Cách đánh dấu sản phẩm của bạn hiệu quả để xuất
Cuối cùng, bạn phải biết khi nào để đánh dấu các thùng của bạn ở bên ngoài với những gì thực sự là bên trong (có những lúc đó là điều cuối cùng bạn nên làm)! Khách hàng của bạn nên là cố vấn tốt nhất của bạn như thế nào để đánh dấu thùng carton của bạn để xuất khẩu, nhưng nếu họ có vẻ không được thông tin hoặc không thể đạt được để tham khảo ý kiến, các hướng dẫn sau đây phải bao gồm hầu hết các tình huống.
Nếu bạn đang vận chuyển một container tải hoặc nhiều hơn, đơn giản xác định hàng hóa của bạn nên là đủ, nhưng không làm cho nó khó khăn trên các bộ xử lý hàng hóa. Giả vờ đèn tắt và đèn pin của bạn đã chết - sau đó giả vờ bạn phải đọc hộp của bạn. Nếu bạn đang bò quanh một nhà kho ảm đạm cố gắng xác định nội dung của một chồng thùng, bạn sẽ hy vọng điều gì? Rằng bất cứ ai chuẩn bị các thùng carton cho lô hàng sẽ có một số suy nghĩ để đảm bảo hàng hóa của họ có thể được xác định ngay cả trong trường hợp xấu nhất (và đánh dấu chúng cho phù hợp)!
Đánh dấu các thùng của bạn bằng các chữ cái lớn, đậm có thể đọc được ngay cả ở khoảng cách và ánh sáng yếu. Hãy suy nghĩ về độ ẩm, suy nghĩ về bụi, suy nghĩ về tình cờ mỡ bắn tung tóe trên thùng carton của bạn. Sử dụng các dấu hiệu chống thấm nước hoặc dán nhãn không thấm nước bằng chất kết dính bền. Các dấu hiệu của bạn càng tích cực và bền vững, thì bạn càng có cơ hội tránh hiểu lầm và chậm trễ trong vận chuyển.
Xuất lô hàng và đề xuất thùng carton
Nếu bạn đang vận chuyển một số lượng nhỏ hơn, chẳng hạn như một thùng carton đơn hoặc một vài thùng được đặt trên một pallet, bạn cần nhận dạng chi tiết hơn, bao gồm:
- Nhãn địa chỉ giao hàng. Cung cấp tên (địa chỉ) của người nhận hàng, địa chỉ, người liên hệ chính và tốt nhất là số điện thoại và số fax trên nhãn gửi hàng của bạn, cùng với số đơn đặt hàng hoặc số đơn đặt hàng của khách hàng.
- Trả lại nhãn địa chỉ. Tên công ty, địa chỉ, số liên lạc và số liên lạc chính của bạn (điện thoại, fax và / hoặc e-mail) phải nằm trên mỗi thùng, để nếu có vấn đề phát sinh trên đường, bạn có thể được thông báo ngay lập tức.
- Nước xuất xứ. Nhãn địa chỉ trả lại của bạn cho biết địa điểm kinh doanh của bạn, nhưng điều này có thể không phải là nguồn gốc thực tế hoặc nơi sản xuất hàng hóa! Kiểm tra với khách hàng của bạn, công ty vận tải hoặc lãnh sự quán địa phương để xem quốc gia xuất xứ phải được thể hiện như thế nào trên thùng carton. Đánh dấu này hỗ trợ tất cả tài liệu của bạn và sắp xếp hợp lý xử lý tại cảng đích.
