa) để chấm dứt giao dịch cho dù bằng email hoặc một số phương tiện khác, để tài trợ cho giao dịch .
8. Không bao giờ xác minh danh tiếng và tính hợp pháp của nhà cung cấp hoặc khách hàng.
Bạn đã thực hiện thẩm định của mình về người bạn sắp tiến hành kinh doanh chưa?
Xác minh các nhà sản xuất tiềm năng. Nếu bạn tìm thấy chúng trên một trang web tìm nguồn cung ứng toàn cầu như Global Sources hoặc Alibaba kiểm tra xem liệu họ có một trang web riêng của họ hay không. Nếu không, tai sao không? Điều đó nói gì với bạn? Tiến hành tìm kiếm trên Internet để xem những gì bật lên.
Khi xác minh khách hàng, hãy tiến hành tìm kiếm trực tuyến và xem những gì sẽ xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm. Cũng liên hệ với các quan chức chính phủ để xem họ biết gì về khách hàng. Nếu bạn đang xuất khẩu từ Hoa Kỳ sang khách hàng ở Braxin, hãy liên hệ với một trong các Chuyên gia thương mại quốc tế dựa trên lĩnh vực hoạt động của bạn để tìm hiểu thêm về khách hàng. Bạn cũng có thể liên hệ với Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Brazil để xem họ biết gì.
Cho dù bạn đang làm việc với một nhà cung cấp hoặc khách hàng, hãy yêu cầu tài liệu tham khảo. Kiểm tra cẩn thận. Yêu cầu các tài liệu tham khảo cho các tài liệu tham khảo về nhà cung cấp hoặc khách hàng mà bạn sắp làm kinh doanh.
Nắm vững tám cạm bẫy phổ biến này và bạn sẽ trên đường đến một doanh nghiệp xuất nhập khẩu thành công.