- Nội dung của thùng carton phải được đánh dấu ở bên ngoài - trừ khi bạn đang vận chuyển một sản phẩm có nhu cầu cao. Nếu bạn đang vận chuyển một sản phẩm giá thấp mà bạn xem xét một mặt hàng - đậu đen đóng hộp, ví dụ - bạn có thể nghĩ rằng đó là tất cả các quyền đánh dấu bên ngoài thùng carton của bạn CANNED BLACK BEANS, phải không? Không phải luôn luôn! Nếu nhu cầu cho sản phẩm ở nước nhập khẩu là phi thường và họ không thể theo kịp với nó tại địa phương, bạn có thể yêu cầu trộm cắp hoặc cướp. Nói chuyện với khách hàng của bạn về việc thay thế một nhận dạng sản phẩm khác nhau trên thùng carton của bạn để làm cho hàng hóa của bạn kém hấp dẫn hơn. Ví dụ, nếu người tiêu dùng Malaysia yêu đậu đen và ghét măng tây, bạn và khách hàng của bạn có thể đồng ý trước thời hạn đó, cho các mục đích của lô hàng của bạn, CANNED ASPARAGUS có nghĩa là BLACK BEANS. Thực hành này, đôi khi được gọi là đánh dấu "mù", rất đơn giản nhưng hiệu quả. Tuy nhiên, bạn và khách hàng của bạn phải thay đổi tên "mã" của bạn thường xuyên, nếu không bạn sẽ thu hút thông báo của những tên trộm thông minh hơn và có tổ chức hơn, những người theo dõi những gì đang di chuyển vào và ra tại các cảng. Các sản phẩm có giá trị cao rõ ràng hơn , chẳng hạn như máy ảnh, máy tính hoặc TV, cũng có thể được vận chuyển dưới các dấu hiệu "mù". Trong tất cả các trường hợp khác, tất nhiên, tốt nhất là đánh dấu bên ngoài thùng carton của bạn với chính xác những gì bên trong. Điều đó giảm thiểu sự nhầm lẫn cho hải quan, khách hàng của bạn và người xử lý trung gian ở mọi giai đoạn của lô hàng.
- Tạo dấu carton của bạn bằng tiếng Anh. Đánh dấu bên ngoài hộp của bạn bằng tiếng Anh trừ khi có thông báo khác. Khách hàng của bạn hoặc công ty vận tải của bạn sẽ có thể cho bạn biết liệu có bắt buộc phải cung cấp bất kỳ dấu carton nào trong ngôn ngữ của quốc gia nhập khẩu hay không. Nếu cần đánh dấu như vậy, hãy gọi cho một dịch giả địa phương và có ngôn ngữ cần thiết được hiển thị phù hợp. Tốt hơn, hãy liên hệ với lãnh sự quán địa phương của nước này để giúp bạn - họ luôn mong muốn tạo thuận lợi cho thương mại và họ thậm chí có thể cung cấp dịch vụ miễn phí. Nhưng hãy chắc chắn để có được bản dịch của bạn được chấp thuận bởi khách hàng của bạn. Bạn không muốn quá háo hức để hoàn thành công việc ghi nhãn này chỉ để thấy rằng bản dịch của bạn là không chính xác, mơ hồ, hoặc thậm chí gây khó chịu!
- Bao gồm các biểu tượng và cụm từ phổ quát để nhận dạng ngay các gói cần xử lý đặc biệt. Có rất nhiều biểu tượng quốc tế tiêu chuẩn báo hiệu sự cần thiết phải xử lý cẩn thận các sản phẩm nguy hiểm hoặc dễ vỡ, chẳng hạn như "mặt này lên", "mong manh - xử lý cẩn thận", "dễ cháy" hoặc "giữ khô". Hãy chắc chắn để tìm ra những biểu tượng quốc tế áp dụng cho sản phẩm của bạn. Khi nghi ngờ, hãy dán nhãn hộp của bạn bằng BOTH từ và ký hiệu chuẩn.
- Xác định số thùng bạn đang vận chuyển trên mỗi thùng. Ví dụ: đánh số hộp "một trong ba", "hai trong ba" và "ba trong số ba". Điều này đảm bảo rằng tất cả các thùng trong lô hàng của bạn sẽ đến - cùng nhau - tại cảng đích.
- Đánh dấu tất cả các mặt của hộp. Nếu có thể, hãy để thùng carton của bạn được đánh dấu năm mặt, nghĩa là, tất cả bốn mặt và trên cùng. Nếu nhà máy hoặc công ty vận tải của bạn không thể đánh dấu tất cả các bên, có các dấu hiệu được đặt trên ít nhất hai mặt của mỗi thùng - các đầu dài và ngắn. Nhưng một lần nữa, chiến lược lý tưởng là đánh dấu năm mặt. Bằng cách đó, bất kể thùng của bạn được định vị như thế nào, chúng có thể dễ dàng được đọc từ bất kỳ hướng nào. Ngoài ra, đừng quên xóa bất kỳ dấu hiệu cũ nào. Bạn không muốn tạo nhầm lẫn cho người nhận gói của bạn!
- Trọng lượng và dấu hiệu đo lường. Hãy chắc chắn rằng dấu trọng lượng và trọng lượng thuần và đo lường (kích thước) của bạn ở bên ngoài và trong hệ thống đo lường thích hợp, thường được chấp nhận là số liệu.